Che cosa distingue TachoSoft tra i software per officine tachigrafi?
Unica è la combinazione di soluzioni: TachoSoft gestisce tutta la documentazione dell'officina in un unico programma — dalla lettura della carta dell'officina, al controllo del lavoro del tecnico, alla taratura, al registro e alla targhetta di installazione con codice QR firmato, fino alla fattura in KSeF. Rileva da solo dalla carta le irregolarità del tecnico (nessuna marcia, slot 2, errore 0x15, taratura fuori dalla filiale in base al GPS), funziona senza internet, conserva i dati dei clienti sul computer dell'officina, unisce computer, postazioni, tablet Optimo e telefono in un unico sistema, dispone di una base di conoscenza condivisa aggiornata dalle officine e gestisce fatture, pagamenti, magazzino e notifiche SMS ed e-mail. È stato scritto da un tecnico di tachigrafi con oltre 15 anni di esperienza ed è usato ogni giorno in un'officina in attività.
TachoSoft gestisce la documentazione completa di un’officina tachigrafi?
Sì. TachoSoft gestisce tutta la documentazione dell’officina in un unico programma: lettura della carta dell’officina, taratura, scheda del registro di taratura, certificato di taratura, targhetta con codice QR firmato, registro dei sigilli, registro d’officina, elenco delle attrezzature e fattura in KSeF. I dati della carta finiscono in tutti i documenti senza ricopiarli.
TachoSoft invia ai clienti promemoria sulla scadenza della taratura del tachigrafo?
Sì. TachoSoft trova da solo le tarature in scadenza e invia ai clienti promemoria via SMS ed e-mail con i tuoi modelli — tramite il gateway SMSAPI o dal numero dell’officina con l’app Android. La cronologia degli invii viene salvata e all’avvio il programma mostra le scadenze imminenti.
TachoSoft ricorda gli appuntamenti fissati?
Sì. TachoSoft ha un calendario degli appuntamenti. Per ogni appuntamento scegli se il cliente riceve la conferma e un promemoria prima della visita via SMS, e-mail o entrambi. Gli appuntamenti pianificati sono visibili anche nell’app sul telefono.
TachoSoft controlla i pagamenti e invia solleciti?
Sì. TachoSoft mostra le fatture scadute non pagate, invia solleciti via e-mail e SMS, prepara una diffida di pagamento in PDF e abbina automaticamente un estratto conto CSV alle fatture, segnandole come pagate.
TachoSoft ha la gestione del magazzino?
Sì. TachoSoft ha un magazzino completo: documenti PZ, WZ, RW, PW, MM e BO (carico, scarico, prelievo interno, carico interno, trasferimento, giacenza iniziale), prezzi di acquisto FIFO, giacenze separate per filiale, codici EAN e QR, scorte minime, inventario e importazione delle giacenze da altri programmi (CSV o Excel). Gli articoli usati in una taratura o venduti in fattura vengono scaricati automaticamente.
TachoSoft ricorda la validità delle carte dell’officina e la verifica degli strumenti?
Sì. TachoSoft gestisce promemoria di servizio: validità delle carte dell’officina, verifica e taratura degli strumenti di misura e scadenze dei documenti dell’officina, con avviso nel programma.
Che cos'è TachoSoft?
TachoSoft è un software per officine tachigrafi che gestisce tutta la documentazione dell'officina: lettura della carta dell'officina, analisi e controllo del lavoro del tecnico, taratura, registro, certificato, targhetta di installazione con codice QR firmato e fattura in KSeF. Comprende anche costi, magazzino, notifiche SMS ed e-mail, calendario degli appuntamenti e una base di conoscenza condivisa delle officine. Il sistema è composto da quattro programmi: TS (computer principale), TachoSoft Connect (ulteriori postazioni e filiali), TachoSoft Optimo (tablet Optimo) e TachoSoft Android (telefono).
Come rileva TachoSoft gli errori del tecnico durante la taratura?
Il programma analizza i dati registrati sulla carta dell'officina: verifica se il tachigrafo è stato azionato (nessuna marcia), se la carta è stata inserita nello slot del secondo conducente, se il tachigrafo segnala l'errore di integrità dei dati 0x15, se la posizione GPS dalla carta si trova entro 300 m dalla filiale e per quanto tempo la carta è rimasta nel veicolo. Rileva anche l'uso della carta in un veicolo senza una taratura registrata. La taratura con un'irregolarità viene contrassegnata in rosso e il salvataggio e la stampa richiedono una conferma.
TachoSoft funziona senza internet?
Sì. TS viene installato localmente in officina e i dati restano sul tuo computer. La base di conoscenza ha una copia offline. Le postazioni TachoSoft Connect e il tablet Optimo lavorano offline fino a 48 ore: leggono la carta, salvano la taratura e stampano la targhetta di installazione con un codice QR valido e firmato. Al ritorno della connessione le tarature si sincronizzano con TS senza duplicati. Internet serve solo per i servizi esterni, come KSeF, SMSAPI o l'e-mail.
Quali tachigrafi supporta TachoSoft?
Tachigrafi digitali di prima generazione (G1) e tachigrafi intelligenti G2V1 e G2V2 di costruttori come Continental VDO, Stoneridge e Actia. La generazione viene riconosciuta automaticamente dalla carta e dal codice componente.
Su quali stampanti TachoSoft stampa targhette e documenti?
Targhette di installazione: stampanti Niimbot (B21 Pro, B3S, D110) tramite Bluetooth, USB e porta COM, compresa la stampa a due colori rosso-nero sulla B21 Pro, Brother P-touch PT-P750W tramite Wi-Fi o USB e stampanti ESC/POS. Registri, fatture e altri documenti A4 possono essere stampati su qualsiasi stampante del computer con TS o di una postazione TachoSoft Connect nella rete TS.
TachoSoft invia le fatture a KSeF?
Sì. Il programma emette fatture e note di credito nel formato FA(3), le invia a KSeF (il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica), scarica il numero KSeF e l'UPO e importa anche le fatture di acquisto da KSeF. La fattura viene creata direttamente dalla taratura.
Si può lavorare in più filiali e su più computer?
Sì. Il computer con TS fa da server e le altre postazioni si collegano tramite rete locale o tramite la VPN cifrata Tailscale. Ogni postazione ha il proprio lettore di carte e la propria stampante per targhette. Le filiali hanno una propria numerazione di ordini e fatture e giacenze di magazzino separate.
In quali lingue è disponibile TachoSoft?
L'interfaccia di TS e dell'app Android è disponibile in 7 lingue: polacco, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano e ceco. Il certificato di taratura può essere stampato in 6 lingue.
Che cos'è la base di conoscenza TachoSoft?
È una base di conoscenza condivisa delle officine tachigrafi, fondata sull'esperienza delle officine stesse — creata da TachoSoft e sviluppata in collaborazione con le officine che la utilizzano, aggiornata costantemente con la loro esperienza: dati di installazione dei veicoli, sensori di movimento, rapporti della presa di forza (PTO), codici di errore, connettori, schemi di cablaggio e consigli. Ogni officina può proporre una voce o una correzione, che dopo l'approvazione arriva a tutti gli utenti.
Si possono trasferire i dati da Open Tachograph Software (OTS)?
Sì. TachoSoft importa i dati da Open Tachograph Software (archivio ZIP) e dal registro di taratura OTS (PDF) con anteprima prima del salvataggio.
TachoSoft sostituisce lo strumento di taratura del tachigrafo?
No. La taratura e le registrazioni nel tachigrafo le esegue il tecnico con lo strumento di taratura dell’officina. TachoSoft si occupa di tutto ciò che viene dopo: legge la carta dell’officina, controlla il lavoro del tecnico e crea la documentazione completa — taratura, scheda del registro, certificato, targhetta con codice QR e fattura.
