Funkcje TachoSoft

Pełna lista funkcji
systemu TachoSoft.

TachoSoft prowadzi całą dokumentację warsztatową serwisu tachografów i całą firmę: od odczytu karty warsztatowej i kontroli pracy technika, przez kalibrację, rejestr, świadectwo i wklejkę z kodem QR, po fakturę w KSeF, przypomnienia o kalibracji, wizyty, pilnowanie płatności i magazyn. Poniżej 359 funkcji czterech programów: TS, TachoSoft Connect, TachoSoft Optimo i TachoSoft Android.

// Lista kontrolna

Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu dla serwisu tachografów

Te punkty decydują, czy program naprawdę odciąży serwis. TachoSoft spełnia każdy z nich.

Opis programu ze zrzutami →
// TS

TachoSoft — program główny serwisu

172 funkcji.

Baza wiedzy TachoSoft

✓Wspólna baza danych serwisówWspólna baza wiedzy serwisów tachografów, oparta na wiedzy serwisów — stworzona przez TachoSoft i rozwijana dzięki współpracy z serwisami, które z niej korzystają; na bieżąco uzupełniana o ich doświadczenia; integralna część TSBaza wiedzy
✓Dane montażowe pojazdówMarki i modele: tachograf, impulsy, czujnik i jego długość, skrzynia biegów, przełożenia WOM/PTO, DSRC, konfiguracja tachografuBaza wiedzy
✓Czujniki ruchuNumery czujników KITAS, długości, homologacje i dopasowanie do pojazdówBaza wiedzy
✓Kody błędów i zdarzeńWyszukiwanie kodu (przyczyna, sposób naprawy), dodawanie i edycja kodówBaza wiedzy
✓Elektryka i złączaZłącza tachografu (A–D, przednie 6-pin), DSRC, opisy pinów i rysunkiBaza wiedzy
✓Schematy przewodówEdytor schematów kabli z biblioteką złączy (DB9/DB25, OBD, DIN, bagnet, kostki A–D)Baza wiedzy
✓Porady serwisoweWpisy z doświadczeń serwisów: montaże, WOM/PTO, FMS, rozwiązania problemówBaza wiedzy
✓Dekoder w bazie wiedzyDekodowanie VIN, numeru części tachografu i czujnika na regułach zapisanych w bazieBaza wiedzy
✓Propozycje zmian od serwisówKażdy serwis może zaproponować nowy wpis lub poprawkę; administrator bazy zatwierdzaBaza wiedzy
✓Poprawki dostępne od razuZatwierdzone zmiany trafiają do wszystkich programów TS online, offline po synchronizacjiBaza wiedzy
✓Praca online i offlineBaza w programie bez osobnego logowania (licencja TS) i kopia offline bez internetuBaza wiedzy
✓Baza z poziomu kalibracjiZ kalibracji jednym kliknięciem do pojazdu w bazie wiedzy (po VIN)Baza wiedzy
✓Lokalne wpisy serwisuWłasne wpisy: dodawanie, import, eksport, aktualizacja z serweraBaza wiedzy
✓API bazy wiedzyDostęp do bazy dla TS i innych programów przez APIBaza wiedzy

Kalibracje

✓Lista kalibracjiTabela kalibracji: data, zlecenie, rejestracja, VIN, przebieg, typ, generacja, klient, tachograf, oddziałKalibracje
✓Wyszukiwanie i sortowaniePo VIN, rejestracji, marce, modelu, numerze tachografu; filtr klienta i oddziałuKalibracje
✓Szczegóły i edycjaDane pojazdu, tachografu, czujnika, GNSS, plomb, W/K/L, opon i terminu — edycja w miejscuKalibracje
✓Ręczne dodanie kalibracjiWpis kalibracji bez karty warsztatowejKalibracje
✓Łączenie w rejestrŁączenie wpisów (ten sam VIN i dzień) w jedną kalibrację lub grupę o wspólnym numerzeKalibracje
✓Numeracja zleceńAutomatyczny numer wg formatu z kodem oddziału; nadanie numerów istniejącym kalibracjomKalibracje
✓Zmiana oddziałuAdministrator przenosi kalibrację do innego oddziału razem z numeremKalibracje
✓Historia pojazduWcześniejsze kalibracje pojazdu po kliknięciu VINKalibracje
✓Generacja tachografuAutomatyczne rozpoznanie G1 / G2V1 / G2V2 z karty i numeru części, ręczna zmiana zapamiętywanaKalibracje
✓Rodzaj przewozu i krajOdczyt z karty G2V2, oznaczenie „z karty” lub „ręcznie”Kalibracje
✓Aktualizacja oprogramowania tachografuWykrycie wersji SW „z/na” z karty, reguły wymaganych aktualizacji, pozycja na fakturzeKalibracje
✓Rejestr (karta księgi rejestrowej)Edycja, podgląd i druk rejestru: listy sprawdzeń, wyniki, plomby, pomiaryKalibracje
✓Świadectwo kalibracjiGenerowanie, podgląd i druk świadectwa w 6 językachKalibracje
✓Cechy zabezpieczające (plomby)Plomby przy przyjęciu i wydaniu: czujnik, dekiel, bateria, M1N1Kalibracje
✓Instalacja adaptera M1N1Dane adaptera, kolor przewodu, miejsce montażu na schemacie kabinyKalibracje
✓PomiaryDobowy przyrost błędu zegara i inne pomiary przenoszone do rejestruKalibracje
✓Zdarzenia i usterkiKody zdarzeń i usterek z karty (G1 i G2) z nazwami wg normy i bazy wiedzyKalibracje
✓Kontrola nieprawidłowościBrak karty, niezarejestrowane czynności, błąd 0x15, kalibracja poza oddziałem — potwierdzenie przed zapisem i drukiemKalibracje
✓Aktywność karty przy pojeździeWykres aktywności z powiększaniem, czas przy pojeździeKalibracje
✓Mapa GPS kalibracjiPozycja GNSS z karty na mapie, promień 300 m wokół oddziałów, ostrzeżenie „poza oddziałem”Kalibracje
✓Wizyty bez kalibracjiWykrycie użycia karty w pojeździe bez kalibracji — utwórz wpis albo pomińKalibracje
✓Wyszukiwarka plombNumery plomb (czujnik, VU, M1N1) w całej historiiKalibracje
✓Podpowiedź klientaKlient lub nabywca podpowiadany na podstawie VINKalibracje
✓Zdejmowanie towaru ze stanuTowar zużyty przy czynności automatycznie schodzi z magazynu (RW powiązane z kalibracją)Kalibracje + Magazyn
✓Faktura z kalibracjiFaktura z zaznaczonych kalibracji (kalibracja, instalacja, aktualizacja SW)Kalibracje + Faktury
✓Eksport CSVEksport listy kalibracji do CSV / ExcelKalibracje
✓Import z OTSImport danych z Open Tachograph Software (ZIP) i księgi rejestrowej OTS (PDF) z podglądemKalibracje
✓Dziennik warsztatowyWłożenia i wyjęcia kart, zmiany w kalibracjach, wydruki, odczyty, nieprawidłowości (TS, TSC, TSO); druk i eksportKalibracje

Karta warsztatowa

✓Odczyt karty warsztatowejPełne pobranie DDD z czytnika PC/SC i import nowych kalibracjiKalibracje
✓Nowa kalibracja po włożeniu kartyAutomatyczne okno najnowszej kalibracji z karty do uzupełnienia i zapisuKalibracje
✓Wczytaj plik DDDImport plików DDD z weryfikacją podpisów i łańcucha certyfikatów do ERCAKalibracje
✓Zerowanie licznika pobrańPo pełnym pobraniu zerowanie licznika kalibracji od ostatniego pobraniaKalibracje
✓Panel czytnikówCzytniki lokalne, TSC i TSO z kartami w pasku bocznym, preferowany czytnikpodstawa
✓Logowanie kartąLogowanie i przełączanie użytkownika włożeniem karty warsztatowejpodstawa
✓Analiza struktury kartyATR, chip, pliki, certyfikaty G1/G2, wersja G2V1/G2V2 (tylko odczyt)podstawa
✓Porównanie dwóch kartRóżnice techniczne dwóch kart z raportem PDFpodstawa
✓Ważność kart warsztatowychLista kart z datą ważności i przypomnieniamipodstawa

Dekodery

✓Dekoder VINMarka, model i rok z VIN (historia, baza wiedzy, tabele); niepewny model nie jest wpisywany automatyczniepodstawa
✓Uzupełnianie marki z VINMasowe wpisanie marki i modelu do zaznaczonych kalibracjipodstawa
✓Dekoder numerów części tachografuModel i producent tachografu i czujnika z numeru części, własne wpisypodstawa
✓Zgłoszenie błędu dekoderaWysłanie zgłoszenia o błędnym dekodowaniupodstawa

Wklejki i drukarki

✓Wklejka kalibracjiPodgląd, PDF i druk; typy: cyfrowy G1, G2V1, G2V2, analogowyKalibracje
✓Wklejki M1N1 i bateriaWklejka adaptera M1N1 i wymiany bateriiKalibracje
✓Kod QR certyfikatuKrótki, kryptograficznie podpisany QR prowadzący do weryfikacji certyfikatu onlineKalibracje
✓Weryfikacja certyfikatu onlineStrona sprawdzenia autentyczności kalibracji z kodu QRKalibracje
✓Drukarki NiimbotBluetooth BLE, port COM (USB / Bluetooth), USB HID, przez TachoSoft Connect i TachoSoft Optimopodstawa
✓Druk dwukolorowy NiimbotNiimbot B21 Pro z papierem czerwono-czarnym: czerwone elementy szablonu drukowane na czerwonopodstawa
✓Szybkość druku dwukolorowegoRegulacja szybkości 1–5 (wolniej = ciemniejszy czarny)podstawa
✓Brother P-touch PT-P750WDruk na taśmie 24 mm przez Wi-Fi lub USB (sterownik Windows), stan taśmypodstawa
✓Drukarka ESC/POSDruk wklejki na drukarce ESC/POS przez port COMpodstawa
✓Znajdź drukarkęWyszukanie drukarek (BLE, COM, USB, Wi-Fi) na komputerze, z którego klikniętopodstawa
✓Sprawdzenie drukarki (INFO)Bateria, numer seryjny, papier, liczba etykiet na rolcepodstawa
✓Okno drukuSprawdzenie drukarki, ostrzeżenie o końcu rolki i baterii, druk po odliczeniu (tylko „Anuluj”)podstawa
✓Odparowanie drukarkiUsunięcie sparowania Bluetooth, gdy drukarka nie odpowiadapodstawa
✓Drukarki wg komputerówDrukarki komputera z TS i stanowisk TSC/TSO, przypisanie drukarkipodstawa
✓Edytor wklejekTekst, linie, figury, obrazy, QR (czarny/czerwony), tabele, kolory, warstwy, cofnij/ponów, kopiuj/klonujpodstawa
✓Szablony wklejekZapis, przykłady, eksport/import, kopiowanie z innej wklejki, układ poziomy, pola danych kalibracji i warsztatupodstawa
✓Rozmiary wklejek50×30, 50×80, 50×90, rozmiary własne i taśmy P-touchpodstawa
✓Edytor kadrowaniaMarginesy wydruku dla każdego rozmiaru, wydruk testowypodstawa
✓Druk A4Podgląd stron, wybór drukarki (ten komputer lub drukarka komputera z TS), kopie, PDFpodstawa

Karty kierowców

✓Odczyt karty kierowcyZ czytnika lokalnego lub TSC, z zapisem daty pobraniaKierowcy
✓Wgranie pliku DDDImport pliku DDD karty kierowcy (przeciągnij i upuść)Kierowcy
✓Analiza naruszeńCzas jazdy, przerwy, odpoczynki, sumy tygodniowe, raport do drukuKierowcy
✓Czas pracyWykres dnia z powiększaniem i filtrami, drukKierowcy
✓ECPEwidencja czasu pracy kierowcy za miesiąc z drukiemKierowcy
✓DelegacjeWyjazdy zagraniczne wg krajów z karty, drukKierowcy
✓Zdarzenia i usterkiZdarzenia i usterki z karty kierowcyKierowcy
✓Dane z kartyKierowca, prawo jazdy, pojazdy, miejsca, kontrole, tachografyKierowcy
✓Mapa GNSSPozycje z karty G2 na mapie z podziałem na dni i trasąKierowcy
✓Integralność plikuKontrola struktury, certyfikatów i podpisów DDD do ERCAKierowcy
✓Pliki DDDLista, pobieranie, wysyłka e-mailem, operacje zbiorczeKierowcy

Klienci

✓Kartoteka klientówDodawanie, edycja, usuwanie; 2 telefony, e-mail, rabat, uwagipodstawa
✓Dane firmy po NIPBiała Lista VAT (MF), VIES (UE), CEIDGpodstawa
✓KRSDane spółki po numerze KRSpodstawa
✓Kanał powiadomieńBrak / SMS / e-mail / SMS + e-mail o terminie kalibracjipodstawa

Faktury

✓Faktura VATWystawianie, edycja, podgląd; pozycje usługowe i towaroweFaktury
✓Numeracja fakturFormaty z kodem oddziału, roku, miesiąca; osobne dla korekt i proformFaktury
✓Faktura korygującaKorekta z przyczynąFaktury
✓ProformaWłasna numeracja, rezerwacja stanu, wygaszanie, faktura z proformy jednym kliknięciemFaktury
✓PDF i szablon fakturyKolor, logo, podgląd, drukFaktury
✓Wysyłka e-mailemFaktura PDF (i KP) z załącznikami i plikiem DDD, szablon graficznyFaktury
✓PłatnościOznacz jako opłaconą, cofnięcie, źródło płatnościFaktury
✓Nieopłacone po terminieLista zaległych z akcjami: PDF, e-mail, upomnienieFaktury
✓Upomnienia i wezwaniaUpomnienie e-mailem lub SMS-em, przedsądowe wezwanie do zapłaty (PDF)Faktury
✓Kod QR przelewuQR szybkiego przelewu na fakturzeFaktury
✓Stawki za usługiCennik usług, usługi własne, rabaty klientówFaktury

Faktury — KSeF

✓Wysyłka do KSeFFaktury i korekty FA(3) do KSeF, status, numer KSeF, UPOFaktury
✓Odnajdywanie UPOOdnalezienie numeru KSeF faktury wysłanej ponownie; ukrycie wysyłki gdy jest numerFaktury
✓Ręczny numer KSeFPrzypisanie numeru KSeF do fakturyFaktury
✓Podgląd XMLPodgląd i pobranie XML fakturyFaktury
✓Konfiguracja KSeFToken lub certyfikat (.p12, .key+.crt), środowisko testowe i produkcyjne, test połączeniaFaktury
✓Historia KSeFLokalny dziennik wysyłek i statusówFaktury
✓Import faktur zakupowychPobieranie zakupów z KSeF z rozpoznaniem korektFaktury

Bank i płatności

✓Import wyciągu CSVAutomatyczne dopasowanie przelewów do faktur, płatności zbiorczeFaktury
✓Przypisanie przelewuRęczne przypisanie wpłaty do faktury sprzedaży lub zakupuFaktury
✓Przelewy wychodzącePrzypisz do zakupu, dodaj jako koszt albo ignorujFaktury

Koszty

✓Faktury zakupoweDodawanie, edycja, netto/brutto, odliczenie VAT, załączniki, QR KSeF, status księgowaniaFaktury
✓Koszty niefakturowane i paragonyKoszty z VAT, załączniki, wypełnianie z przelewuFaktury
✓Kasa KP / KWDowody wpłaty i wypłaty (PDF), stan kasy, bilans otwarciaFaktury
✓Zestawienie finansowePrzychody, koszty, VAT, wynik za okres; raport dla księgowości CSV/PDFFaktury
✓Dokumenty z telefonuFaktury, paragony i skany dokumentów dodane w aplikacji TSAFaktury

Magazyn

✓Kartoteka towarówKategorie, VAT, ceny netto/brutto, kod EAN, stan minimalnyMagazyn
✓Dokumenty magazynowePZ, WZ, RW, PW, MM, BO, KPZ — wiele pozycji, zatwierdzanie, PDF, CSVMagazyn
✓Powiązanie z fakturamiPZ z faktury zakupowej, WZ z faktury sprzedaży, faktura z WZMagazyn
✓Oddziały magazynuWspólny spis towarów, osobne stany i numeracja w oddziałach, przesunięcia MMMagazyn
✓Ceny FIFOPartie przyjęć, cena zakupu wg FIFO, korekta cenyMagazyn
✓Ostrzeżenie o stracieOznaczenie sprzedaży poniżej ceny zakupuMagazyn
✓Bilans otwarcia i remanentDokument BO, remanent PDF, stan na dzieńMagazyn
✓Stany minimalneAlerty towarów poniżej minimum (także na pulpicie)Magazyn
✓Kody EAN i QRWyszukiwanie po kodzie, skaner, etykieta QR towaruMagazyn
✓Import CSV / ExcelImport z dopasowaniem kolumn, historia i cofanie importuMagazyn
✓Historia transakcjiFiltry, zestawienie PDF, eksport CSVMagazyn
✓Korekta z faktury korygującejSkorygowanie stanu po imporcie korekty zakupu z KSeFMagazyn

Powiadomienia

✓Przypomnienia o kalibracjiKończące się kalibracje — SMS / e-mail do klientów wg szablonówPowiadomienia
✓SMS przez SMSAPIWysyłka SMS przez bramkę SMSAPI.plPowiadomienia
✓SMS z własnego telefonuKolejka SMS dla aplikacji Android (TSA) — wysyłka z karty SIM warsztatuPowiadomienia
✓E-mail SMTP / GmailDowolny serwer SMTP lub Gmail OAuth, test wysyłkiPowiadomienia
✓Szablony wiadomościSzablony SMS i e-mail ze zmiennymiPowiadomienia
✓Edytor graficzny e-mailiSzablon e-maili z logo, nagłówkiem, kolorami, stopkąPowiadomienia
✓Powiadomienia przy starcieOkno kończących się kalibracji i przeterminowanych fakturPowiadomienia
✓Historia wysyłekLog SMS i e-mailiPowiadomienia

Umówione wizyty

✓Kalendarz wizytWizyty z godziną, klientem, oddziałem, numerem rejestracyjnym i statusempodstawa
✓Informacja i przypomnienieSMS i/lub e-mail o umówieniu i X dni przed — wybór kanału przy wizyciepodstawa
✓Wizyty w telefonieKolejka SMS wizyt i lista zaplanowanych wizyt w aplikacji TSApodstawa

Poczta

✓Skrzynka e-mailOdebrane, wysłane, spam; podgląd z załącznikamipodstawa
✓Napisz / OdpowiedzWysyłka z załącznikami w szablonie graficznympodstawa
✓Spam i blokowaniePrzenoszenie, blokowanie nadawcówpodstawa

Pulpit

✓Konfigurowalny pulpitKafelki w rozmiarach S/M/L, zapamiętany układ, typy wykresówpodstawa
✓StatystykiKalibracje miesiąca, sprzedaż, nieopłacone, nadchodzące kalibracje, typy tachografów, wykresy dni i godzinpodstawa
✓NotatkiNotatki z kalendarzem, kolorem, godziną; prywatne, dla oddziału lub dla wszystkichpodstawa
✓Statystyki administratoraKalibracje, instalacje i przychód na oddział i technikapodstawa

Serwis

✓Wyposażenie warsztatuWykaz przyrządów z własnymi kolumnami, PDFKalibracje
✓Przypomnienia serwisoweLegalizacje, dokumenty, karty — terminy, dzwonek, dokumentyKalibracje
✓Dokumentacja serwisuLista dokumentów z podglądemKalibracje
✓Rejestr plombWyszukiwanie, zakresy dat, CSV, drukKalibracje

Oddziały i użytkownicy

✓OddziałyNazwa, kod, prefiks faktur, adres, telefon, GPS z adresupodstawa
✓Technicy (osoby uprawnione)Karta, login, uprawnienia do zakładek, przypisanie do oddziałówpodstawa
✓LogowanieKarta warsztatowa lub login i hasło, wybór oddziałupodstawa

Ustawienia

✓Dane serwisuNIP, REGON, adres, konto, cecha, zezwolenie, logopodstawa
✓JęzykiPolski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, czeskipodstawa
✓WalutyPLN, EUR, CZK, GBP, USDpodstawa
✓MotywJasny / ciemny, zapamiętany na konciepodstawa

Kopie zapasowe

✓Kopia ręcznaEksport i import bazy (ZIP)podstawa
✓Kopia automatycznaTygodniowa kopia, pobranie, przywróceniepodstawa
✓Reset fabrycznyUsunięcie danych z zachowaniem ustawieńpodstawa

Licencja i aktualizacje

✓LicencjaAktywacja kluczem lub numerem seryjnym, moduły, wersja próbna, licencja wieczysta lub subskrypcjapodstawa
✓Kod rozszerzeniaDokupienie modułu lub przedłużenie pakietu aktualizacjipodstawa
✓AktualizacjePowiadomienie o nowej wersji TS i TSC, instalacja patchempodstawa
✓Co nowegoLista zmian po aktualizacjipodstawa

Pomoc

✓PoradnikiInteraktywne samouczki krok po krokupodstawa

Stanowiska i aplikacje

✓TachoSoft Connect (TSC)Drugie stanowisko: czytnik kart, drukarka, praca offline (arkusz TSC)podstawa
✓TachoSoft Optimo (TSO)Tablet Optimo: czytnik, drukarka Bluetooth, praca offline (arkusz TSO)podstawa
✓TachoSoft Android (TSA)Telefon: SMS, magazyn, koszty, wizyty (arkusz TSA)podstawa
✓Zdalny czytnik kartKarta w TSC / TSO czytana przez TS, pełne DDDpodstawa
✓Zdalny druk wklejekDruk na drukarce przy TSC / TSO, z potwierdzeniempodstawa
✓Synchronizacja offlineKalibracje z TSC / TSO offline trafiają do TS i dziennikapodstawa
✓Praca w wielu oddziałachPrzez sieć lokalną i Tailscale (VPN), kompresja danychpodstawa
✓Zarządzanie stanowiskamiLista TSC, status, konfiguracja drukarki, zdalne komendy, logipodstawa
// TSC

TachoSoft Connect — stanowiska i oddziały

64 funkcji.

Połączenie

✓Tryb LAN / Wi-FiSamodzielne wyszukanie TachoSoft w sieci lokalnej, bez wpisywania adresu
✓Zapasowy ostatni serwerGdy wyszukiwanie nic nie znajdzie — ostatni zapisany adres TS
✓Tryb Tailscale (zdalnie)Połączenie przez internet po adresie 100.x.x.x, port dopisywany sam
✓Token połączenia8-znakowy token z TS, z pokaż/ukryj
✓Automatyczne łączenie przy starcieZ zapisanym tokenem TSC łączy się sam
✓Kontrola licencji TSBlokada przy zablokowanej licencji lub braku modułu; ostrzeżenie o końcu wersji próbnej
✓Komunikaty z podpowiedziamiBrak serwera, zły token, Tailscale nieosiągalny — z listą rzeczy do sprawdzenia
✓Identyfikator stanowiskaKażdy komputer z TSC ma własny ID z nazwą komputera, widoczny w TS

Okno TS

✓Wbudowane okno TachoSoftPełny TachoSoft w oknie TSC po połączeniu
✓Okno bezramkoweWłasne przyciski, przeciąganie, maksymalizacja dwuklikiem
✓Linki w przeglądarceWeryfikacja certyfikatu i nowe okna w domyślnej przeglądarce
✓Podgląd i druk A4Rejestr, świadectwo, faktury, raporty: podgląd, wybór drukarki tego komputera, kopie
✓Powiadomienia (toasty)Karta odczytana, wklejka wydrukowana, błąd druku, mało wklejek

Czytniki kart

✓Wykrywanie włożenia i wyjęcia kartyWszystkie czytniki, natychmiastowe przekazanie do TS
✓Rozpoznanie typu kartyKierowcy, warsztatowa, kontrolna, firmowa — nazwisko i numer do TS
✓Preferowany czytnikWybór czytnika kart warsztatowych przy dwóch czytnikach
✓Logowanie kartą do TSKarta w czytniku TSC loguje do TS (każdy komputer swoim czytnikiem)
✓Wygasanie pozostawionej kartyKarta po zamknięciu TSC lub uśpieniu komputera wygasa po kilku minutach
✓Nowa kalibracja po włożeniu kartyWłożenie karty warsztatowej otwiera w TS okno nowej kalibracji

Odczyt DDD

✓Odczyt karty warsztatowejPełny plik DDD na zlecenie z TS, wysyłany do TS
✓Odczyt karty kierowcyPełny DDD karty kierowcy na zlecenie z TS
✓Uwierzytelnienie kartą warsztatowąDrugi czytnik w TSC albo karta warsztatowa w TS (zdalnie, z PIN)
✓Ochrona odczytówBez powtórek co 2 min, jeden odczyt naraz

Przekazywanie do TS

✓Dziennik warsztatowyWłożenie, wyjęcie, kalibracje, wydruki i odczyty karty w dzienniku TS
✓Status stanowiskaCo 60 s: nazwa komputera, drukarka, porty, rozmiar wklejki, wersja TSC

Drukarka Niimbot

✓Znajdź drukarkęUSB/COM i Bluetooth (ok. 10 s); jedna drukarka przypisywana automatycznie
✓Połączenie USB / COM / BluetoothPort szeregowy, Bluetooth jako COM, Bluetooth LE
✓Modele drukarekB21 Pro, B3S, D110 — szerokość głowicy wg modelu
✓Gęstość drukuRegulacja 1–5
✓Rozmiar wklejki50×30, 50×80, 50×90 i własne rozmiary z TS; ustawiany ręcznie, błędny poprawiany przy starcie
✓Druk dwukolorowyNiimbot B21 Pro z papierem czerwono-czarnym: czerwone elementy szablonu drukowane na czerwono
✓Szybkość druku dwukolorowegoSzybkość 1–5 z TS — wolniej = ciemniejszy czarny
✓Sprawdź drukark꣹czność, model, firmware, rolka, liczba wklejek, bateria %, papier
✓Stan bateriiOstrzeżenie „naładuj drukarkę” przy ≤ 25%
✓Licznik rolkiOstrzeżenie, gdy zostało mniej niż 11 wklejek
✓Wydruk testowyNaklejka testowa z parametrami i stanem rolki
✓Okno „Drukarka niedostępna”„Znajdź drukarkę na tym komputerze” i „Drukuj ponownie”
✓Komunikat „drukarka zajęta”Wskazówka rozłączenia lub ponownego sparowania w Bluetooth Windows
✓Stabilny koniec drukuPotwierdzenie końca druku i zwolnienie łącza

Druk zdalny z TS

✓Druk wklejek zleconych w TSKolejka sprawdzana co kilka sekund, druk na drukarce tego komputera
✓Konfiguracja z panelu TSPort i gęstość ustawione w TS mają pierwszeństwo
✓Potwierdzenie do TSWynik druku i stan rolki odsyłane do TS
✓Okno druku z odliczaniemDruk po 5 s, tylko „Anuluj”

Tryb offline

✓Praca offline do 48 hLicznik czasu, potem blokada i prośba o połączenie
✓Wymóg wcześniejszej synchronizacjiOffline po co najmniej jednym połączeniu z TS
✓Odczyt kalibracji z kartyFormularz wypełniany najnowszą kalibracją z karty warsztatowej
✓Wykrycie aktualizacji oprogramowania tachografuZaznaczenie „AKTUALIZACJA” w zakresie czynności
✓Technik i oddział z kartyTechnik przypisany do karty, oddział automatycznie lub do wyboru
✓Formularz kalibracjiPojazd, VIN, tachograf, czujnik, W/K/L, opony, przebiegi, Vmax, generacja, GNSS, DSRC
✓Karta rejestrowaDaty, zakres czynności, sprawdzenia, plomby, uwagi; podgląd jak w TS
✓Montaż adaptera M1N1Numer, plomba, przewód, producent, miejsce montażu na rysunku kabiny (z RHD)
✓Dekoder VINMarka, model, rok — z TS albo bez internetu z wbudowanej bazy
✓Podpowiedź homologacji czujnikaHomologacja czujnika na podstawie numeru seryjnego
✓Wykrywanie duplikatówTa sama kalibracja → pytanie o zastąpienie
✓Wklejka offlinePodgląd i druk z wyborem rozmiaru i typu; QR podpisany lokalnie
✓Lista kalibracji offlineOczekujące i zsynchronizowane (7 dni); edycja, ponowny druk, rejestr, usuń
✓Zapis DDD kartyPlik DDD z odczytu offline wysyłany przy synchronizacji do archiwum TS

Synchronizacja

✓Pobieranie danych z TSDane warsztatu, wzory i rozmiary wklejek, oddziały, technicy — tylko po zmianie w TS
✓Wykrycie powrotu TSPasek „TachoSoft jest znowu dostępny” → „Synchronizuj i wróć online”
✓Wysyłka kalibracji offlinePytanie o wysłanie, postęp, podsumowanie nadanych numerów i błędów
✓Bez duplikatów w TSPonowna wysyłka nie tworzy kopii („była już w TS”)
✓Kolejka niewysłanychNiewysłane kalibracje ponawiane przy kolejnym połączeniu

Aktualizacje

✓Automatyczna aktualizacjaSprawdzanie nowej wersji w TS, pobranie i podmiana programu
✓Instalacja zlecona z TSCiche uruchomienie instalatora na polecenie z TS
// TSO

TachoSoft Optimo — tablet Optimo

68 funkcji.

Uruchomienie

✓Praca z pendrive bez instalacjiRozpakowanie ZIP na pendrive i uruchomienie TachoSoftOptimo.exe; ustawienia, dane i logi zapisywane na pendrive
✓Animacja logo przy starcieCzęści logo składają się w znak TS w ok. 2 s; dotknięcie ją pomija
✓Skrót na pulpicieTworzony przy pierwszym uruchomieniu; poprawiany samoczynnie, gdy pendrive dostanie inną literę dysku
✓Okno pełnoekranowe bez ramkiWłasny pasek z przyciskami minimalizacji i zamknięcia

Kreator

✓Kreator pierwszego uruchomienia3 kroki: token, sposób połączenia, drukarka i czytnik; uruchamia się sam przy pierwszym starcie
✓Token połączeniaWpisanie tokenu z TS (Ustawienia → Integracje → TachoSoft Connect), z podpowiedzią gdzie go znaleźć
✓Połączenie „W warsztacie (Wi-Fi)”Samodzielne wyszukanie TachoSoft w sieci lokalnej, bez wpisywania adresu
✓Połączenie „Zdalnie (Tailscale)”Połączenie z TS przez internet wbudowanym Tailscale
✓Ręczny adres TSOpcjonalne pole na adres komputera z TS (np. 100.x.x.x), bez portu
✓„Pomiń — skonfiguruję później”Zakończenie kreatora bez połączenia i praca offline
✓Wykrycie czytnika OptimoCzytnik kart wykrywany automatycznie (bez wyboru portu COM)
✓„Znajdź drukarkę”Wyszukanie sparowanych drukarek Niimbot; jedna — wybór automatyczny, kilka — „Użyj tej”
✓Wydruk testowyTestowa wklejka na znalezionej drukarce
✓Restart po zmianie trybuPo zmianie sposobu połączenia program sam uruchamia się ponownie

Połączenie

✓Automatyczne łączenie przy starcieEkran „Łączę z TachoSoft…”, potem okno TS
✓Ekran „Brak połączenia”Opis problemu i przyciski: ponów, pracuj offline, ustawienia połączenia i drukarki
✓Dłuższe czekanie przy TailscaleNa wolno ładujący się TS przez Tailscale czeka do 2 minut
✓Pasek „Pracuj offline / Połącz ponownie”Pojawia się, gdy połączenie zerwie się w trakcie pracy
✓„Zmień ustawienia”Ponowne otwarcie kreatora z ekranu łączenia lub „Brak połączenia”

Tailscale

✓Wbudowany Tailscale bez instalacjiDziała z pendrive, zapamiętuje zalogowanie tabletu
✓Logowanie kodem QRSkan kodu telefonem i logowanie kontem (Google, Microsoft, GitHub, Apple i inne)
✓Logowanie w przeglądarceOtwarcie strony logowania Tailscale na tablecie
✓Logowanie kluczem tskeyLogowanie bez przeglądarki kluczem z login.tailscale.com
✓Podgląd konta i sieciInformacja, na jakie konto i sieć Tailscale zalogowany jest tablet
✓Zmiana konta TailscaleWylogowanie i logowanie innym kontem (kreator, ekran „Brak połączenia”)
✓Wyszukanie komputera z TSSamodzielne znalezienie komputera z TachoSoft w sieci Tailscale

Okno TS

✓TachoSoft w oknie TSOPełny interfejs TS z czytnikiem i drukarką tabletu
✓Tablet jako stanowisko w TSTS widzi tablet jako osobne stanowisko z czytnikiem i drukarką; stan drukarki zgłaszany do TS
✓Dopasowanie do małego ekranuOkna kalibracji i formularze mieszczą się na ekranie Optimo
✓Klawiatura ekranowaWłasna klawiatura (litery, cyfry, znaki, polskie litery, Enter); pole wpisywania widoczne nad klawiaturą
✓Klawiatura liczbowaW polach liczbowych same cyfry, przecinek zamieniany na kropkę

Sesja

✓Zapamiętane logowaniePo zamknięciu bez wylogowania TS otwiera się od razu na tym samym koncie
✓WylogowaniePo „Wyloguj” następny start pokazuje zwykłe logowanie

Czytnik Optimo

✓Logowanie kartą warsztatowąPrzycisk „Zaloguj kartą warsztatową”; karta kierowcy odrzucana
✓Sesja karty do wylogowaniaKarta nie jest ciągle sprawdzana; wylogowanie zgłasza wyjęcie karty
✓Pełny odczyt karty warsztatowejOdczyt zlecony z TS (1–2 min), dane trafiają do TS
✓Nowa kalibracja po odczyciePo odczycie karty TS otwiera okno nowej kalibracji lub aktualizacji pojazdu
✓Wskaźnik postępu odczytu„Odczytuję kartę…” przy każdym odczycie
✓Komunikat „czytnik zajęty”Podaje program blokujący czytnik (np. Stoneridge)
✓Komunikat „brak karty”Informacja o braku lub złym włożeniu karty
✓Tylko odczyt kartyZapis na kartę zablokowany w programie

Druk wklejek

✓Druk Niimbot przez BluetoothDrukarka B21 sparowana w Windows; port wykrywany sam, bez ruszania DSRC tabletu
✓Druk zleceń z TSWklejki i wydruki testowe z TS (także z innego komputera) drukowane na drukarce tabletu
✓Druk w 2 kolorachDruk czerwono-czarny zgodnie z ustawieniem „Druk 2 kolory” w TS
✓Okno druku z odliczaniemDruk po odliczeniu, tylko „Anuluj”; zmiana rozmiaru/typu restartuje odliczanie
✓Rozmiar i typ wklejki50×30, 50×80, 50×90 i rozmiary własne z TS; rozmiar ustawiany ręcznie, błędny poprawiany przy starcie
✓Sprawdzenie drukarkiPołączenie, poziom baterii (%) i papier w drukarce
✓Ostrzeżenie o końcu rolkiOdczyt licznika rolki po wydruku, ostrzeżenie przy mniej niż 11 wklejkach
✓Ponawianie drukuPrzy chwilowej niedostępności drukarki 2 ponowne próby, potem zrozumiały komunikat
✓Komunikat o zajętej drukarcePodpowiedź: wyłącz/włącz drukarkę lub sparuj ponownie w Bluetooth Windows
✓„Znajdź drukarkę” po nieudanym drukuOkno pojawia się na tablecie także przy zleceniu z innego komputera i offline
✓Stabilne zakończenie drukuPotwierdzenie końca druku i zwolnienie Bluetooth, drukarka się nie zawiesza

Druk z TS

✓Druk A4 na drukarce biuraZ podglądu wydruku w TS wysłanie rejestru lub faktury na drukarkę komputera z TS

Offline

✓Praca bez połączeniaDo 48 godzin bez TS, z licznikiem pozostałego czasu
✓Pobieranie danych do pracy offlineDane warsztatu, oddziały, technicy, wzory wklejek — pobierane przy połączeniu, tylko gdy się zmieniły
✓Wymóg pierwszego połączeniaPraca offline możliwa po pierwszym udanym połączeniu z TS
✓Odczyt z karty warsztatowejWypełnienie formularza danymi ostatniej kalibracji z karty
✓Formularz kalibracji offlinePojazd, tachograf, współczynniki, karta rejestrowa, sprawdzenia, oddział, technik, montaż M1N1
✓Dekoder VIN bez internetuMarka, model i rok z VIN (dane TS, lokalne reguły, zapamiętane wyniki)
✓Podgląd karty rejestrowejRejestr w układzie jak w TS
✓Podgląd i druk wklejkiWklejka z kodem QR wg wzoru z TS, druk na Niimbot
✓Lista kalibracji offlineZsynchronizowane widoczne 7 dni z opisem „dodana do TS / była już w TS — nr …”
✓Panel kalibracjiEdytuj, ponowny druk wklejki, rejestr, usuń (z potwierdzeniem)

Synchronizacja

✓„Synchronizuj i wróć online”Zielony pasek, gdy TS znów dostępny; kalibracje dostają numery w TS
✓Przypomnienie o niewysłanych kalibracjachNa ekranie startowym: „Wyślij do TachoSoft” / „Później”
✓Podsumowanie synchronizacjiPrzy każdej kalibracji informacja, czy dodano ją do TS czy już była

Instrukcja

✓Instrukcja na pendriveINSTRUKCJA_TSO.html: parowanie, kreator, klawiatura, offline, Tailscale, rozwiązywanie problemów

Aktualizacje

✓Aktualizacja przez podmianę plikówNowy ZIP: podmiana programu i folderu _internal; ustawienia, logowanie i Tailscale zostają
// TSA

TachoSoft Android — telefon warsztatu

55 funkcji.

Połączenie z TS

✓Adres serweraAdres IP komputera z TachoSoft w sieci lokalnej, zapisany w ustawieniach
✓Test połączenia (Ping)Sprawdzenie, czy pod wpisanym adresem odpowiada TachoSoft
✓Automatyczne wyszukanie serweraPrzeszukanie sieci Wi-Fi telefonu i wpisanie znalezionego serwera TS
✓Autołączenie przy starcieSprawdzenie zapisanego adresu, a gdy nie odpowiada — samodzielne wyszukanie serwera
✓Token dostępuToken z ustawień TachoSoft Connect; okno „Wymagany token” przy odrzuceniu dostępu
✓Pasek serwera i wersjiNa ekranie głównym aktualny serwer lub „Brak serwera” oraz wersja aplikacji
✓Kafelki wg licencjiMagazyn i Faktura/paragon widoczne tylko, gdy licencja TS ma te moduły

Przypomnienia SMS

✓Lista oczekujących SMSJedna lista w sekcjach z licznikami: kalibracje, upomnienia o płatnościach, umówione wizyty
✓Kalibracje tachografówPojazd, nr rejestracyjny, klient, telefon, data ważności, ile dni zostało/minęło, ostatni SMS
✓Upomnienia o płatnościachNr faktury, klient, kwota, termin płatności, dni po terminie
✓Umówione wizytySMS z informacją o umówieniu lub przypomnieniem; „dzisiaj” / „za N dni”
✓Usuń / WyciszUsunięcie przypomnienia z listy ze zgłoszeniem do TS
✓Stan wysyłki„Wysyłanie…”, „Wysłano ✓”, „Błąd!” z przyciskiem „Ponów”
✓Brak telefonuOstrzeżenie i brak wysyłki, gdy klient nie ma numeru

Wysyłka SMS

✓Wysyłka z karty SIM telefonuSMS do klienta z własnego numeru warsztatu — pojedynczo lub wszystkie naraz
✓Długie wiadomościDłuższa treść dzielona automatycznie na części SMS
✓Treść z szablonówSzablony ze zmiennymi; treść SMS o wizycie gotowa z TS
✓Zgłoszenie wysyłki do TSTS zapisuje, że SMS poszedł (numer, data i godzina)
✓Kolejka zleceń z TSWysyłka SMS-ów zleconych w TS na komputerze

Historia SMS

✓Historia wysłanych SMSZakładki „Kalibracje” i „Upomnienia”, od najnowszych, z telefonem, datą i stanem
✓OdświeżaniePrzeciągnięcie listy w dół; aplikacja pamięta ostatnią zakładkę

Praca w tle

✓Sprawdzanie co 15 minutPrzy Wi-Fi wyszukanie TS i pobranie oczekujących SMS-ów
✓Powiadomienie systemowe„N powiadomień oczekuje na wysyłkę SMS” — tylko przy nowych
✓Wysyłka kolejki w tleSMS-y zlecone z TS wysyłane bez otwierania aplikacji

Magazyn

✓Wyszukiwanie towaruPo nazwie, kodzie lub EAN, lista ze stanem
✓Skaner kodów w magazyniePodgląd z aparatu czyta kody kreskowe i QR, potwierdzenie wibracją, od razu wyszukanie
✓Karta towaruStan, cena sprzedaży netto, cena zakupu wg FIFO, kod, kategoria
✓Partie FIFOPartie na stanie: data, dokument, ilość, cena
✓Ostrzeżenie o cenieGdy cena sprzedaży jest niższa niż zakupu
✓Przyjęcie PZIlość, cena zakupu, oddział, opcjonalnie powiązanie z fakturą zakupową
✓PZ z faktury zakupowejWybór faktury i pozycji uzupełnia ilość i cenę, podpowiedź podobnej pozycji
✓Wydanie RWWydanie ze stanu: ilość, oddział, uwagi
✓Korekta ceny zakupuZmiana ceny zakupu towaru na stanie z powodem
✓Nowy towar ze skanuNieznany kod → „Dodaj jako nowy towar” z wpisanym kodem
✓Dodawanie i edycja towaruNazwa, indeks, jednostka, EAN, kategoria, typ, VAT, ceny, stan początkowy i minimalny
✓Wybór oddziałuLista oddziałów przy PZ, RW i stanie początkowym; zapamiętany ostatni wybór
✓Przyjmowanie z dokumentuPo zapisie faktury przejście do przyjmowania towarów z tej faktury

Skaner kodów

✓Skaner pełnoekranowyKody QR i kreskowe aparatem, wynik do pola formularza

Faktura / paragon zakupowy

✓Rodzaj dokumentuFaktura albo paragon
✓Zdjęcia dokumentuKilka stron z aparatu lub galerii, przycinanie stron
✓Odczyt kodu QR KSeFUzupełnienie NIP sprzedawcy i daty wystawienia z kodu QR faktury KSeF
✓Dane firmy po NIPNazwa i adres sprzedawcy po NIP polskim lub VAT UE
✓Kwoty i VATBrutto/netto przeliczane wg stawki 23/8/5/0% lub ręcznie
✓Płatność i księgowanieData, forma płatności, kategoria kosztu, odliczenie VAT, uwagi
✓Zapis w kosztach TSDane i zdjęcia do kosztów TS, potem przyjęcie na magazyn lub nowy dokument
✓Ostatnie dokumentyPodgląd ostatnich dokumentów zakupu

Skan dokumentu

✓Skan i wysyłka do TSZdjęcie z przycięciem, opis, wysyłka do TS jako dokument

Umówione wizyty

✓Lista zaplanowanych wizytWizyty od dziś pogrupowane po dniach („dziś”, „jutro”) — kafelek „Wizyty”
✓Stan powiadomieńPrzy każdej wizycie stan SMS i e-maila (informacja o umówieniu, przypomnienie)
✓Dzwonienie do klientaStuknięcie w numer otwiera wybieranie numeru

Ustawienia

✓Dane warsztatuNazwa i telefon warsztatu do treści SMS
✓Szablony SMSEdycja szablonów (kalibracja, upomnienie) ze zmiennymi, przywracanie domyślnych; synchronizacja z TS

Języki

✓7 językówPolski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, czeski — wg ustawienia języka w TS

Inne

✓Ekran główny z kafelkamiMagazyn, Faktura/paragon, Skan dokumentu, Wizyty; w menu Historia, Wizyty, Ustawienia
✓Animacja startowaLogo TS składa się w ok. 2 s, dotknięcie pomija
// TSS

TachoSoft Szkolenie — wersja szkoleniowa

Osobny program dla podmiotów szkolących techników tachografów. Więcej o TachoSoft Szkolenie →

Szkolenie i egzamin

✓Licencja szkoleniowaOsobna licencja przypisana do komputera ośrodka, z testowymi danymi ośrodka; licencje warsztatowa i szkoleniowa nie są zamienne
✓Konto egzaminatoraLogin i hasło ustawiane przy pierwszym uruchomieniu; pełne uprawnienia i Dziennik warsztatowy
✓Logowanie kursanta kartąWłożenie karty warsztatowej loguje kursanta — konto zakłada się samo, bez limitu kursantów
✓Ocena pracy kursantaLista kalibracji, nieprawidłowości i Dziennik warsztatowy: kto, co i kiedy zrobił
✓Znak wodny „SZKOLENIE”Na każdej wklejce i dokumencie, w języku programu; kod QR działa i pokazuje „certyfikat szkoleniowy — nieważny”
✓Dokumenty A4 tylko podglądŚwiadectwa, rejestry i raporty bez możliwości wydruku
✓Bez wysyłki na zewnątrzSMS i e-mail tylko do podglądu, KSeF wyłączony
✓Stanowiska TSC i TSOPo połączeniu z wersją szkoleniową same przechodzą w tryb szkoleniowy (pasek, znak wodny na wklejce offline)

Zobacz TachoSoft w swoim serwisie

Napisz lub zadzwoń — pokażemy program na żywo i dobierzemy moduły.

Zapytaj o wdrożenie →