Todo el taller de tacógrafos
en un solo sistema.

Lo que lo hace único es la combinación de soluciones: TachoSoft gestiona toda la documentación del taller en un solo programa — desde la lectura de la tarjeta de taller, pasando por el control del trabajo del técnico, la calibración, el registro y la placa de instalación con código QR firmado, hasta la factura en KSeF. Detecta por sí mismo las deficiencias del técnico a partir de la tarjeta (sin conducción, ranura 2, error 0x15, calibración fuera de la sucursal según el GPS), funciona sin internet, guarda los datos de los clientes en el ordenador del taller, une el ordenador, los puestos, la tableta Optimo y el teléfono en un solo sistema, cuenta con una base de conocimiento compartida que amplían los propios talleres y gestiona facturas, pagos, almacén y notificaciones por SMS y e-mail. Lo ha escrito un técnico de tacógrafos con más de 15 años de experiencia y se utiliza a diario en un taller en funcionamiento.

Sí. TachoSoft lleva toda la documentación del taller en un solo programa: lectura de la tarjeta de taller, calibración, ficha del registro de calibraciones, certificado de calibración, placa con código QR firmado, registro de precintos, registro del taller, lista de equipos y factura en KSeF. Los datos de la tarjeta pasan a todos los documentos sin volver a teclearlos.

Sí. TachoSoft detecta por sí mismo las calibraciones que vencen y envía a los clientes recordatorios por SMS y correo electrónico con sus propias plantillas — mediante la pasarela SMSAPI o desde el número del taller con la aplicación Android. El historial de envíos se guarda y al iniciar el programa muestra los vencimientos próximos.

Sí. TachoSoft tiene un calendario de citas. En cada cita usted elige si el cliente recibe la confirmación y un recordatorio antes de la visita por SMS, correo electrónico o ambos. Las citas programadas también se ven en la aplicación del teléfono.

Sí. TachoSoft muestra las facturas vencidas sin pagar, envía recordatorios de pago por correo electrónico y SMS, prepara un requerimiento de pago prejudicial en PDF y concilia automáticamente un extracto bancario CSV con las facturas, marcándolas como pagadas.

Sí. TachoSoft tiene un almacén completo: documentos PZ, WZ, RW, PW, MM y BO (entrada, salida, salida interna, entrada interna, traslado, saldo inicial), precios de compra FIFO, existencias separadas por sucursal, códigos EAN y QR, existencias mínimas, inventario e importación de existencias desde otros programas (CSV o Excel). Los artículos usados en una calibración o vendidos en factura se descuentan automáticamente.

Sí. TachoSoft gestiona recordatorios de servicio: validez de las tarjetas de taller, verificación y calibración de los equipos de medición y plazos de los documentos del taller, con aviso en el programa.

TachoSoft es un programa para talleres de tacógrafos que gestiona toda la documentación del taller: lectura de la tarjeta de taller, análisis y control del trabajo del técnico, calibración, registro, certificado, placa de instalación con código QR firmado y factura en KSeF. Incluye también costes, almacén, notificaciones por SMS y e-mail, calendario de citas y una base de conocimiento compartida entre talleres. El sistema lo forman cuatro programas: TS (ordenador principal), TachoSoft Connect (puestos adicionales y sucursales), TachoSoft Optimo (tableta Optimo) y TachoSoft Android (teléfono).

El programa analiza el registro de la tarjeta de taller: comprueba si el tacógrafo recibió señal de movimiento (sin conducción), si la tarjeta estuvo en la ranura del segundo conductor, si el tacógrafo notifica el error de integridad de datos 0x15, si la posición GPS de la tarjeta está dentro de un radio de 300 m de la sucursal y cuánto tiempo estuvo la tarjeta en el vehículo. También detecta el uso de la tarjeta en un vehículo sin una calibración registrada. Una calibración con deficiencias se marca en rojo, y guardarla o imprimirla requiere confirmación.

Sí. TS se instala localmente en el taller y los datos se quedan en su ordenador. La base de conocimiento tiene una copia offline. Los puestos TachoSoft Connect y la tableta Optimo funcionan offline hasta 48 horas: leen la tarjeta, guardan la calibración e imprimen la placa de instalación con un código QR correcto y firmado. Cuando vuelve la conexión, las calibraciones se sincronizan con TS sin duplicados. Internet solo es necesario para servicios externos como KSeF, SMSAPI o el e-mail.

Con tacógrafos digitales de primera generación (G1) y tacógrafos inteligentes G2V1 y G2V2 de fabricantes como Continental VDO, Stoneridge y Actia. La generación se reconoce automáticamente a partir de la tarjeta y del número de pieza.

Placas de instalación: impresoras Niimbot (B21 Pro, B3S, D110) por Bluetooth, USB y puerto COM, incluida la impresión a dos colores rojo y negro en la B21 Pro, Brother P-touch PT-P750W por Wi-Fi o USB e impresoras ESC/POS. Los registros, las facturas y otros documentos A4 pueden imprimirse en cualquier impresora del ordenador con TS o de un puesto TachoSoft Connect en la red TS.

Sí. El programa emite facturas y facturas rectificativas en formato FA(3), las envía a KSeF, obtiene el número KSeF y el UPO, y además importa las facturas de compra desde KSeF. La factura se genera directamente a partir de la calibración.

Sí. El ordenador con TS actúa como servidor y los demás puestos se conectan a través de la red local o de la VPN cifrada Tailscale. Cada puesto tiene su propio lector de tarjetas y su propia impresora de placas de instalación. Las sucursales tienen su propia numeración de órdenes de trabajo y de facturas, y existencias de almacén separadas.

La interfaz de TS y de la aplicación Android está disponible en 7 idiomas: polaco, inglés, alemán, francés, español, italiano y checo. El certificado de calibración puede imprimirse en 6 idiomas.

Es una base de conocimiento compartida entre talleres de tacógrafos, basada en el conocimiento de los propios talleres — creada por TachoSoft y desarrollada en colaboración con los talleres que la utilizan, que la actualizan de forma continua con su experiencia: datos de instalación de vehículos, sensores de movimiento, relaciones de la toma de fuerza (PTO), códigos de error, conectores, esquemas de cableado y consejos. Cualquier taller puede proponer una entrada o una corrección, que, una vez aprobada, llega a todos los usuarios.

Sí. TachoSoft importa los datos de Open Tachograph Software (archivo ZIP) y del libro de registro de OTS (PDF), con vista previa antes de guardar.

No. El técnico realiza la calibración y las entradas en el tacógrafo con el equipo de calibración del taller. TachoSoft se encarga de todo lo que viene después: lee la tarjeta de taller, comprueba el trabajo del técnico y crea la documentación completa — calibración, ficha del registro, certificado, placa con código QR y factura.