Cały serwis tachografów
w jednym systemie.

TachoSoft to program dla serwisów i warsztatów tachografów, który prowadzi całą dokumentację serwisu w jednym systemie: odczyt karty warsztatowej, kontrolę pracy technika, kalibrację, rejestr, świadectwo, wklejkę z podpisanym kodem QR i fakturę w KSeF. Działa lokalnie i bez internetu, na kilku stanowiskach, w kilku oddziałach i na tablecie Optimo przy pojeździe. Napisał go technik tachografów i jest używany na co dzień w serwisie tachografów.

Tak. TachoSoft prowadzi dokumentację kalibracji, sprawdzeń okresowych, instalacji, naprawy i aktualizacji tachografów cyfrowych i inteligentnych (G1, G2V1, G2V2): dane z karty warsztatowej, rejestr kalibracji, świadectwo w 6 językach, wklejkę (tabliczkę instalacyjną) z kodem QR i przypomnienia dla klientów o kolejnym terminie. Samą kalibrację i wpisy w tachografie technik wykonuje swoim przyrządem warsztatowym.

Unikatowe jest połączenie rozwiązań: TachoSoft prowadzi całą dokumentację serwisu w jednym programie — od odczytu karty warsztatowej, przez kontrolę pracy technika, kalibrację, rejestr i wklejkę z podpisanym kodem QR, aż po fakturę w KSeF. Sam wykrywa uchybienia technika z karty (brak jazdy, gniazdo 2, błąd 0x15, kalibracja poza oddziałem według GPS), pracuje bez internetu, trzyma dane klientów na komputerze serwisu, łączy komputer, stanowiska, tablet Optimo i telefon w jeden system, ma wspólną bazę wiedzy uzupełnianą przez serwisy oraz prowadzi faktury, płatności, magazyn i powiadomienia SMS i e-mail. Został napisany przez technika tachografów z ponad 15-letnim doświadczeniem i jest używany na co dzień w działającym serwisie.

Tak. TachoSoft prowadzi całą dokumentację warsztatową w jednym programie: odczyt karty warsztatowej, kalibrację, kartę księgi rejestrowej (rejestr), świadectwo kalibracji, wklejkę z podpisanym kodem QR, rejestr plomb, dziennik warsztatowy, wykaz przyrządów i fakturę w KSeF. Dane z karty trafiają do wszystkich dokumentów bez przepisywania.

Tak. TachoSoft sam wyszukuje kończące się kalibracje i wysyła klientom przypomnienia SMS-em i e-mailem według własnych szablonów — przez bramkę SMSAPI albo z numeru warsztatu przez aplikację Android. Historia wysyłek jest zapisywana, a przy starcie program pokazuje listę kończących się terminów.

Tak. TachoSoft ma kalendarz umówionych wizyt. Przy każdej wizycie wybierasz, czy klient dostaje informację o umówieniu i przypomnienie przed wizytą SMS-em, e-mailem czy oboma kanałami. Zaplanowane wizyty widać też w aplikacji na telefonie.

Tak. TachoSoft pokazuje faktury nieopłacone po terminie, wysyła upomnienia e-mailem i SMS-em, przygotowuje przedsądowe wezwanie do zapłaty w PDF, a wyciąg bankowy w CSV sam dopasowuje do faktur i oznacza je jako opłacone.

Tak. TachoSoft ma pełny magazyn: dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM i BO, ceny zakupu FIFO, osobne stany w oddziałach, kody EAN i QR, stany minimalne, remanent oraz import stanów magazynowych z innych programów (CSV lub Excel). Towar użyty przy kalibracji i sprzedany na fakturze schodzi ze stanu automatycznie.

Tak. TachoSoft prowadzi przypomnienia serwisowe: ważność kart warsztatowych, legalizacje i wzorcowania przyrządów oraz terminy dokumentów serwisu, z powiadomieniem w programie.

TachoSoft to program dla warsztatów tachografów, który prowadzi całą dokumentację serwisu: odczyt karty warsztatowej, analizę i kontrolę pracy technika, kalibrację, rejestr, świadectwo, wklejkę z podpisanym kodem QR i fakturę w KSeF. Zawiera też koszty, magazyn, powiadomienia SMS i e-mail, kalendarz wizyt i wspólną bazę wiedzy serwisów. System tworzą cztery programy: TS (komputer główny), TachoSoft Connect (kolejne stanowiska i oddziały), TachoSoft Optimo (tablet Optimo) i TachoSoft Android (telefon).

Program analizuje zapis karty warsztatowej: sprawdza, czy tachograf był napędzany (brak jazdy), czy karta była w gnieździe drugiego kierowcy, czy tachograf zgłasza błąd integralności danych 0x15, czy pozycja GPS z karty jest w promieniu 300 m od oddziału oraz ile czasu karta była w pojeździe. Wykrywa też użycie karty w pojeździe bez zapisanej kalibracji. Kalibracja z uchybieniem dostaje czerwone oznaczenie, a zapis i druk wymagają potwierdzenia.

Tak. TS jest instalowany lokalnie w serwisie i dane zostają na Twoim komputerze. Baza wiedzy ma kopię offline. Stanowiska TachoSoft Connect i tablet Optimo pracują offline do 48 godzin: odczytują kartę, zapisują kalibrację i drukują wklejkę z poprawnym, podpisanym kodem QR. Po powrocie połączenia kalibracje synchronizują się z TS bez duplikatów. Internet jest potrzebny tylko do usług zewnętrznych, takich jak KSeF, SMSAPI czy e-mail.

Tachografy cyfrowe pierwszej generacji (G1) oraz inteligentne G2V1 i G2V2 producentów takich jak Continental VDO, Stoneridge i Actia. Generacja jest rozpoznawana automatycznie z karty i numeru części.

Wklejki: drukarki Niimbot (B21 Pro, B3S, D110) przez Bluetooth, USB i port COM, w tym druk dwukolorowy czerwono-czarny na B21 Pro, Brother P-touch PT-P750W przez Wi-Fi lub USB oraz drukarki ESC/POS. Rejestry, faktury i inne dokumenty A4 można wydrukować na dowolnej drukarce komputera z TS lub stanowiska TachoSoft Connect w sieci TS.

Tak. Program wystawia faktury i korekty w formacie FA(3), wysyła je do KSeF, pobiera numer KSeF i UPO, a także importuje faktury zakupowe z KSeF. Faktura powstaje bezpośrednio z kalibracji.

Tak. Komputer z TS jest serwerem, a kolejne stanowiska łączą się przez sieć lokalną lub szyfrowany VPN Tailscale. Każde stanowisko ma własny czytnik kart i własną drukarkę wklejek. Oddziały mają własną numerację zleceń i faktur oraz osobne stany magazynowe.

Interfejs TS i aplikacji Android jest dostępny w 7 językach: polskim, angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, włoskim i czeskim. Świadectwo kalibracji można wydrukować w 6 językach.

To wspólna baza wiedzy serwisów tachografów, oparta na wiedzy samych serwisów — stworzona przez TachoSoft i rozwijana dzięki współpracy z serwisami, które z niej korzystają, na bieżąco uzupełniana o ich doświadczenia: dane montażowe pojazdów, czujniki ruchu, przełożenia WOM/PTO, kody błędów, złącza, schematy przewodów i porady. Każdy serwis może zaproponować wpis lub poprawkę, a po zatwierdzeniu trafia ona do wszystkich użytkowników.

Tak. TachoSoft importuje dane z Open Tachograph Software (archiwum ZIP) i księgi rejestrowej OTS (PDF) z podglądem przed zapisem.

Nie. Kalibrację i wpisy w tachografie technik wykonuje swoim przyrządem warsztatowym. TachoSoft przejmuje wszystko, co dzieje się potem: odczytuje kartę warsztatową, sprawdza pracę technika i tworzy pełną dokumentację — kalibrację, rejestr, świadectwo, wklejkę z kodem QR i fakturę.