Tout l'atelier tachygraphe
dans un seul système.

Ce qui est unique, c'est la combinaison de solutions : TachoSoft gère toute la documentation de l'atelier dans un seul logiciel —de la lecture de la carte atelier au contrôle du travail du technicien, de l'étalonnage au registre et à la plaque d'installation avec code QR signé, jusqu'à la facture dans KSeF. Il détecte lui-même les manquements du technicien à partir de la carte (aucune conduite, lecteur 2, erreur 0x15, étalonnage hors agence d'après le GPS), fonctionne sans internet, conserve les données clients sur l'ordinateur de l'atelier, réunit l'ordinateur, les postes, la tablette Optimo et le téléphone dans un seul système, dispose d'une base de connaissances partagée enrichie par les ateliers et gère les factures, les paiements, le stock et les notifications SMS et e-mail. Il a été écrit par un technicien tachygraphe fort de plus de 15 ans d'expérience et est utilisé au quotidien dans un atelier en activité.

Oui. TachoSoft tient toute la documentation de l’atelier dans un seul logiciel : lecture de la carte atelier, étalonnage, fiche du registre d’étalonnage, certificat d’étalonnage, plaque avec QR code signé, registre des scellés, journal d’atelier, liste des équipements et facture dans KSeF. Les données de la carte alimentent tous les documents sans ressaisie.

Oui. TachoSoft repère lui-même les étalonnages qui arrivent à échéance et envoie aux clients des rappels par SMS et e-mail selon vos propres modèles — via la passerelle SMSAPI ou depuis le numéro de l’atelier grâce à l’application Android. L’historique des envois est conservé et le logiciel affiche les échéances au démarrage.

Oui. TachoSoft dispose d’un calendrier des rendez-vous. Pour chaque rendez-vous, vous choisissez si le client reçoit une confirmation et un rappel avant la visite par SMS, e-mail ou les deux. Les rendez-vous prévus sont aussi visibles dans l’application sur le téléphone.

Oui. TachoSoft affiche les factures impayées en retard, envoie des relances par e-mail et SMS, prépare une mise en demeure en PDF et rapproche automatiquement un relevé bancaire CSV des factures en les marquant comme payées.

Oui. TachoSoft dispose d’une gestion de stock complète : documents PZ, WZ, RW, PW, MM et BO (réception, sortie, sortie interne, entrée interne, transfert, stock d’ouverture), prix d’achat FIFO, stocks séparés par agence, codes EAN et QR, stocks minimums, inventaire et import des stocks depuis d’autres logiciels (CSV ou Excel). Les articles utilisés lors d’un étalonnage ou vendus sur facture sortent du stock automatiquement.

Oui. TachoSoft gère des rappels de service : validité des cartes atelier, vérification et étalonnage des appareils de mesure et échéances des documents de l’atelier, avec notification dans le logiciel.

TachoSoft est un logiciel pour ateliers tachygraphes qui gère toute la documentation de l'atelier : lecture de la carte atelier, analyse et contrôle du travail du technicien, étalonnage, registre, certificat, plaque d'installation avec code QR signé et facture dans KSeF (système national polonais de facturation électronique). Il comprend aussi les coûts, le stock, les notifications SMS et e-mail, le calendrier des rendez-vous et une base de connaissances partagée entre ateliers. Le système se compose de quatre logiciels : TS (ordinateur principal), TachoSoft Connect (postes supplémentaires et agences), TachoSoft Optimo (tablette Optimo) et TachoSoft Android (téléphone).

Le logiciel analyse l'enregistrement de la carte atelier : il vérifie si le tachygraphe a été entraîné (aucune conduite), si la carte a été insérée dans le lecteur du second conducteur, si le tachygraphe signale l'erreur d'intégrité des données 0x15, si la position GPS issue de la carte se trouve dans un rayon de 300 m autour de l'agence et combien de temps la carte est restée dans le véhicule. Il détecte aussi l'utilisation de la carte dans un véhicule sans étalonnage enregistré. Un étalonnage présentant un manquement est marqué en rouge, et l'enregistrement comme l'impression exigent une confirmation.

Oui. TS est installé localement dans l'atelier et les données restent sur votre ordinateur. La base de connaissances dispose d'une copie hors ligne. Les postes TachoSoft Connect et la tablette Optimo fonctionnent hors ligne jusqu'à 48 heures : ils lisent la carte, enregistrent l'étalonnage et impriment la plaque d'installation avec un code QR valide et signé. Au retour de la connexion, les étalonnages se synchronisent avec TS sans doublons. Internet n'est nécessaire que pour les services externes comme KSeF, SMSAPI ou l'e-mail.

Les tachygraphes numériques de première génération (G1) ainsi que les tachygraphes intelligents G2V1 et G2V2 de fabricants tels que Continental VDO, Stoneridge et Actia. La génération est reconnue automatiquement à partir de la carte et de la référence de pièce.

Plaques d'installation : imprimantes Niimbot (B21 Pro, B3S, D110) via Bluetooth, USB et port COM, y compris l'impression bicolore rouge et noir sur la B21 Pro, Brother P-touch PT-P750W via Wi-Fi ou USB, ainsi que les imprimantes ESC/POS. Les registres, factures et autres documents A4 peuvent être imprimés sur n'importe quelle imprimante de l'ordinateur TS ou d'un poste TachoSoft Connect du réseau TS.

Oui. Le logiciel émet les factures et les avoirs au format FA(3), les envoie à KSeF, récupère le numéro KSeF et l'UPO, et importe aussi les factures d'achat depuis KSeF. La facture est créée directement à partir de l'étalonnage.

Oui. L'ordinateur équipé de TS sert de serveur, et les postes supplémentaires s'y connectent via le réseau local ou le VPN chiffré Tailscale. Chaque poste dispose de son propre lecteur de cartes et de sa propre imprimante de plaques. Les agences ont leur propre numérotation des ordres de travail et des factures, ainsi que des stocks distincts.

L'interface de TS et de l'application Android est disponible en 7 langues : polonais, anglais, allemand, français, espagnol, italien et tchèque. Le certificat d'étalonnage peut être imprimé en 6 langues.

C'est une base de connaissances partagée entre ateliers tachygraphes, fondée sur le savoir des ateliers eux-mêmes — créée par TachoSoft et développée en coopération avec les ateliers qui l'utilisent, enrichie en continu de leur expérience : données d'installation des véhicules, capteurs de mouvement, rapports de prise de force (PTO), codes d'erreur, connecteurs, schémas de câblage et conseils. Chaque atelier peut proposer une entrée ou une correction ; une fois validée, elle est diffusée à tous les utilisateurs.

Oui. TachoSoft importe les données d'Open Tachograph Software (archive ZIP) et du registre OTS (PDF), avec un aperçu avant l'enregistrement.

Non. Le technicien effectue l’étalonnage et les saisies dans le tachygraphe avec l’appareil d’étalonnage de l’atelier. TachoSoft prend en charge tout ce qui suit : il lit la carte atelier, contrôle le travail du technicien et crée la documentation complète — étalonnage, fiche du registre, certificat, plaque avec QR code et facture.