Die ganze Tachographenwerkstatt
in einem System.

Einzigartig ist die Kombination von Lösungen: TachoSoft führt die gesamte Werkstattdokumentation in einer einzigen Software —vom Auslesen der Werkstattkarte über die Kontrolle der Technikerarbeit, Kalibrierung, Prüfprotokoll und Einbauschild mit signiertem QR-Code bis zur Rechnung im KSeF. Es erkennt Versäumnisse des Technikers selbst anhand der Karte (keine Fahrt, Schacht 2, Fehler 0x15, Kalibrierung außerhalb der Niederlassung laut GPS), arbeitet ohne Internet, speichert die Kundendaten auf dem Rechner der Werkstatt, verbindet Rechner, Arbeitsplätze, Optimo-Tablet und Telefon zu einem System, bietet eine gemeinsame, von den Werkstätten ergänzte Wissensdatenbank und führt Rechnungen, Zahlungen, Lager sowie SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen. Es wurde von einem Tachographentechniker mit über 15 Jahren Erfahrung geschrieben und wird täglich in einer laufenden Werkstatt eingesetzt.

Ja. TachoSoft führt die gesamte Werkstattdokumentation in einem Programm: Auslesen der Werkstattkarte, Kalibrierung, Prüfprotokoll, Kalibrierbescheinigung, Einbauschild mit signiertem QR-Code, Plombenregister, Werkstattjournal, Geräteliste und Rechnung in KSeF. Die Daten der Karte gelangen ohne Abtippen in alle Dokumente.

Ja. TachoSoft findet ablaufende Kalibrierungen selbst und sendet Kunden Erinnerungen per SMS und E-Mail nach eigenen Vorlagen — über das SMSAPI-Gateway oder von der Nummer der Werkstatt über die Android-App. Der Versandverlauf wird gespeichert, beim Start zeigt das Programm die anstehenden Termine.

Ja. TachoSoft hat einen Kalender für vereinbarte Termine. Für jeden Termin wählen Sie, ob der Kunde eine Terminbestätigung und eine Erinnerung vor dem Besuch per SMS, E-Mail oder beides erhält. Geplante Termine sind auch in der App auf dem Telefon sichtbar.

Ja. TachoSoft zeigt überfällige Rechnungen, versendet Mahnungen per E-Mail und SMS, erstellt eine vorgerichtliche Zahlungsaufforderung als PDF und ordnet einen CSV-Kontoauszug automatisch den Rechnungen zu und markiert sie als bezahlt.

Ja. TachoSoft hat eine vollständige Lagerverwaltung: Belege PZ, WZ, RW, PW, MM und BO (Wareneingang, Warenausgang, interne Entnahme, interner Zugang, Umlagerung, Eröffnungsbestand), FIFO-Einkaufspreise, getrennte Bestände je Filiale, EAN- und QR-Codes, Mindestbestände, Inventur sowie Import von Lagerbeständen aus anderen Programmen (CSV oder Excel). Bei der Kalibrierung verwendete und auf der Rechnung verkaufte Artikel werden automatisch abgebucht.

Ja. TachoSoft führt Service-Erinnerungen: Gültigkeit der Werkstattkarten, Eichung und Kalibrierung der Prüfgeräte sowie Fristen der Werkstattdokumente, mit Hinweis im Programm.

TachoSoft ist eine Software für Tachographenwerkstätten, die die gesamte Werkstattdokumentation führt: Auslesen der Werkstattkarte, Analyse und Kontrolle der Technikerarbeit, Kalibrierung, Prüfprotokoll, Kalibrierbescheinigung, Einbauschild mit signiertem QR-Code und Rechnung im KSeF. Dazu kommen Kosten, Lager, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, ein Terminkalender und eine gemeinsame Wissensdatenbank der Werkstätten. Das System besteht aus vier Programmen: TS (Hauptrechner), TachoSoft Connect (weitere Arbeitsplätze und Niederlassungen), TachoSoft Optimo (Optimo-Tablet) und TachoSoft Android (Telefon).

Das Programm analysiert die Aufzeichnungen der Werkstattkarte: Es prüft, ob der Tachograph angetrieben wurde (keine Fahrt), ob die Karte im Schacht des Beifahrers steckte, ob der Tachograph den Datenintegritätsfehler 0x15 meldet, ob die GPS-Position von der Karte im Umkreis von 300 m um die Niederlassung liegt und wie lange die Karte im Fahrzeug war. Es erkennt auch, wenn die Karte in einem Fahrzeug benutzt wurde, ohne dass eine Kalibrierung gespeichert ist. Eine Kalibrierung mit Versäumnis wird rot markiert, Speichern und Drucken müssen bestätigt werden.

Ja. TS wird lokal in der Werkstatt installiert, und die Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Die Wissensdatenbank hat eine Offline-Kopie. Die Arbeitsplätze mit TachoSoft Connect und das Optimo-Tablet arbeiten bis zu 48 Stunden offline: Sie lesen die Karte aus, speichern die Kalibrierung und drucken das Einbauschild mit gültigem, signiertem QR-Code. Sobald die Verbindung wieder steht, werden die Kalibrierungen ohne Duplikate mit TS synchronisiert. Internet wird nur für externe Dienste wie KSeF, SMSAPI oder E-Mail benötigt.

Digitale Tachographen der ersten Generation (G1) sowie intelligente Tachographen G2V1 und G2V2 von Herstellern wie Continental VDO, Stoneridge und Actia. Die Generation wird automatisch anhand der Karte und der Teilenummer erkannt.

Einbauschilder: Niimbot-Drucker (B21 Pro, B3S, D110) über Bluetooth, USB und COM-Port, einschließlich zweifarbigem Rot-Schwarz-Druck auf dem B21 Pro, Brother P-touch PT-P750W über WLAN oder USB sowie ESC/POS-Drucker. Prüfprotokolle, Rechnungen und andere A4-Dokumente lassen sich auf jedem Drucker des TS-Rechners oder eines TachoSoft-Connect-Arbeitsplatzes im TS-Netzwerk drucken.

Ja. Das Programm erstellt Rechnungen und Korrekturen im Format FA(3), sendet sie an das KSeF (polnisches E-Rechnungssystem), ruft die KSeF-Nummer und das UPO ab und importiert Eingangsrechnungen aus dem KSeF. Die Rechnung entsteht direkt aus der Kalibrierung.

Ja. Der Rechner mit TS ist der Server, weitere Arbeitsplätze verbinden sich über das lokale Netzwerk oder das verschlüsselte VPN Tailscale. Jeder Arbeitsplatz hat einen eigenen Kartenleser und einen eigenen Drucker für Einbauschilder. Die Niederlassungen haben eine eigene Auftrags- und Rechnungsnummerierung sowie getrennte Lagerbestände.

Die Oberfläche von TS und der Android-App ist in 7 Sprachen verfügbar: Polnisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Tschechisch. Die Kalibrierbescheinigung lässt sich in 6 Sprachen drucken.

Eine gemeinsame Wissensdatenbank der Tachographenwerkstätten, gestützt auf das Wissen der Werkstätten selbst — aufgebaut von TachoSoft und in Zusammenarbeit mit den Werkstätten weiterentwickelt, die sie nutzen, laufend ergänzt um deren Erfahrungen:Einbaudaten von Fahrzeugen, Bewegungssensoren (Geber), Übersetzungen von Nebenantrieben (PTO), Fehlercodes, Steckverbinder, Kabelpläne und Tipps. Jede Werkstatt kann einen Eintrag oder eine Korrektur vorschlagen; nach der Freigabe steht sie allen Nutzern zur Verfügung.

Ja. TachoSoft importiert Daten aus Open Tachograph Software (ZIP-Archiv) und Prüfprotokolle aus OTS (PDF) mit Vorschau vor dem Speichern.

Nein. Die Kalibrierung und die Eingaben im Tachographen führt der Techniker mit dem Prüfgerät der Werkstatt durch. TachoSoft übernimmt alles, was danach kommt: Es liest die Werkstattkarte aus, prüft die Arbeit des Technikers und erstellt die komplette Dokumentation — Kalibrierung, Prüfprotokoll, Bescheinigung, Einbauschild mit QR-Code und Rechnung.