Funkce TachoSoft

Úplný seznam funkcí
systému TachoSoft.

TachoSoft vede veškerou dílenskou dokumentaci servisu tachografů i celou firmu: od čtení karty dílny a kontroly práce technika přes kalibraci, záznam v evidenční knize, osvědčení a instalační štítek s QR kódem až po fakturu v KSeF (polský národní systém e-faktur), připomenutí kalibrace, návštěvy, hlídání plateb a sklad. Níže najdete 359 funkcí čtyř programů: TS, TachoSoft Connect, TachoSoft Optimo a TachoSoft Android.

// Kontrolní seznam

Na co se zaměřit při výběru programu pro servis tachografů

Tyto body rozhodují o tom, zda program servisu skutečně uleví. TachoSoft splňuje každý z nich.

Popis programu se snímky obrazovky →
// TS

TachoSoft — hlavní program servisu

172 funkcí.

Znalostní báze TachoSoft

✓Společná databáze servisůSpolečná znalostní báze servisů tachografů, postavená na znalostech servisů — vytvořená TachoSoftem a rozvíjená ve spolupráci se servisy, které ji používají; průběžně doplňovaná o jejich zkušenosti; nedílná součást TSZnalostní báze
✓Montážní údaje vozidelZnačky a modely: tachograf, impulzy, snímač a jeho délka, převodovka, převody vývodového hřídele (PTO), DSRC, konfigurace tachografuZnalostní báze
✓Snímače pohybuČísla snímačů KITAS, délky, homologace a přiřazení k vozidlůmZnalostní báze
✓Kódy chyb a událostíVyhledání kódu (příčina, způsob opravy), přidávání a úprava kódůZnalostní báze
✓Elektroinstalace a konektoryKonektory tachografu (A–D, přední 6pinový), DSRC, popisy pinů a nákresyZnalostní báze
✓Schémata vodičůEditor schémat kabelů s knihovnou konektorů (DB9/DB25, OBD, DIN, bajonet, konektory A–D)Znalostní báze
✓Servisní radyZáznamy ze zkušeností servisů: montáže, vývodový hřídel (PTO), FMS, řešení problémůZnalostní báze
✓Dekodér ve znalostní báziDekódování VIN, čísla dílu tachografu a snímače podle pravidel uložených v báziZnalostní báze
✓Návrhy změn od servisůKaždý servis může navrhnout nový záznam nebo opravu; správce báze schvalujeZnalostní báze
✓Opravy dostupné okamžitěSchválené změny se dostanou do všech programů TS online, offline po synchronizaciZnalostní báze
✓Práce online i offlineBáze v programu bez zvláštního přihlášení (licence TS) a offline kopie bez internetuZnalostní báze
✓Báze přímo z kalibraceZ kalibrace jedním kliknutím k vozidlu ve znalostní bázi (podle VIN)Znalostní báze
✓Místní záznamy servisuVlastní záznamy: přidávání, import, export, aktualizace ze serveruZnalostní báze
✓API znalostní bázePřístup k bázi pro TS i další programy přes APIZnalostní báze

Kalibrace

✓Seznam kalibracíTabulka kalibrací: datum, zakázka, SPZ, VIN, stav tachometru, typ, generace, zákazník, tachograf, pobočkaKalibrace
✓Vyhledávání a řazeníPodle VIN, SPZ, značky, modelu, čísla tachografu; filtr zákazníka a pobočkyKalibrace
✓Detail a úpravyÚdaje o vozidle, tachografu, snímači, GNSS, plombách, W/K/L, pneumatikách a termínu — úpravy přímo na místěKalibrace
✓Ruční přidání kalibraceZáznam kalibrace bez karty dílnyKalibrace
✓Spojení do evidenceSpojení záznamů (stejný VIN a den) do jedné kalibrace nebo skupiny se společným číslemKalibrace
✓Číslování zakázekAutomatické číslo podle formátu s kódem pobočky; přidělení čísel existujícím kalibracímKalibrace
✓Změna pobočkySprávce přesune kalibraci do jiné pobočky i s číslemKalibrace
✓Historie vozidlaDřívější kalibrace vozidla po kliknutí na VINKalibrace
✓Generace tachografuAutomatické rozpoznání G1 / G2V1 / G2V2 z karty a čísla dílu, ruční změna se zapamatujeKalibrace
✓Druh přepravy a zeměČtení z karty G2V2, označení „z karty“ nebo „ručně“Kalibrace
✓Aktualizace softwaru tachografuZjištění verze SW „z/na“ z karty, pravidla povinných aktualizací, položka na faktuřeKalibrace
✓Záznam v evidenční knize kalibracíÚprava, náhled a tisk záznamu: seznamy kontrol, výsledky, plomby, měřeníKalibrace
✓Osvědčení o kalibraciGenerování, náhled a tisk osvědčení v 6 jazycíchKalibrace
✓Zabezpečovací prvky (plomby)Plomby při příjmu a předání: snímač, víko, baterie, M1N1Kalibrace
✓Instalace adaptéru M1N1Údaje adaptéru, barva vodiče, místo montáže na schématu kabinyKalibrace
✓MěřeníDenní odchylka hodin a další měření přenášená do evidenčního záznamuKalibrace
✓Události a poruchyKódy událostí a poruch z karty (G1 i G2) s názvy podle normy a znalostní bázeKalibrace
✓Kontrola nesrovnalostíChybějící karta, nezaznamenané činnosti, chyba 0x15, kalibrace mimo pobočku — potvrzení před uložením a tiskemKalibrace
✓Aktivita karty u vozidlaGraf aktivit s možností přiblížení, čas u vozidlaKalibrace
✓Mapa GPS kalibracePoloha GNSS z karty na mapě, okruh 300 m kolem poboček, varování „mimo pobočku“Kalibrace
✓Návštěvy bez kalibraceZjištění použití karty ve vozidle bez kalibrace — vytvořte záznam, nebo přeskočteKalibrace
✓Vyhledávání plombČísla plomb (snímač, VU, M1N1) v celé historiiKalibrace
✓Návrh zákazníkaZákazník nebo odběratel navržený podle VINKalibrace
✓Odepisování zboží ze skladuZboží spotřebované při úkonu se automaticky odepíše ze skladu (RW navázaný na kalibraci)Kalibrace + Sklad
✓Faktura z kalibraceFaktura z označených kalibrací (kalibrace, instalace, aktualizace SW)Kalibrace + Faktury
✓Export CSVExport seznamu kalibrací do CSV / ExceluKalibrace
✓Import z OTSImport dat z Open Tachograph Software (ZIP) a z evidenční knihy OTS (PDF) s náhledemKalibrace
✓Deník dílnyVložení a vyjmutí karet, změny v kalibracích, tisky, čtení, nesrovnalosti (TS, TSC, TSO); tisk a exportKalibrace

Karta dílny

✓Čtení karty dílnyÚplné stažení DDD ze čtečky PC/SC a import nových kalibracíKalibrace
✓Nová kalibrace po vložení kartyAutomatické okno nejnovější kalibrace z karty k doplnění a uloženíKalibrace
✓Načíst soubor DDDImport souborů DDD s ověřením podpisů a řetězce certifikátů až k ERCAKalibrace
✓Vynulování počítadla staženíPo úplném stažení vynulování počítadla kalibrací od posledního staženíKalibrace
✓Panel čtečekMístní čtečky, TSC a TSO s kartami v postranním panelu, preferovaná čtečkazáklad
✓Přihlášení kartouPřihlášení a přepnutí uživatele vložením karty dílnyzáklad
✓Analýza struktury kartyATR, čip, soubory, certifikáty G1/G2, verze G2V1/G2V2 (pouze čtení)základ
✓Porovnání dvou karetTechnické rozdíly dvou karet s protokolem v PDFzáklad
✓Platnost karet dílnySeznam karet s datem platnosti a připomenutímizáklad

Dekodéry

✓Dekodér VINZnačka, model a rok z VIN (historie, znalostní báze, tabulky); nejistý model se automaticky nezapisujezáklad
✓Doplnění značky z VINHromadný zápis značky a modelu do označených kalibracízáklad
✓Dekodér čísel dílů tachografuModel a výrobce tachografu a snímače z čísla dílu, vlastní záznamyzáklad
✓Nahlášení chyby dekodéruOdeslání hlášení o chybném dekódovánízáklad

Instalační štítky a tiskárny

✓Kalibrační štítekNáhled, PDF a tisk; typy: digitální G1, G2V1, G2V2, analogovýKalibrace
✓Štítky M1N1 a baterieŠtítek adaptéru M1N1 a výměny baterieKalibrace
✓QR kód certifikátuKrátký, kryptograficky podepsaný QR vedoucí k online ověření certifikátuKalibrace
✓Online ověření certifikátuStránka pro ověření pravosti kalibrace z QR kóduKalibrace
✓Tiskárny NiimbotBluetooth BLE, port COM (USB / Bluetooth), USB HID, přes TachoSoft Connect a TachoSoft Optimozáklad
✓Dvoubarevný tisk NiimbotNiimbot B21 Pro s červeno-černým papírem: červené prvky šablony se tisknou červenězáklad
✓Rychlost dvoubarevného tiskuNastavení rychlosti 1–5 (pomaleji = tmavší černá)základ
✓Brother P-touch PT-P750WTisk na pásku 24 mm přes Wi-Fi nebo USB (ovladač Windows), stav páskyzáklad
✓Tiskárna ESC/POSTisk štítku na tiskárně ESC/POS přes port COMzáklad
✓Najít tiskárnuVyhledání tiskáren (BLE, COM, USB, Wi-Fi) na počítači, ze kterého bylo kliknutozáklad
✓Kontrola tiskárny (INFO)Baterie, sériové číslo, papír, počet štítků na rolizáklad
✓Okno tiskuKontrola tiskárny, varování před koncem role a vybitím baterie, tisk po odpočtu (pouze „Zrušit“)základ
✓Zrušení spárování tiskárnyOdstranění spárování Bluetooth, když tiskárna neodpovídázáklad
✓Tiskárny podle počítačůTiskárny počítače s TS a pracovišť TSC/TSO, přiřazení tiskárnyzáklad
✓Editor štítkůText, čáry, tvary, obrázky, QR (černý/červený), tabulky, barvy, vrstvy, zpět/znovu, kopírovat/klonovatzáklad
✓Šablony štítkůUkládání, příklady, export/import, kopírování z jiného štítku, vodorovné rozvržení, datová pole kalibrace a dílnyzáklad
✓Rozměry štítků50×30, 50×80, 50×90, vlastní rozměry a pásky P-touchzáklad
✓Editor ořezuOkraje tisku pro každý rozměr, zkušební tiskzáklad
✓Tisk A4Náhled stran, výběr tiskárny (tento počítač nebo tiskárna počítače s TS), kopie, PDFzáklad

Karty řidičů

✓Čtení karty řidičeZ místní čtečky nebo TSC, se záznamem data staženíŘidiči
✓Nahrání souboru DDDImport souboru DDD karty řidiče (přetažením)Řidiči
✓Analýza porušeníDoba řízení, přestávky, odpočinky, týdenní součty, protokol k tiskuŘidiči
✓Pracovní dobaGraf dne s přiblížením a filtry, tiskŘidiči
✓ECPMěsíční evidence pracovní doby řidiče s tiskemŘidiči
✓Služební cestyZahraniční cesty podle zemí z karty, tiskŘidiči
✓Události a poruchyUdálosti a poruchy z karty řidičeŘidiči
✓Data z kartyŘidič, řidičský průkaz, vozidla, místa, kontroly, tachografyŘidiči
✓Mapa GNSSPolohy z karty G2 na mapě s rozdělením po dnech a trasouŘidiči
✓Integrita souboruKontrola struktury, certifikátů a podpisů DDD až k ERCAŘidiči
✓Soubory DDDSeznam, stahování, odeslání e-mailem, hromadné operaceŘidiči

Zákazníci

✓Kartotéka zákazníkůPřidávání, úprava, mazání; 2 telefony, e-mail, sleva, poznámkyzáklad
✓Údaje o firmě podle DIČ (NIP)Polský seznam plátců DPH (Biała Lista, MF), VIES (EU), CEIDG (polský živnostenský rejstřík)základ
✓KRSÚdaje o společnosti podle čísla KRS (polský obchodní rejstřík)základ
✓Kanál upozorněníŽádný / SMS / e-mail / SMS + e-mail o termínu kalibracezáklad

Faktury

✓Faktura s DPHVystavení, úprava, náhled; položky služeb a zbožíFaktury
✓Číslování fakturFormáty s kódem pobočky, rokem, měsícem; zvlášť pro opravné doklady a proformyFaktury
✓Opravná fakturaOprava s uvedením důvoduFaktury
✓ProformaVlastní číslování, rezervace zásob, ukončení platnosti, faktura z proformy jedním kliknutímFaktury
✓PDF a šablona fakturyBarva, logo, náhled, tiskFaktury
✓Odeslání e-mailemFaktura v PDF (i KP) s přílohami a souborem DDD, grafická šablonaFaktury
✓PlatbyOznačit jako uhrazenou, zrušení, zdroj platbyFaktury
✓Neuhrazené po splatnostiSeznam nedoplatků s akcemi: PDF, e-mail, upomínkaFaktury
✓Upomínky a výzvyUpomínka e-mailem nebo SMS, předžalobní výzva k zaplacení (PDF)Faktury
✓QR kód pro platbuQR pro rychlý převod na faktuřeFaktury
✓Sazby za službyCeník služeb, vlastní služby, slevy zákazníkůFaktury

Faktury — KSeF

✓Odeslání do KSeFFaktury a opravné doklady FA(3) do KSeF, stav, číslo KSeF, UPO (úřední potvrzení o přijetí)Faktury
✓Dohledání UPODohledání čísla KSeF u znovu odeslané faktury; skrytí odeslání, pokud číslo existujeFaktury
✓Ruční číslo KSeFPřiřazení čísla KSeF k faktuřeFaktury
✓Náhled XMLNáhled a stažení XML fakturyFaktury
✓Konfigurace KSeFToken nebo certifikát (.p12, .key+.crt), testovací a produkční prostředí, test připojeníFaktury
✓Historie KSeFMístní deník odeslání a stavůFaktury
✓Import přijatých fakturStahování nákupů z KSeF s rozpoznáním opravných dokladůFaktury

Banka a platby

✓Import výpisu CSVAutomatické párování převodů s fakturami, hromadné platbyFaktury
✓Přiřazení převoduRuční přiřazení platby k vydané nebo přijaté faktuřeFaktury
✓Odchozí převodyPřiřadit k nákupu, přidat jako náklad, nebo ignorovatFaktury

Náklady

✓Přijaté fakturyPřidávání, úprava, bez DPH/s DPH, odpočet DPH, přílohy, QR KSeF, stav zaúčtováníFaktury
✓Nefakturované náklady a účtenkyNáklady s DPH, přílohy, vyplnění z převoduFaktury
✓Pokladna KP / KWPříjmové a výdajové pokladní doklady (PDF), stav pokladny, počáteční zůstatekFaktury
✓Finanční přehledPříjmy, náklady, DPH, výsledek za období; přehled pro účetní CSV/PDFFaktury
✓Doklady z telefonuFaktury, účtenky a skeny dokladů přidané v aplikaci TSAFaktury

Sklad

✓Kartotéka zbožíKategorie, DPH, ceny bez DPH/s DPH, kód EAN, minimální zásobaSklad
✓Skladové dokladyPZ, WZ, RW, PW, MM, BO, KPZ — více položek, schvalování, PDF, CSVSklad
✓Propojení s fakturamiPZ z přijaté faktury, WZ z vydané faktury, faktura z WZSklad
✓Pobočky skladuSpolečný katalog zboží, samostatné stavy a číslování na pobočkách, převody MMSklad
✓Ceny FIFOŠarže příjmů, nákupní cena podle FIFO, oprava cenySklad
✓Varování před ztrátouOznačení prodeje pod nákupní cenouSklad
✓Počáteční stav a inventuraDoklad BO, inventura v PDF, stav k datuSklad
✓Minimální zásobyUpozornění na zboží pod minimem (i na nástěnce)Sklad
✓Kódy EAN a QRVyhledávání podle kódu, skener, QR etiketa zbožíSklad
✓Import CSV / ExcelImport s přiřazením sloupců, historie a vrácení importuSklad
✓Historie transakcíFiltry, přehled v PDF, export CSVSklad
✓Oprava z opravné fakturyÚprava stavu po importu opravného dokladu k nákupu z KSeFSklad

Upozornění

✓Připomenutí kalibraceKončící kalibrace — SMS / e-mail zákazníkům podle šablonUpozornění
✓SMS přes SMSAPIOdesílání SMS přes bránu SMSAPI.plUpozornění
✓SMS z vlastního telefonuFronta SMS pro aplikaci pro Android (TSA) — odesílání ze SIM karty dílnyUpozornění
✓E-mail SMTP / GmailLibovolný server SMTP nebo Gmail OAuth, zkušební odesláníUpozornění
✓Šablony zprávŠablony SMS a e-mailů s proměnnýmiUpozornění
✓Grafický editor e-mailůŠablona e-mailů s logem, záhlavím, barvami, patičkouUpozornění
✓Upozornění při spuštěníOkno končících kalibrací a faktur po splatnostiUpozornění
✓Historie odesláníProtokol SMS a e-mailůUpozornění

Objednané návštěvy

✓Kalendář návštěvNávštěvy s časem, zákazníkem, pobočkou, SPZ a stavemzáklad
✓Informace a připomenutíSMS a/nebo e-mail o objednání a X dní předem — volba kanálu u každé návštěvyzáklad
✓Návštěvy v telefonuFronta SMS k návštěvám a seznam naplánovaných návštěv v aplikaci TSAzáklad

Pošta

✓E-mailová schránkaPřijaté, odeslané, spam; náhled s přílohamizáklad
✓Napsat / OdpovědětOdesílání s přílohami v grafické šablonězáklad
✓Spam a blokováníPřesouvání, blokování odesílatelůzáklad

Nástěnka

✓Konfigurovatelná nástěnkaDlaždice ve velikostech S/M/L, zapamatované rozvržení, typy grafůzáklad
✓StatistikyKalibrace v měsíci, prodej, neuhrazené, nadcházející kalibrace, typy tachografů, grafy dnů a hodinzáklad
✓PoznámkyPoznámky s kalendářem, barvou, časem; soukromé, pro pobočku nebo pro všechnyzáklad
✓Statistiky správceKalibrace, instalace a tržby podle pobočky a technikazáklad

Servis

✓Vybavení dílnySeznam měřidel s vlastními sloupci, PDFKalibrace
✓Servisní připomenutíOvěření měřidel, dokumenty, karty — termíny, zvoneček, dokumentyKalibrace
✓Dokumentace servisuSeznam dokumentů s náhledemKalibrace
✓Evidence plombVyhledávání, rozsahy dat, CSV, tiskKalibrace

Pobočky a uživatelé

✓PobočkyNázev, kód, prefix faktur, adresa, telefon, GPS z adresyzáklad
✓Technici (oprávněné osoby)Karta, přihlašovací jméno, oprávnění k záložkám, přiřazení k pobočkámzáklad
✓PřihlášeníKarta dílny nebo jméno a heslo, výběr pobočkyzáklad

Nastavení

✓Údaje servisuNIP, REGON, adresa, účet, značka dílny, oprávnění, logozáklad
✓JazykyPolština, angličtina, němčina, francouzština, španělština, italština, češtinazáklad
✓MěnyPLN, EUR, CZK, GBP, USDzáklad
✓MotivSvětlý / tmavý, zapamatovaný v účtuzáklad

Zálohy

✓Ruční zálohaExport a import databáze (ZIP)základ
✓Automatická zálohaTýdenní záloha, stažení, obnovenízáklad
✓Obnovení továrního nastaveníSmazání dat se zachováním nastavenízáklad

Licence a aktualizace

✓LicenceAktivace klíčem nebo sériovým číslem, moduly, zkušební verze, trvalá licence nebo předplatnézáklad
✓Rozšiřující kódDokoupení modulu nebo prodloužení balíčku aktualizacízáklad
✓AktualizaceUpozornění na novou verzi TS a TSC, instalace patchemzáklad
✓Co je novéhoSeznam změn po aktualizacizáklad

Nápověda

✓NávodyInteraktivní průvodci krok za krokemzáklad

Pracoviště a aplikace

✓TachoSoft Connect (TSC)Druhé pracoviště: čtečka karet, tiskárna, práce offline (přehled TSC)základ
✓TachoSoft Optimo (TSO)Tablet Optimo: čtečka, tiskárna Bluetooth, práce offline (přehled TSO)základ
✓TachoSoft Android (TSA)Telefon: SMS, sklad, náklady, návštěvy (přehled TSA)základ
✓Vzdálená čtečka karetKarta v TSC / TSO čtená přes TS, úplné DDDzáklad
✓Vzdálený tisk štítkůTisk na tiskárně u TSC / TSO, s potvrzenímzáklad
✓Offline synchronizaceKalibrace z TSC / TSO offline se dostanou do TS a do deníkuzáklad
✓Práce ve více pobočkáchPřes místní síť a Tailscale (VPN), komprese datzáklad
✓Správa pracovišťSeznam TSC, stav, konfigurace tiskárny, vzdálené příkazy, protokolyzáklad
// TSC

TachoSoft Connect — pracoviště a pobočky

64 funkcí.

Připojení

✓Režim LAN / Wi-FiSamostatné vyhledání TachoSoftu v místní síti, bez zadávání adresy
✓Záložní poslední serverKdyž vyhledávání nic nenajde — poslední uložená adresa TS
✓Režim Tailscale (vzdáleně)Připojení přes internet na adresu 100.x.x.x, port se doplní sám
✓Token připojení8znakový token z TS, se zobrazením/skrytím
✓Automatické připojení při spuštěníS uloženým tokenem se TSC připojí samo
✓Kontrola licence TSBlokace při zablokované licenci nebo chybějícím modulu; varování před koncem zkušební verze
✓Hlášení s nápovědouChybí server, chybný token, Tailscale nedostupný — se seznamem věcí ke kontrole
✓Identifikátor pracovištěKaždý počítač s TSC má vlastní ID s názvem počítače, viditelné v TS

Okno TS

✓Vestavěné okno TachoSoftPlnohodnotný TachoSoft v okně TSC po připojení
✓Okno bez rámečkuVlastní tlačítka, přetahování, maximalizace dvojklikem
✓Odkazy v prohlížečiOvěření certifikátu a nová okna ve výchozím prohlížeči
✓Náhled a tisk A4Evidenční záznam, osvědčení, faktury, přehledy: náhled, výběr tiskárny tohoto počítače, kopie
✓Oznámení (toasty)Karta načtena, štítek vytištěn, chyba tisku, málo štítků

Čtečky karet

✓Zjištění vložení a vyjmutí kartyVšechny čtečky, okamžité předání do TS
✓Rozpoznání typu kartyŘidiče, dílny, kontrolní, podniku — jméno a číslo do TS
✓Preferovaná čtečkaVýběr čtečky karet dílny při dvou čtečkách
✓Přihlášení kartou do TSKarta ve čtečce TSC přihlásí do TS (každý počítač svou čtečkou)
✓Vypršení ponechané kartyKarta po zavření TSC nebo uspání počítače po několika minutách vyprší
✓Nová kalibrace po vložení kartyVložení karty dílny otevře v TS okno nové kalibrace

Čtení DDD

✓Čtení karty dílnyÚplný soubor DDD na pokyn z TS, odeslaný do TS
✓Čtení karty řidičeÚplné DDD karty řidiče na pokyn z TS
✓Ověření kartou dílnyDruhá čtečka v TSC nebo karta dílny v TS (vzdáleně, s PIN)
✓Ochrana čteníBez opakování každé 2 min, vždy jen jedno čtení

Předávání do TS

✓Deník dílnyVložení, vyjmutí, kalibrace, tisky a čtení karty v deníku TS
✓Stav pracovištěKaždých 60 s: název počítače, tiskárna, porty, rozměr štítku, verze TSC

Tiskárna Niimbot

✓Najít tiskárnuUSB/COM a Bluetooth (cca 10 s); jediná tiskárna se přiřadí automaticky
✓Připojení USB / COM / BluetoothSériový port, Bluetooth jako COM, Bluetooth LE
✓Modely tiskárenB21 Pro, B3S, D110 — šířka hlavy podle modelu
✓Sytost tiskuNastavení 1–5
✓Rozměr štítku50×30, 50×80, 50×90 a vlastní rozměry z TS; nastavuje se ručně, chybný se při spuštění opraví
✓Dvoubarevný tiskNiimbot B21 Pro s červeno-černým papírem: červené prvky šablony se tisknou červeně
✓Rychlost dvoubarevného tiskuRychlost 1–5 z TS — pomaleji = tmavší černá
✓Zkontrolovat tiskárnuSpojení, model, firmware, role, počet štítků, baterie %, papír
✓Stav baterieVarování „nabijte tiskárnu“ při ≤ 25 %
✓Počítadlo roleVarování, když zbývá méně než 11 štítků
✓Zkušební tiskZkušební štítek s parametry a stavem role
✓Okno „Tiskárna nedostupná“„Najít tiskárnu na tomto počítači“ a „Tisknout znovu“
✓Hlášení „tiskárna obsazena“Nápověda k odpojení nebo novému spárování v Bluetooth Windows
✓Spolehlivé dokončení tiskuPotvrzení konce tisku a uvolnění spojení

Vzdálený tisk z TS

✓Tisk štítků zadaných v TSFronta kontrolovaná každých několik sekund, tisk na tiskárně tohoto počítače
✓Konfigurace z panelu TSPort a sytost nastavené v TS mají přednost
✓Potvrzení do TSVýsledek tisku a stav role se odesílají do TS
✓Okno tisku s odpočtemTisk po 5 s, pouze „Zrušit“

Režim offline

✓Práce offline až 48 hOdpočet času, poté blokace a výzva k připojení
✓Nutná předchozí synchronizaceOffline až po alespoň jednom připojení k TS
✓Čtení kalibrace z kartyFormulář vyplněný nejnovější kalibrací z karty dílny
✓Zjištění aktualizace softwaru tachografuOznačení „AKTUALIZACE“ v rozsahu úkonů
✓Technik a pobočka z kartyTechnik přiřazený ke kartě, pobočka automaticky nebo k výběru
✓Formulář kalibraceVozidlo, VIN, tachograf, snímač, W/K/L, pneumatiky, stavy tachometru, Vmax, generace, GNSS, DSRC
✓Evidenční záznamData, rozsah úkonů, kontroly, plomby, poznámky; náhled jako v TS
✓Montáž adaptéru M1N1Číslo, plomba, vodič, výrobce, místo montáže na nákresu kabiny (i RHD)
✓Dekodér VINZnačka, model, rok — z TS, nebo bez internetu z vestavěné báze
✓Návrh homologace snímačeHomologace snímače podle sériového čísla
✓Zjišťování duplicitStejná kalibrace → dotaz na nahrazení
✓Štítek offlineNáhled a tisk s volbou rozměru a typu; QR podepsaný lokálně
✓Seznam kalibrací offlineČekající a synchronizované (7 dní); úprava, opakovaný tisk, evidenční záznam, smazat
✓Uložení DDD kartySoubor DDD z offline čtení se při synchronizaci odešle do archivu TS

Synchronizace

✓Stahování dat z TSÚdaje dílny, vzory a rozměry štítků, pobočky, technici — jen po změně v TS
✓Zjištění návratu TSLišta „TachoSoft je opět dostupný“ → „Synchronizovat a přejít online“
✓Odeslání offline kalibracíDotaz na odeslání, průběh, souhrn přidělených čísel a chyb
✓Bez duplicit v TSOpakované odeslání nevytvoří kopii („už byla v TS“)
✓Fronta neodeslanýchNeodeslané kalibrace se zopakují při dalším připojení

Aktualizace

✓Automatická aktualizaceKontrola nové verze v TS, stažení a výměna programu
✓Instalace zadaná z TSTiché spuštění instalátoru na pokyn z TS
// TSO

TachoSoft Optimo — tablet Optimo

68 funkcí.

Spuštění

✓Práce z flash disku bez instalaceRozbalení ZIP na flash disk a spuštění TachoSoftOptimo.exe; nastavení, data a protokoly se ukládají na flash disk
✓Animace loga při spuštěníČásti loga se za cca 2 s složí do znaku TS; dotykem ji přeskočíte
✓Zástupce na plošeVytvoří se při prvním spuštění; sám se opraví, když flash disk dostane jiné písmeno jednotky
✓Celoobrazovkové okno bez rámečkuVlastní lišta s tlačítky minimalizace a zavření

Průvodce

✓Průvodce prvním spuštěním3 kroky: token, způsob připojení, tiskárna a čtečka; spustí se sám při prvním startu
✓Token připojeníZadání tokenu z TS (Nastavení → Integrace → TachoSoft Connect), s nápovědou, kde ho najít
✓Připojení „V dílně (Wi-Fi)“Samostatné vyhledání TachoSoftu v místní síti, bez zadávání adresy
✓Připojení „Vzdáleně (Tailscale)“Připojení k TS přes internet pomocí vestavěného Tailscale
✓Ruční adresa TSVolitelné pole pro adresu počítače s TS (např. 100.x.x.x), bez portu
✓„Přeskočit — nastavím později“Ukončení průvodce bez připojení a práce offline
✓Zjištění čtečky OptimoČtečka karet se zjistí automaticky (bez volby portu COM)
✓„Najít tiskárnu“Vyhledání spárovaných tiskáren Niimbot; jedna — automatický výběr, více — „Použít tuto“
✓Zkušební tiskZkušební štítek na nalezené tiskárně
✓Restart po změně režimuPo změně způsobu připojení se program sám restartuje

Připojení

✓Automatické připojení při spuštěníObrazovka „Připojuji k TachoSoftu…“, poté okno TS
✓Obrazovka „Bez připojení“Popis problému a tlačítka: zkusit znovu, pracovat offline, nastavení připojení a tiskárny
✓Delší čekání u TailscaleNa pomalu se načítající TS přes Tailscale čeká až 2 minuty
✓Lišta „Pracovat offline / Připojit znovu“Zobrazí se, když se spojení během práce přeruší
✓„Změnit nastavení“Opětovné otevření průvodce z obrazovky připojování nebo „Bez připojení“

Tailscale

✓Vestavěný Tailscale bez instalaceFunguje z flash disku, pamatuje si přihlášení tabletu
✓Přihlášení QR kódemNaskenování kódu telefonem a přihlášení účtem (Google, Microsoft, GitHub, Apple a další)
✓Přihlášení v prohlížečiOtevření přihlašovací stránky Tailscale na tabletu
✓Přihlášení klíčem tskeyPřihlášení bez prohlížeče klíčem z login.tailscale.com
✓Náhled účtu a sítěInformace, ke kterému účtu a síti Tailscale je tablet přihlášen
✓Změna účtu TailscaleOdhlášení a přihlášení jiným účtem (průvodce, obrazovka „Bez připojení“)
✓Vyhledání počítače s TSSamostatné nalezení počítače s TachoSoftem v síti Tailscale

Okno TS

✓TachoSoft v okně TSOPlnohodnotné rozhraní TS se čtečkou a tiskárnou tabletu
✓Tablet jako pracoviště v TSTS vidí tablet jako samostatné pracoviště se čtečkou a tiskárnou; stav tiskárny se hlásí do TS
✓Přizpůsobení malé obrazovceOkna kalibrace a formuláře se vejdou na obrazovku Optimo
✓Klávesnice na obrazovceVlastní klávesnice (písmena, číslice, znaky, polská písmena, Enter); vstupní pole viditelné nad klávesnicí
✓Číselná klávesniceV číselných polích jen číslice, čárka se mění na tečku

Relace

✓Zapamatované přihlášeníPo zavření bez odhlášení se TS otevře rovnou ve stejném účtu
✓OdhlášeníPo „Odhlásit“ zobrazí další spuštění běžné přihlášení

Čtečka Optimo

✓Přihlášení kartou dílnyTlačítko „Přihlásit kartou dílny“; karta řidiče se odmítne
✓Relace karty do odhlášeníKarta se neustále nekontroluje; odhlášení hlásí vyjmutí karty
✓Úplné čtení karty dílnyČtení zadané z TS (1–2 min), data se dostanou do TS
✓Nová kalibrace po čteníPo načtení karty otevře TS okno nové kalibrace nebo aktualizace vozidla
✓Ukazatel průběhu čtení„Načítám kartu…“ při každém čtení
✓Hlášení „čtečka obsazena“Uvede program, který čtečku blokuje (např. Stoneridge)
✓Hlášení „chybí karta“Informace o chybějící nebo špatně vložené kartě
✓Pouze čtení kartyZápis na kartu je v programu zablokován

Tisk štítků

✓Tisk Niimbot přes BluetoothTiskárna B21 spárovaná ve Windows; port se zjistí sám, bez zásahu do DSRC tabletu
✓Tisk úloh z TSŠtítky a zkušební tisky z TS (i z jiného počítače) se tisknou na tiskárně tabletu
✓Tisk ve 2 barváchČerveno-černý tisk podle nastavení „Tisk 2 barvy“ v TS
✓Okno tisku s odpočtemTisk po odpočtu, pouze „Zrušit“; změna rozměru/typu odpočet restartuje
✓Rozměr a typ štítku50×30, 50×80, 50×90 a vlastní rozměry z TS; rozměr se nastavuje ručně, chybný se při spuštění opraví
✓Kontrola tiskárnySpojení, stav baterie (%) a papír v tiskárně
✓Varování před koncem roleČtení počítadla role po tisku, varování při méně než 11 štítcích
✓Opakování tiskuPři krátkodobé nedostupnosti tiskárny 2 další pokusy, poté srozumitelné hlášení
✓Hlášení o obsazené tiskárněNápověda: vypněte/zapněte tiskárnu nebo ji znovu spárujte v Bluetooth Windows
✓„Najít tiskárnu“ po neúspěšném tiskuOkno se na tabletu objeví i u úlohy z jiného počítače a offline
✓Spolehlivé dokončení tiskuPotvrzení konce tisku a uvolnění Bluetooth, tiskárna nezamrzá

Tisk z TS

✓Tisk A4 na tiskárně v kancelářiZ náhledu tisku v TS odeslání evidenčního záznamu nebo faktury na tiskárnu počítače s TS

Offline

✓Práce bez připojeníAž 48 hodin bez TS, s odpočtem zbývajícího času
✓Stahování dat pro práci offlineÚdaje dílny, pobočky, technici, vzory štítků — stahují se při připojení, jen když se změnily
✓Nutné první připojeníPráce offline je možná po prvním úspěšném připojení k TS
✓Čtení z karty dílnyVyplnění formuláře daty poslední kalibrace z karty
✓Formulář kalibrace offlineVozidlo, tachograf, konstanty, evidenční záznam, kontroly, pobočka, technik, montáž M1N1
✓Dekodér VIN bez internetuZnačka, model a rok z VIN (data TS, místní pravidla, zapamatované výsledky)
✓Náhled evidenčního záznamuZáznam ve stejném rozvržení jako v TS
✓Náhled a tisk štítkuŠtítek s QR kódem podle vzoru z TS, tisk na Niimbot
✓Seznam kalibrací offlineSynchronizované viditelné 7 dní s popisem „přidána do TS / už byla v TS — č. …“
✓Panel kalibraceUpravit, znovu vytisknout štítek, evidenční záznam, smazat (s potvrzením)

Synchronizace

✓„Synchronizovat a přejít online“Zelená lišta, když je TS opět dostupný; kalibrace dostanou čísla v TS
✓Připomenutí neodeslaných kalibracíNa úvodní obrazovce: „Odeslat do TachoSoftu“ / „Později“
✓Souhrn synchronizaceU každé kalibrace informace, zda byla přidána do TS, nebo tam už byla

Návod

✓Návod na flash diskuINSTRUKCJA_TSO.html: párování, průvodce, klávesnice, offline, Tailscale, řešení problémů

Aktualizace

✓Aktualizace výměnou souborůNový ZIP: výměna programu a složky _internal; nastavení, přihlášení a Tailscale zůstávají
// TSA

TachoSoft Android — telefon dílny

55 funkcí.

Připojení k TS

✓Adresa serveruIP adresa počítače s TachoSoftem v místní síti, uložená v nastavení
✓Test připojení (Ping)Kontrola, zda na zadané adrese odpovídá TachoSoft
✓Automatické vyhledání serveruProhledání sítě Wi-Fi telefonu a zápis nalezeného serveru TS
✓Automatické připojení při spuštěníKontrola uložené adresy, a když neodpovídá — samostatné vyhledání serveru
✓Přístupový tokenToken z nastavení TachoSoft Connect; okno „Vyžadován token“ při odmítnutí přístupu
✓Lišta serveru a verzeNa hlavní obrazovce aktuální server nebo „Žádný server“ a verze aplikace
✓Dlaždice podle licenceSklad a Faktura/účtenka viditelné jen tehdy, když licence TS tyto moduly obsahuje

Připomenutí SMS

✓Seznam čekajících SMSJeden seznam v sekcích s počítadly: kalibrace, upomínky plateb, objednané návštěvy
✓Kalibrace tachografůVozidlo, SPZ, zákazník, telefon, datum platnosti, kolik dní zbývá/uplynulo, poslední SMS
✓Upomínky platebČ. faktury, zákazník, částka, splatnost, dny po splatnosti
✓Objednané návštěvySMS s informací o objednání nebo připomenutím; „dnes“ / „za N dní“
✓Smazat / ZtlumitOdstranění připomenutí ze seznamu s nahlášením do TS
✓Stav odeslání„Odesílání…“, „Odesláno ✓“, „Chyba!“ s tlačítkem „Zkusit znovu“
✓Chybí telefonVarování a žádné odeslání, když zákazník nemá číslo

Odesílání SMS

✓Odesílání ze SIM karty telefonuSMS zákazníkovi z vlastního čísla dílny — jednotlivě nebo všechny najednou
✓Dlouhé zprávyDelší text se automaticky rozdělí na více SMS
✓Text ze šablonŠablony s proměnnými; text SMS o návštěvě připravený z TS
✓Hlášení odeslání do TSTS zaznamená, že SMS odešla (číslo, datum a čas)
✓Fronta úloh z TSOdesílání SMS zadaných v TS na počítači

Historie SMS

✓Historie odeslaných SMSZáložky „Kalibrace“ a „Upomínky“, od nejnovějších, s telefonem, datem a stavem
✓ObnoveníStažením seznamu dolů; aplikace si pamatuje poslední záložku

Práce na pozadí

✓Kontrola každých 15 minutPři Wi-Fi vyhledání TS a stažení čekajících SMS
✓Systémové oznámení„N upozornění čeká na odeslání SMS“ — jen u nových
✓Odesílání fronty na pozadíSMS zadané z TS se odešlou bez otevření aplikace

Sklad

✓Vyhledávání zbožíPodle názvu, kódu nebo EAN, seznam se stavem
✓Skener kódů ve skladuNáhled z fotoaparátu čte čárové a QR kódy, potvrzení vibrací, okamžité vyhledání
✓Karta zbožíStav, prodejní cena bez DPH, nákupní cena podle FIFO, kód, kategorie
✓Šarže FIFOŠarže na skladě: datum, doklad, množství, cena
✓Varování k ceněKdyž je prodejní cena nižší než nákupní
✓Příjem PZMnožství, nákupní cena, pobočka, volitelně propojení s přijatou fakturou
✓PZ z přijaté fakturyVýběr faktury a položky doplní množství a cenu, návrh podobné položky
✓Výdej RWVýdej ze skladu: množství, pobočka, poznámky
✓Oprava nákupní cenyZměna nákupní ceny zboží na skladě s uvedením důvodu
✓Nové zboží ze skenuNeznámý kód → „Přidat jako nové zboží“ s vyplněným kódem
✓Přidávání a úprava zbožíNázev, katalogové číslo, jednotka, EAN, kategorie, typ, DPH, ceny, počáteční a minimální stav
✓Výběr pobočkySeznam poboček u PZ, RW a počátečního stavu; zapamatovaná poslední volba
✓Příjem z dokladuPo uložení faktury přechod k příjmu zboží z této faktury

Skener kódů

✓Celoobrazovkový skenerQR a čárové kódy fotoaparátem, výsledek do pole formuláře

Přijatá faktura / účtenka

✓Druh dokladuFaktura, nebo účtenka
✓Fotografie dokladuVíce stran z fotoaparátu nebo galerie, ořezávání stran
✓Čtení QR kódu KSeFDoplnění NIP prodávajícího a data vystavení z QR kódu faktury KSeF
✓Údaje o firmě podle DIČNázev a adresa prodávajícího podle polského NIP nebo DIČ z EU
✓Částky a DPHS DPH/bez DPH přepočítané podle sazby 23/8/5/0 % nebo ručně
✓Platba a zaúčtováníDatum, forma úhrady, kategorie nákladu, odpočet DPH, poznámky
✓Uložení do nákladů TSÚdaje a fotografie do nákladů TS, poté příjem na sklad nebo nový doklad
✓Poslední dokladyNáhled posledních nákupních dokladů

Sken dokladu

✓Sken a odeslání do TSFotografie s ořezem, popis, odeslání do TS jako dokument

Objednané návštěvy

✓Seznam naplánovaných návštěvNávštěvy od dneška seskupené podle dnů („dnes“, „zítra“) — dlaždice „Návštěvy“
✓Stav upozorněníU každé návštěvy stav SMS a e-mailu (informace o objednání, připomenutí)
✓Volání zákazníkoviKlepnutí na číslo otevře vytáčení

Nastavení

✓Údaje dílnyNázev a telefon dílny do textu SMS
✓Šablony SMSÚprava šablon (kalibrace, upomínka) s proměnnými, obnovení výchozích; synchronizace s TS

Jazyky

✓7 jazykůPolština, angličtina, němčina, francouzština, španělština, italština, čeština — podle nastavení jazyka v TS

Ostatní

✓Hlavní obrazovka s dlaždicemiSklad, Faktura/účtenka, Sken dokladu, Návštěvy; v nabídce Historie, Návštěvy, Nastavení
✓Úvodní animaceLogo TS se složí za cca 2 s, dotykem ji přeskočíte
// TSS

TachoSoft Szkolenie — školicí edice

Samostatný program pro subjekty, které školí techniky tachografů. Více o TachoSoft Szkolenie →

Školení a zkouška

✓Školicí licenceSamostatná licence vázaná na počítač střediska, s testovacími údaji; dílenská a školicí licence nejsou zaměnitelné
✓Účet zkoušejícíhoPřihlašovací jméno a heslo nastavené při prvním spuštění; plná práva a dílenský deník
✓Přihlášení účastníka kartouVložení dílenské karty účastníka přihlásí — účet se založí sám, bez limitu účastníků
✓Hodnocení účastníkůSeznam kalibrací, nesrovnalosti a dílenský deník: kdo, co a kdy udělal
✓Vodoznak „ŠKOLENÍ“Na každém štítku a dokumentu v jazyce programu; QR kód funguje a ukazuje „školicí osvědčení — neplatné“
✓Dokumenty A4 jen náhledOsvědčení, záznamy registru a reporty nelze tisknout
✓Nic se neodesílá venSMS a e-mail jen jako náhled, e-fakturace vypnutá
✓Pracoviště TSC a TSOPo připojení ke školicí edici samy přejdou do školicího režimu

Vyzkoušejte TachoSoft ve svém servisu

Napište nebo zavolejte — předvedeme Vám program živě a vybereme moduly.

Zeptejte se na zavedení →