Software TachoSoft

Celý servis tachografů
v jednom systému.

TachoSoft je kompletní program pro dílny tachografů. Vede veškerou dokumentaci od čtení karty dílny přes analýzu a kontrolu práce technika, kalibraci a záznam v evidenční knize až po tisk instalačního štítku s QR kódem a fakturu v KSeF (polský národní systém e-faktur) — vše v jednom programu, bez přepisování dat. Právě toto spojení řešení dělá z TachoSoftu jedinečný nástroj pro servis tachografů.

Napsal ho technik tachografů s více než 15letou praxí — ne externí programátor. Každá funkce vychází ze skutečné dílenské praxe a denně se používá v našem servisu.
Instaluje se lokálně v servisu — Vaše data zůstávají u Vás. Na výběr je trvalá licence (koupě do vlastnictví) nebo roční předplatné s nižší vstupní cenou; moduly dokupujete podle potřeby.
1
program — kompletní dokumentace: karta → kontrola → evidence → štítek → faktura
4 v 1
počítač, pracoviště, tablet Optimo a telefon nad jednou databází
48 h
práce offline na pracovišti a tabletu, se správným QR kódem
7
jazyků rozhraní: PL, EN, DE, FR, ES, IT, CS
Proč TachoSoft Systém TS · TSC · TSO · TSA Kontrola práce technika Od karty k faktuře Znalostní báze Faktury a KSeF Sklad Upozornění a návštěvy Tiskárny Online a offline Všechny moduly Otázky Úplný seznam funkcí →
// Proč TachoSoft

Proč si servisy vybírají TachoSoft

Deset konkrétních důvodů — každý z nich si můžete ověřit v programu.

01

Veškerá dokumentace v jednom programu

Vede celou cestu: čtení karty dílny → analýza → kalibrace → záznam v evidenční knize → instalační štítek s QR → faktura v KSeF. Bez přepisování dat a bez několika programů vedle sebe.

02

Odhalí pochybení technika dřív než kontrola

Žádná jízda, neověřený slot 2, chyba 0x15, kalibrace mimo pobočku (GPS z karty), návštěva bez kalibrace, čas u vozidla — program to najde sám a před uložením a tiskem vyžaduje potvrzení.

03

Štítek, který nelze padělat

QR kód s kryptografickým podpisem (HMAC-SHA256), data kalibrace uložená přímo v kódu, ověření telefonem. Podpis funguje i offline a nefunkční kód se nikdy nevytiskne.

04

Pracuje bez internetu

Program běží lokálně v servisu. Pracoviště TachoSoft Connect a tablet Optimo pracují offline až 48 hodin a po obnovení připojení se samy synchronizují — bez duplicit.

05

Data zákazníků zůstávají u Vás

Databáze je na Vašem počítači, zálohy na Vašem disku nebo NAS. Nikdo Vás od dat neodřízne a ukončení externí služby nezastaví práci dílny.

06

Čtyři programy, jeden systém

Počítač v kanceláři (TS), pracoviště a pobočky (TSC), tablet Optimo u vozidla (TSO) a telefon dílny (TSA) — vše nad jednou databází, každé pracoviště s vlastní čtečkou a tiskárnou.

07

Znalosti celého oboru na jednom místě

Společná znalostní báze servisů tachografů, postavená na znalostech samotných servisů: montáže, snímače, vývodový hřídel (PTO), chybové kódy, konektory, schémata — vytvořená TachoSoftem, rozvíjená ve spolupráci se servisy a průběžně doplňovaná samotnými uživateli, dostupná online i offline.

08

Řídí celou firmu, nejen kalibrace

Faktury a opravné doklady v KSeF, platby z bankovního výpisu, upomínky, náklady a pokladna, sklad s doklady PZ/WZ/RW/MM a cenami FIFO, karty řidičů.

09

Zákazníci se vracejí sami

Připomenutí termínu kalibrace, informace o návštěvách a upomínky — SMS z čísla Vaší dílny (aplikace pro Android) nebo přes SMSAPI a e-mailem ve vlastní grafické šabloně.

10

Vytvořený technikem, prověřovaný každý den

Napsal ho technik tachografů s více než 15letou praxí a denně se používá ve fungujícím servisu. Rozhraní v 7 jazycích, trvalá licence nebo předplatné.

TachoSoftCloudový program
Práce bez internetuAno — lokálně, pracoviště offline až 48 hVyžaduje připojení
Kde jsou data zákazníkůNa Vašem počítači a NASNa serveru dodavatele
Když dodavatel službu ukončíProgram i data fungují dálZtratíte přístup
Koupě do vlastnictvíTrvalá licence nebo předplatnéZáleží na dodavateli
// Systém jako celek

TS, TSC, TSO a TSA — jeden systém, jedna databáze

Srdcem je TachoSoft na počítači v servisu. Ostatní programy jsou jeho „ruce“: pracoviště v hale nebo na pobočce, tablet Optimo u vozidla a telefon dílny. Vše, co uděláte na kterémkoli z nich, se uloží do stejné databáze na Vašem počítači.

TS TachoSoft — počítač v servisu databáze · kalibrace · faktury · sklad upozornění · deník dílny Znalostní báze servisů doplňují ji servisy · online i offline TSC TachoSoft Connect pracoviště · pobočka · čtečka karet tiskárna štítků · offline 48 h TSO TachoSoft Optimo tablet u vozidla · z flash disku čtečka · Niimbot Bluetooth · offline TSA TachoSoft Android SMS z čísla dílny · návštěvy sklad se skenerem · foto faktur Zákazníci SMS / e-mail: termíny, návštěvy, dluhy ověření štítku QR kódem KSeF faktury FA(3) · UPO · nákupy Tiskárny v síti TS Niimbot · Brother · ESC/POS · A4 LAN / Tailscale offline synchr. Wi-Fi SMS / e-mail

Ilustrační schéma. Tailscale je šifrovaná VPN — nevyžaduje otevírání portů na routeru.

TS
TachoSoft — hlavní program
  • kalibrace, karta dílny, evidenční kniha, osvědčení
  • kontrola práce technika a deník dílny
  • instalační štítky, editor štítků, tiskárny
  • faktury, KSeF, náklady, pokladna, sklad
  • upozornění, návštěvy, e-mailová pošta
  • znalostní báze, karty řidičů
TSC
TachoSoft Connect — pracoviště / pobočka
  • plnohodnotný TachoSoft v okně pracoviště
  • sám najde TS v místní síti
  • vzdáleně přes Tailscale
  • vlastní čtečka karet a přihlášení kartou
  • vlastní tiskárna štítků a tisk A4
  • offline až 48 h, pak synchronizace
TSO
TachoSoft Optimo — tablet
  • spouští se z flash disku, bez instalace
  • průvodce prvním spuštěním
  • vestavěný Tailscale, přihlášení QR kódem
  • čtečka karet Optimo, klávesnice na obrazovce
  • Niimbot přes Bluetooth, dvoubarevný tisk
  • kalibrace a instalační štítek offline u vozidla
TSA
TachoSoft Android — telefon
  • SMS zákazníkům ze SIM karty dílny
  • připomenutí, upomínky, návštěvy
  • seznam naplánovaných návštěv
  • sklad: skener EAN/QR, příjemky PZ, výdeje RW, FIFO
  • fotografie faktur a účtenek do nákladů
  • čtení QR kódu faktury KSeF, 7 jazyků
TSS
TachoSoft Szkolenie — edice pro školicí střediska

Samostatná edice pro subjekty, které školí techniky tachografů — není součástí systému dílny. Účastníci si procvičují načtení karty, kalibraci a dílenskou dokumentaci ve skutečném programu a zkoušející vidí jejich práci. Všechny štítky a dokumenty nesou vodoznak „ŠKOLENÍ“.

Více o TachoSoft Szkolenie →
// Kontrola práce technika

Pochybení technika jsou vidět okamžitě

TachoSoft čte z karty dílny nejen údaje o kalibraci, ale i to, co technik u vozidla skutečně dělal. Na tomto základě sám upozorní na chyby dřív, než se dokument dostane k zákazníkovi — nebo ke kontrole.

  • !Žádná jízda — tachograf nebyl poháněn, takže postup kontroly byl vynechán.
  • !Slot 2 neověřen — karta nebyla ve slotu druhého řidiče.
  • !Chyba 0x15 a další chyby dat — aktivní chyba integrity uložených dat s přesným časem výskytu.
  • !Kalibrace mimo pobočku — poloha GNSS uložená na kartě (G2V2) se porovnává s adresami poboček, okruh 300 m.
  • !Návštěva bez kalibrace — karta byla použita ve vozidle, ale kalibrace v programu chybí: vytvořte záznam, nebo ji přeskočte.
  • ✓Čas u vozidla a aktivita karty — graf s možností přiblížení ukazuje, co a kdy se v tachografu dělo.
  • ✓Deník dílny — vložení a vyjmutí karet, změny v kalibracích, tisky a nesrovnalosti z TS, TSC a TSO na jednom místě.

Kalibrace s pochybením dostane červené tlačítko Nesrovnalosti a uložení i tisk dokumentů vyžadují vědomé potvrzení.

TachoSoft — seznam nesrovnalostí kalibrace zjištěných z karty dílny (ukázková data)
Nesrovnalosti zjištěné z karty dílny — ukázková data.
Poloha vozidla z karty dílny na mapě a okruh 300 m kolem pobočky (ukázková data)
Poloha GPS z karty dílny a okruh 300 m kolem pobočky.
Graf aktivit z karty dílny: jízda, práce, odpočinek, čas u vozidla (ukázková data)
Aktivita karty dílny v tachografu — čas u vozidla.
Seznam kalibrací a detail kalibrace s červeným označením nesrovnalostí v programu TachoSoft (ukázková data)
Detail kalibrace s červeným označením „Nesrovnalosti (3)“.

Všechny snímky obrazovky pocházejí z ukázkové verze programu — dílna, zákazníci, vozidla i čísla jsou smyšlené.

// Pracovní postup

Od karty dílny po fakturu — bez přepisování

Data z karty putují rovnou do kalibrace, evidenční knihy, instalačního štítku a faktury. Vy kontrolujete a doplňujete — zbytek udělá program.

1Přihlášení kartou

Vložíte kartu dílny do čtečky — v TS, na pracovišti TSC nebo v tabletu Optimo. Program rozpozná technika a přihlásí ho k jeho účtu, bez hesla.

2Čtení a analýza karty

Úplné čtení DDD s ověřením podpisů. Program otevře okno nové kalibrace: W, K, L, pneumatiky, generace, verze softwaru tachografu, události — a hned zkontroluje nesrovnalosti.

3Doplnění údajů

Dekodér VIN rozpozná značku a model, číslo dílu — tachograf a snímač, znalostní báze — homologace. Klienta vyberete ze seznamu (program ho navrhne podle VIN). Technik doplní plomby a denní chybu hodin, u tachografů G1 také plomby při převzetí a verzi softwaru.

4Instalační štítek s QR kódem

Štítek se po krátkém odpočtu vytiskne na tiskárně přiřazené k Vašemu pracovišti. QR kód je kryptograficky podepsaný — i offline.

5Evidence a osvědčení

Záznam v evidenční knize kalibrací vyplněný daty z karty, s technikem a číslem karty. Osvědčení o kalibraci v 6 jazycích. Tisk na libovolné tiskárně v síti TS.

6Faktura a KSeF

Faktura z kalibrace s ceníkem pro G1, G2V1 a G2V2, i za aktualizaci softwaru tachografu. Odeslání do KSeF a e-mailem zákazníkovi jedním kliknutím.

Seznam kalibrací a detail kalibrace tachografu G2V2 v TachoSoft (ukázková data)
Kalibrace: seznam a detail — úpravy přímo na místě.
Záznam v evidenční knize kalibrací vyplněný daty z karty dílny v TachoSoft (ukázková data)
Záznam v evidenční knize vyplněný z karty dílny.
// Znalostní báze TachoSoft

Společná znalostní báze servisů tachografů

TachoSoft vytvořil bázi, kterou průběžně doplňují samy servisy. Je nedílnou součástí programu: dostupná přímo z kalibrace jedním kliknutím, online i offline.

  • ✓Montážní údaje vozidel — tachograf, impulzy, snímač a jeho délka, převodovka, převody vývodového hřídele (PTO), DSRC, konfigurace.
  • ✓Snímače pohybu, chybové kódy, konektory — s popisem příčiny a opravy, nákresy pinů.
  • ✓Schémata vodičů — editor s knihovnou konektorů (DB9/DB25, OBD, DIN, konektory A–D).
  • ✓Návrhy od servisů — každý může přidat záznam nebo opravu; po schválení se dostane do všech programů.
  • ✓Dekodéry založené na pravidlech z báze — VIN, číslo dílu tachografu a snímače.
  • ✓API znalostní báze — přístup pro TS i další programy.
Znalostní báze TachoSoft — kategorie: montáže, konfigurace tachografu, vývodový hřídel (PTO), snímače, chybové kódy, schémata (ukázková data)
Znalostní báze v programu — vyhledávání podle VIN, čísla tachografu, snímače, chybového kódu.
// Faktury, KSeF, náklady

Fakturace a účetnictví servisu

Faktura vzniká z kalibrace, putuje do KSeF i k zákazníkovi. Platby páruje bankovní výpis, nedoplatky řeší upomínky SMS a e-mailem.

Faktury KSeF FA(3)

Faktury, opravné doklady a proformy s vlastním číslováním pro každou pobočku. Odeslání do KSeF, číslo KSeF a UPO (úřední potvrzení o přijetí), náhled XML, import přijatých faktur z KSeF.

Platby z banky

Import výpisu CSV sám spáruje převody s vydanými i přijatými fakturami. QR kód pro platbu na faktuře.

Upomínky a výzvy

Seznam neuhrazených faktur po splatnosti s akcemi: upomínka e-mailem nebo SMS, předžalobní výzva k zaplacení v PDF.

Náklady a pokladna

Přijaté faktury a účtenky s přílohami, pokladní doklady KP/KW, stav pokladny, vyúčtování DPH a přehled pro účetní (CSV/PDF).

Ceník a slevy

Sazby pro G1, G2V1 a G2V2, vlastní služby, slevy pro stálé zákazníky — uplatňují se automaticky.

Zákazníci podle DIČ

Údaje o firmě z polského seznamu plátců DPH (Biała Lista), VIES a z polských rejstříků CEIDG (živnostenský) a KRS (obchodní). Volba kanálu upozornění: SMS, e-mail nebo obojí.

Seznam faktur se stavem KSeF a plateb v TachoSoft (ukázková data)
Faktury: stav KSeF, platby, splatnost.
Modul nákladů: přehled příjmů, DPH, stav pokladny v TachoSoft (ukázková data)
Náklady: příjmy, DPH, pokladna.
// Rozšířený sklad

Kompletní skladové hospodářství

Sklad propojený s kalibracemi a fakturami: zboží spotřebované při kalibraci se odepíše ze stavu samo a prodej i nákup vytvářejí skladové doklady.

  • ✓Doklady PZ (příjemka), WZ (výdejka), RW (interní výdej), PW (interní příjem), MM (převodka), BO (počáteční stav) — více položek, schvalování, PDF a CSV.
  • ✓Ceny FIFO — šarže příjmů, varování při prodeji pod nákupní cenou.
  • ✓Pobočky — společný katalog zboží, samostatné stavy a číslování, převody MM.
  • ✓EAN a QR — skener v programu i v telefonu (TSA), etikety zboží.
  • ✓Inventura, stav k datu, minimální zásoby — upozornění i na nástěnce.
  • ✓Import skladových zásob z jiných programů — ze souborů CSV nebo Excel, s přiřazením sloupců, historií a možností vrátit import.
Sklad TachoSoft: skladové zásoby, ceny FIFO, historie transakcí PZ, WZ, RW (ukázková data)
Sklad: stav, FIFO, doklady a historie transakcí.
// Upozornění, upomínky, návštěvy

Zákazník na termín nezapomene — protože mu ho připomenete

Připomenutí končící kalibrace, upomínky k platbám a informace o objednaných návštěvách odcházejí SMS nebo e-mailem — podle Vašich šablon.

SMS přes SMSAPI

Odesílání přes bránu SMSAPI.pl — rychle a hromadně, bez telefonu.

SMS z telefonu dílny (APK)

Aplikace TachoSoft Android odesílá SMS ze SIM karty dílny — zákazník vidí Vaše číslo. Fronta se na pozadí kontroluje každých 15 minut.

E-mail ve vlastním vzhledu

SMTP nebo Gmail. Grafický editor šablon: logo, barvy, patička. Faktury, připomenutí a upomínky ve Vaší firemní identitě.

Vlastní šablony

Šablony SMS a e-mailů s proměnnými: SPZ, VIN, datum, dny do termínu, pobočka, technik, telefon pobočky.

Kalendář objednaných návštěv

Návštěvy s časem, zákazníkem, vozidlem a pobočkou. Informace o objednání a připomenutí X dní předem — SMS, e-mail nebo obojí, zvlášť pro každou návštěvu.

Servisní připomenutí

Platnost karet dílny, ověření měřidel a dokumenty servisu — se zvonečkem a seznamem při spuštění.

Kalendář objednaných návštěv s upozorněními SMS a e-mailem v TachoSoft (ukázková data)
Kalendář objednaných návštěv s upozorněními.
Nastavení šablon upozornění SMS a e-mail v TachoSoft (ukázková data)
Vlastní šablony SMS a e-mailů.
// Tiskárny a instalační štítky

Tiskněte na kterékoli tiskárně v síti TS

Každý počítač s TS, každé pracoviště TSC a každý tablet TSO má vlastní nastavení tiskárny. Štítek se vytiskne tam, kde stojí technik — a evidenční záznam či faktura na tiskárně v kanceláři.

Kalibrační instalační štítek 50×80 s QR kódem certifikátu — ukázková data
Štítek 50×80 s podepsaným QR kódem — ukázková data.
  • ✓Niimbot B21 Pro, B3S, D110 — Bluetooth, USB, port COM, i přes TSC a TSO.
  • ✓Dvoubarevný tisk — na Niimbot B21 Pro s červeno-černým papírem se červené prvky štítku tisknou červeně.
  • ✓Brother P-touch PT-P750W — páska 24 mm přes Wi-Fi nebo USB, se stavem pásky.
  • ✓Tiskárny ESC/POS přes port COM.
  • ✓Evidenční záznamy, faktury a dokumenty A4 — náhled a tisk na tiskárně tohoto počítače nebo na tiskárně počítače s TS; z tabletu Optimo rovnou na tiskárnu v kanceláři.
  • ✓Kontrola tiskárny — baterie, papír, počet štítků na roli, varování před koncem role.
  • ✓Rozměry 50×30, 50×80, 50×90, vlastní rozměry a pásky P-touch; editor ořezu a zkušební tisk.
  • ✓Štítky M1N1 a baterie a štítky pro tachografy G1, G2V1, G2V2 i analogové.
// Autorský editor štítků

Instalační štítek navržený pro Vaši dílnu

Text, čáry, tvary, logo a obrázky, tabulky, QR kód černý nebo červený, vrstvy, zpět/znovu. Datová pole kalibrace a dílny vložíte jedním kliknutím; hotové návrhy ukládáte jako šablony, exportujete a importujete.

Grafický editor kalibračních instalačních štítků TachoSoft
Editor štítků v TachoSoft — data v náhledu jsou smyšlená.
// Ověření QR

Štítek, který nelze padělat

Každý štítek dostane krátký QR kód s kryptografickým podpisem. Zákazník nebo kontrolor ověří pravost telefonem — bez instalace čehokoli.

1

Kalibrace

Kalibraci uložíte v TS, na pracovišti TSC nebo v tabletu TSO — online i offline.

2

QR na štítku

Program data podepíše a vytiskne jedinečný QR kód. Bez platného podpisu se kód nevytiskne.

3

Skenování telefonem

Kód vede na ověřovací stránku, kterou otevře jakýkoli telefon.

4

Potvrzení

Podpis potvrzuje pravost údajů o kalibraci — v mnoha jazycích.

Data jsou v kódu, ne na serveru

Informace o vozidle a kalibraci jsou zakódovány přímo v QR kódu a podepsány (HMAC-SHA256). Nelze je změnit ani padělat a přečíst je může jen ten, kdo má fyzický přístup ke štítku.

Ukázkový certifikát kalibrace s QR kódem — smyšlená data (TachoSoft)
Ukázkový QR certifikát — smyšlená data.
// Online a offline

Pracujete i bez internetu

TachoSoft běží lokálně v servisu a pracoviště i tablet mají vlastní offline režim. Chybějící signál u vozidla práci nezastaví.

Data u Vás

Databáze je na počítači v servisu. Automatické i ruční zálohy (ZIP) zůstávají na Vašem disku nebo NAS. Žádný externí server s daty zákazníků.

Offline až 48 h

TSC a TSO čtou kartu, vyplňují kalibraci, evidenční záznam a montáž M1N1, dekódují VIN bez internetu a tisknou štítek se správným, podepsaným QR.

Synchronizace bez duplicit

Po obnovení připojení dostanou kalibrace čísla v TS. Opakované odeslání nevytvoří kopii a pozdější čtení karty v TS doplní tutéž kalibraci.

Znalostní báze offline

Kopie znalostní báze funguje bez internetu; opravy dorazí po synchronizaci.

Pobočky přes Tailscale

Vzdálená pracoviště se připojují šifrovanou VPN, bez otevírání portů. Stránka TS se přenáší komprimovaně — rychleji i na slabém připojení.

Vše v protokolech

Tisk, párování tiskárny a chyby pracovišť se zapisují do deníku dílny a servisních protokolů — technická podpora vidí, co se stalo.

// Moduly a funkce

Vše, co dílna potřebuje

Základ programu je v každé licenci; moduly Kalibrace, Faktury, Sklad, Upozornění, Znalostní báze a Řidiči si zvolíte podle potřeb servisu.

KALIBRACE

Karta dílny a DDD

Čtení ze čtečky PC/SC, import souborů DDD s ověřením podpisů až k ERCA, analýza struktury karty, porovnání dvou karet s protokolem v PDF.

KALIBRACE

Aktualizace softwaru tachografu

Verze softwaru „z/na“ z karty, pravidla povinných aktualizací výrobců a položka na faktuře.

KALIBRACE

Plomby a M1N1

Plomby při příjmu a předání, vyhledávání plomb v celé historii, evidence plomb, instalace adaptéru M1N1 s místem montáže na schématu kabiny.

KALIBRACE

Vybavení a dokumentace servisu

Seznam měřidel, připomenutí ověření a dokumentů, deník dílny s tiskem a exportem.

KALIBRACE

Import z OTS

Převod dat z Open Tachograph Software (ZIP) a z evidenční knihy OTS (PDF) s náhledem.

ŘIDIČI

Karty řidičů

Analýza porušení, pracovní doba, evidence pracovní doby, služební cesty podle zemí, mapa GNSS z karty G2, kontrola integrity souboru DDD.

ZÁKLAD

Dekodéry

VIN → značka, model, rok (nejistý model se automaticky nezapisuje); číslo dílu → model tachografu a snímače.

ZÁKLAD

Pobočky a uživatelé

Pobočky s kódem a prefixem faktur, technici s kartou a oprávněními k záložkám, přihlášení kartou nebo heslem.

ZÁKLAD

Nástěnka a poznámky

Dlaždice S/M/L, statistiky kalibrací a prodeje, výsledky podle pobočky a technika, poznámky soukromé, pro pobočku nebo pro všechny.

ZÁKLAD

E-mailová pošta

Schránka v programu: přijaté, odeslané, spam, odpovědi s přílohami v grafické šabloně.

ZÁKLAD

Návody a aktualizace

Interaktivní průvodci krok za krokem, aktualizace TS a TSC malým balíčkem, seznam změn po aktualizaci.

ZÁKLAD

Jazyky a měny

Rozhraní v 7 jazycích (PL, EN, DE, FR, ES, IT, CS), osvědčení v 6 jazycích, měny PLN, EUR, CZK, GBP, USD, světlý a tmavý motiv.

Seznam kalibrací v TachoSoft (ukázková data)
Seznam kalibrací.
Servis: aktualizace softwaru tachografů a servisní připomenutí v TachoSoft (ukázková data)
Aktualizace softwaru tachografů a servisní připomenutí.
Kartotéka zákazníků v TachoSoft (ukázková data)
Kartotéka zákazníků.
// Ve zkratce

Specifikace

ProgramyTS · TSC · TSO · TSA
Vstupní datakarta dílny · DDD · OTS
GeneraceG1 · G2V1 · G2V2
Výrobci VUContinental VDO · Stoneridge · Actia
Kontrola technikaGPS · aktivita · 0x15 · slot 2
FakturyKSeF FA(3) · opravné doklady · proformy · UPO
SkladPZ · WZ · RW · PW · MM · BO · FIFO
UpozorněníSMSAPI · telefon (TSA) · e-mail
Tiskárny štítkůNiimbot · Brother P-touch · ESC/POS
Tisk A4každá tiskárna v síti TS
SíťLAN · Tailscale VPN · více poboček
OfflineTS lokálně · TSC/TSO až 48 h
SystémyWindows · Android · tablet Optimo
JazykyPL · EN · DE · FR · ES · IT · CS
// Otázky a odpovědi

Nejčastější otázky

Čím se TachoSoft odlišuje od jiných programů pro servisy tachografů?

Jedinečné je spojení řešení: TachoSoft vede veškerou dokumentaci servisu v jednom programu —od čtení karty dílny přes kontrolu práce technika, kalibraci, záznam v evidenční knize a instalační štítek s podepsaným QR kódem až po fakturu v KSeF. Sám z karty odhalí pochybení technika (žádná jízda, slot 2, chyba 0x15, kalibrace mimo pobočku podle GPS), pracuje bez internetu, uchovává data zákazníků na počítači servisu, spojuje počítač, pracoviště, tablet Optimo a telefon do jednoho systému, má společnou znalostní bázi doplňovanou servisy a vede faktury, platby, sklad a upozornění SMS a e-mailem. Napsal ho technik tachografů s více než 15letou praxí a denně se používá ve fungujícím servisu.

Vede TachoSoft kompletní dílenskou dokumentaci servisu tachografů?

Ano. TachoSoft vede veškerou dílenskou dokumentaci v jednom programu: čtení karty dílny, kalibraci, záznam v evidenční knize, osvědčení o kalibraci, instalační štítek s podepsaným QR kódem, evidenci plomb, deník dílny, seznam přístrojů a fakturu v KSeF. Data z karty se přenesou do všech dokumentů bez přepisování.

Posílá TachoSoft zákazníkům připomínky končící kalibrace tachografu?

Ano. TachoSoft sám vyhledá končící kalibrace a posílá zákazníkům připomínky SMS a e-mailem podle vlastních šablon — přes bránu SMSAPI nebo z čísla servisu přes aplikaci pro Android. Historie odeslaných zpráv se ukládá a při spuštění program ukáže blížící se termíny.

Připomíná TachoSoft domluvené návštěvy?

Ano. TachoSoft má kalendář domluvených návštěv. U každé návštěvy zvolíte, zda zákazník dostane potvrzení a připomínku před návštěvou SMS, e-mailem nebo obojím. Naplánované návštěvy jsou vidět i v aplikaci v telefonu.

Hlídá TachoSoft platby a posílá upomínky?

Ano. TachoSoft ukazuje faktury po splatnosti, posílá upomínky e-mailem a SMS, připraví předžalobní výzvu k zaplacení v PDF a výpis z banky v CSV sám spáruje s fakturami a označí je jako zaplacené.

Má TachoSoft skladové hospodářství?

Ano. TachoSoft má kompletní sklad: doklady PZ, WZ, RW, PW, MM a BO (příjemka, výdejka, interní výdej, interní příjem, převodka, počáteční stav), nákupní ceny FIFO, oddělené stavy podle poboček, kódy EAN a QR, minimální zásoby, inventuru a import skladových zásob z jiných programů (CSV nebo Excel). Zboží použité při kalibraci nebo prodané na fakturu se ze skladu odepíše automaticky.

Připomíná TachoSoft platnost karet dílny a ověření přístrojů?

Ano. TachoSoft vede servisní připomínky: platnost karet dílny, ověření a kalibraci měřicích přístrojů a termíny dokumentů servisu, s upozorněním v programu.

Co je TachoSoft?

TachoSoft je program pro dílny tachografů, který vede veškerou dokumentaci servisu: čtení karty dílny, analýzu a kontrolu práce technika, kalibraci, záznam v evidenční knize kalibrací, osvědčení o kalibraci, instalační štítek s podepsaným QR kódem a fakturu v KSeF (polský národní systém e-faktur). Obsahuje také náklady, sklad, upozornění SMS a e-mailem, kalendář návštěv a společnou znalostní bázi servisů. Systém tvoří čtyři programy: TS (hlavní počítač), TachoSoft Connect (další pracoviště a pobočky), TachoSoft Optimo (tablet Optimo) a TachoSoft Android (telefon).

Jak TachoSoft odhaluje chyby technika při kalibraci?

Program analyzuje záznam karty dílny: kontroluje, zda byl tachograf poháněn (žádná jízda), zda byla karta ve slotu druhého řidiče, zda tachograf hlásí chybu integrity dat 0x15, zda je poloha GPS z karty v okruhu 300 m od pobočky a jak dlouho byla karta ve vozidle. Odhalí také použití karty ve vozidle bez uložené kalibrace. Kalibrace s pochybením dostane červené označení a uložení i tisk vyžadují potvrzení.

Funguje TachoSoft bez internetu?

Ano. TS se instaluje lokálně v servisu a data zůstávají na Vašem počítači. Znalostní báze má offline kopii. Pracoviště TachoSoft Connect a tablet Optimo pracují offline až 48 hodin: čtou kartu, ukládají kalibraci a tisknou instalační štítek se správným, podepsaným QR kódem. Po obnovení připojení se kalibrace synchronizují s TS bez duplicit. Internet je potřeba jen pro externí služby, jako je KSeF, SMSAPI nebo e-mail.

Jaké tachografy TachoSoft podporuje?

Digitální tachografy první generace (G1) a inteligentní tachografy G2V1 a G2V2 od výrobců, jako jsou Continental VDO, Stoneridge a Actia. Generace se rozpoznává automaticky z karty a z čísla dílu.

Na jakých tiskárnách TachoSoft tiskne instalační štítky a dokumenty?

Instalační štítky: tiskárny Niimbot (B21 Pro, B3S, D110) přes Bluetooth, USB a port COM, včetně dvoubarevného červeno-černého tisku na B21 Pro, Brother P-touch PT-P750W přes Wi-Fi nebo USB a tiskárny ESC/POS. Evidenční záznamy, faktury a další dokumenty A4 lze vytisknout na libovolné tiskárně počítače s TS nebo pracoviště TachoSoft Connect v síti TS.

Odesílá TachoSoft faktury do KSeF?

Ano. Program vystavuje faktury a opravné doklady ve formátu FA(3), odesílá je do KSeF, stahuje číslo KSeF a UPO (úřední potvrzení o přijetí) a také importuje přijaté faktury z KSeF. Faktura vzniká přímo z kalibrace.

Lze pracovat ve více pobočkách a na více počítačích?

Ano. Počítač s TS slouží jako server a další pracoviště se připojují přes místní síť nebo šifrovanou VPN Tailscale. Každé pracoviště má vlastní čtečku karet a vlastní tiskárnu štítků. Pobočky mají vlastní číslování zakázek a faktur a samostatné skladové zásoby.

V jakých jazycích je TachoSoft k dispozici?

Rozhraní TS a aplikace pro Android je k dispozici v 7 jazycích: polštině, angličtině, němčině, francouzštině, španělštině, italštině a češtině. Osvědčení o kalibraci lze vytisknout v 6 jazycích.

Co je znalostní báze TachoSoft?

Je to společná znalostní báze servisů tachografů, postavená na znalostech samotných servisů — vytvořená TachoSoftem a rozvíjená ve spolupráci se servisy, které ji používají, a průběžně doplňovaná o jejich zkušenosti:montážní údaje vozidel, snímače pohybu, převody vývodového hřídele (PTO), chybové kódy, konektory, schémata vodičů a rady. Každý servis může navrhnout záznam nebo opravu a po schválení se dostane ke všem uživatelům.

Lze převést data z Open Tachograph Software (OTS)?

Ano. TachoSoft importuje data z Open Tachograph Software (archiv ZIP) a z evidenční knihy OTS (PDF) s náhledem před uložením.

Nahrazuje TachoSoft kalibrační přístroj tachografu?

Ne. Kalibraci a zápisy do tachografu provádí technik kalibračním přístrojem dílny. TachoSoft přebírá vše, co následuje: přečte kartu dílny, zkontroluje práci technika a vytvoří kompletní dokumentaci — kalibraci, záznam v evidenční knize, osvědčení, instalační štítek s QR kódem a fakturu.

Vyzkoušejte TachoSoft ve svém servisu

Napište nebo zavolejte — předvedeme Vám program živě, vybereme moduly a pomůžeme převést data z Vašeho současného programu.

Zeptejte se na zavedení →