Funzioni TachoSoft

Elenco completo delle funzioni
del sistema TachoSoft.

TachoSoft gestisce tutta la documentazione d'officina di un'officina tachigrafi e l'intera azienda: dalla lettura della carta dell'officina e dal controllo del lavoro del tecnico, alla taratura, al registro, al certificato e alla targhetta di installazione con codice QR, fino alla fattura in KSeF (il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica), ai promemoria di taratura, agli appuntamenti, al controllo dei pagamenti e al magazzino. Qui sotto le 359 funzioni dei quattro programmi: TS, TachoSoft Connect, TachoSoft Optimo e TachoSoft Android.

// Checklist

Cosa valutare quando scegli un software per officine tachigrafi

Sono questi i punti che decidono se un programma alleggerisce davvero l'officina. TachoSoft li soddisfa tutti.

Descrizione del programma con schermate →
// TS

TachoSoft — il programma principale dell'officina

172 funzioni.

Base di conoscenza TachoSoft

✓Database condiviso delle officineBase di conoscenza condivisa delle officine tachigrafi, fondata sull'esperienza delle officine — creata da TachoSoft e sviluppata in collaborazione con le officine che la utilizzano; aggiornata costantemente con la loro esperienza; parte integrante di TSBase di conoscenza
✓Dati di installazione dei veicoliMarche e modelli: tachigrafo, impulsi, sensore e sua lunghezza, cambio, rapporti della presa di forza (PTO), DSRC, configurazione del tachigrafoBase di conoscenza
✓Sensori di movimentoCodici dei sensori KITAS, lunghezze, omologazioni e abbinamento ai veicoliBase di conoscenza
✓Codici di errore e di eventoRicerca del codice (causa, modalità di riparazione), aggiunta e modifica dei codiciBase di conoscenza
✓Impianto elettrico e connettoriConnettori del tachigrafo (A–D, frontale 6 pin), DSRC, descrizione dei pin e disegniBase di conoscenza
✓Schemi di cablaggioEditor di schemi dei cavi con libreria di connettori (DB9/DB25, OBD, DIN, baionetta, connettori A–D)Base di conoscenza
✓Consigli d'officinaVoci basate sull'esperienza delle officine: installazioni, presa di forza (PTO), FMS, soluzioni ai problemiBase di conoscenza
✓Decoder nella base di conoscenzaDecodifica del VIN e del codice componente di tachigrafo e sensore in base alle regole salvate nella baseBase di conoscenza
✓Proposte di modifica dalle officineOgni officina può proporre una nuova voce o una correzione; l'amministratore della base la approvaBase di conoscenza
✓Correzioni disponibili subitoLe modifiche approvate arrivano a tutti i programmi TS online, offline dopo la sincronizzazioneBase di conoscenza
✓Lavoro online e offlineBase nel programma senza login separato (licenza TS) e copia offline senza internetBase di conoscenza
✓Base dalla taraturaDalla taratura al veicolo nella base di conoscenza con un clic (tramite VIN)Base di conoscenza
✓Voci locali dell'officinaVoci proprie: aggiunta, importazione, esportazione, aggiornamento dal serverBase di conoscenza
✓API della base di conoscenzaAccesso alla base per TS e altri programmi tramite APIBase di conoscenza

Tarature

✓Elenco delle taratureTabella delle tarature: data, ordine, targa, VIN, chilometraggio, tipo, generazione, cliente, tachigrafo, filialeTarature
✓Ricerca e ordinamentoPer VIN, targa, marca, modello, numero del tachigrafo; filtro per cliente e filialeTarature
✓Dettagli e modificaDati di veicolo, tachigrafo, sensore, GNSS, sigilli, W/K/L, pneumatici e scadenza — modifica direttaTarature
✓Aggiunta manuale della taraturaInserimento di una taratura senza carta dell'officinaTarature
✓Unione nel registroUnione delle voci (stesso VIN e stesso giorno) in un'unica taratura o in un gruppo con numero comuneTarature
✓Numerazione degli ordiniNumero automatico secondo il formato con codice della filiale; assegnazione dei numeri alle tarature esistentiTarature
✓Cambio di filialeL'amministratore sposta la taratura in un'altra filiale insieme al numeroTarature
✓Storico del veicoloTarature precedenti del veicolo con un clic sul VINTarature
✓Generazione del tachigrafoRiconoscimento automatico G1 / G2V1 / G2V2 dalla carta e dal codice componente, modifica manuale memorizzataTarature
✓Tipo di trasporto e paeseLettura dalla carta G2V2, indicazione „dalla carta” o „manuale”Tarature
✓Aggiornamento del software del tachigrafoRilevamento della versione SW „da/a” dalla carta, regole degli aggiornamenti obbligatori, voce in fatturaTarature
✓Registro (scheda del registro di taratura)Modifica, anteprima e stampa del registro: elenchi dei controlli, risultati, sigilli, misureTarature
✓Certificato di taraturaGenerazione, anteprima e stampa del certificato in 6 lingueTarature
✓Dispositivi di sicurezza (sigilli)Sigilli in accettazione e in consegna: sensore, coperchio, batteria, M1N1Tarature
✓Installazione dell'adattatore M1N1Dati dell'adattatore, colore del cavo, posizione di montaggio sullo schema della cabinaTarature
✓MisureDeriva giornaliera dell'orologio e altre misure trasferite nel registroTarature
✓Eventi e guastiCodici di eventi e guasti dalla carta (G1 e G2) con denominazioni secondo la norma e la base di conoscenzaTarature
✓Controllo delle irregolaritàCarta assente, attività non registrate, errore 0x15, taratura fuori dalla filiale — conferma prima del salvataggio e della stampaTarature
✓Attività della carta sul veicoloGrafico delle attività con zoom, tempo sul veicoloTarature
✓Mappa GPS della taraturaPosizione GNSS dalla carta sulla mappa, raggio di 300 m intorno alle filiali, avviso „fuori dalla filiale”Tarature
✓Interventi senza taraturaRilevamento dell'uso della carta nel veicolo senza taratura — crea la voce oppure ignoraTarature
✓Ricerca sigilliNumeri dei sigilli (sensore, VU, M1N1) in tutto lo storicoTarature
✓Suggerimento del clienteCliente o acquirente proposto in base al VINTarature
✓Scarico del materiale dalla giacenzaIl materiale usato nell'intervento viene scaricato automaticamente dal magazzino (RW collegato alla taratura)Tarature + Magazzino
✓Fattura dalla taraturaFattura dalle tarature selezionate (taratura, installazione, aggiornamento SW)Tarature + Fatture
✓Esportazione CSVEsportazione dell'elenco delle tarature in CSV / ExcelTarature
✓Importazione da OTSImportazione dei dati da Open Tachograph Software (ZIP) e dal registro di taratura OTS (PDF) con anteprimaTarature
✓Diario d'officinaInserimenti ed estrazioni delle carte, modifiche alle tarature, stampe, letture, irregolarità (TS, TSC, TSO); stampa ed esportazioneTarature

Carta dell'officina

✓Lettura della carta dell'officinaScarico DDD completo dal lettore PC/SC e importazione delle nuove taratureTarature
✓Nuova taratura all'inserimento della cartaFinestra automatica con la taratura più recente dalla carta, da completare e salvareTarature
✓Carica file DDDImportazione di file DDD con verifica delle firme e della catena di certificati fino all'ERCATarature
✓Azzeramento del contatore di scarichiDopo uno scarico completo, azzeramento del contatore delle tarature dall'ultimo scaricoTarature
✓Pannello lettoriLettori locali, TSC e TSO con le carte nella barra laterale, lettore preferitobase
✓Accesso con la cartaAccesso e cambio utente inserendo la carta dell'officinabase
✓Analisi della struttura della cartaATR, chip, file, certificati G1/G2, versione G2V1/G2V2 (sola lettura)base
✓Confronto di due carteDifferenze tecniche tra due carte con report PDFbase
✓Validità delle carte dell'officinaElenco delle carte con data di scadenza e promemoriabase

Decoder

✓Decoder VINMarca, modello e anno dal VIN (storico, base di conoscenza, tabelle); un modello incerto non viene inserito automaticamentebase
✓Completamento della marca dal VINInserimento in blocco di marca e modello nelle tarature selezionatebase
✓Decoder dei codici componente del tachigrafoModello e costruttore di tachigrafo e sensore dal codice componente, voci propriebase
✓Segnalazione di errore del decoderInvio di una segnalazione di decodifica erratabase

Targhette di installazione e stampanti

✓Targhetta di installazioneAnteprima, PDF e stampa; tipi: digitale G1, G2V1, G2V2, analogicoTarature
✓Targhette M1N1 e batteriaTarghetta dell'adattatore M1N1 e della sostituzione della batteriaTarature
✓Codice QR del certificatoQR breve, firmato crittograficamente, che porta alla verifica online del certificatoTarature
✓Verifica online del certificatoPagina di verifica dell'autenticità della taratura dal codice QRTarature
✓Stampanti NiimbotBluetooth BLE, porta COM (USB / Bluetooth), USB HID, tramite TachoSoft Connect e TachoSoft Optimobase
✓Stampa a due colori NiimbotNiimbot B21 Pro con carta rosso-nera: gli elementi rossi del modello vengono stampati in rossobase
✓Velocità della stampa a due coloriRegolazione della velocità 1–5 (più lenta = nero più scuro)base
✓Brother P-touch PT-P750WStampa su nastro da 24 mm tramite Wi-Fi o USB (driver Windows), stato del nastrobase
✓Stampante ESC/POSStampa della targhetta su stampante ESC/POS tramite porta COMbase
✓Trova stampanteRicerca delle stampanti (BLE, COM, USB, Wi-Fi) sul computer da cui si è cliccatobase
✓Verifica stampante (INFO)Batteria, numero di serie, carta, numero di etichette sul rotolobase
✓Finestra di stampaVerifica della stampante, avviso di fine rotolo e batteria, stampa dopo il conto alla rovescia (solo „Annulla”)base
✓Disaccoppiamento della stampanteRimozione dell'abbinamento Bluetooth quando la stampante non rispondebase
✓Stampanti per computerStampanti del computer con TS e delle postazioni TSC/TSO, assegnazione della stampantebase
✓Editor di targhetteTesto, linee, forme, immagini, QR (nero/rosso), tabelle, colori, livelli, annulla/ripeti, copia/duplicabase
✓Modelli di targhetteSalvataggio, esempi, esportazione/importazione, copia da un'altra targhetta, layout orizzontale, campi dei dati di taratura e dell'officinabase
✓Formati delle targhette50×30, 50×80, 50×90, formati personalizzati e nastri P-touchbase
✓Editor di ritaglioMargini di stampa per ogni formato, stampa di provabase
✓Stampa A4Anteprima delle pagine, scelta della stampante (questo computer o la stampante del computer con TS), copie, PDFbase

Carte conducente

✓Lettura della carta conducenteDal lettore locale o da TSC, con registrazione della data di scaricoConducenti
✓Caricamento file DDDImportazione del file DDD della carta conducente (trascina e rilascia)Conducenti
✓Analisi delle infrazioniTempo di guida, pause, riposi, totali settimanali, report stampabileConducenti
✓Tempi di lavoroGrafico della giornata con zoom e filtri, stampaConducenti
✓ECPRegistro mensile dell'orario di lavoro del conducente con stampaConducenti
✓TrasferteViaggi all'estero per paese dalla carta, stampaConducenti
✓Eventi e guastiEventi e guasti dalla carta conducenteConducenti
✓Dati dalla cartaConducente, patente, veicoli, luoghi, controlli, tachigrafiConducenti
✓Mappa GNSSPosizioni dalla carta G2 sulla mappa, suddivise per giorno e con percorsoConducenti
✓Integrità del fileControllo di struttura, certificati e firme DDD fino all'ERCAConducenti
✓File DDDElenco, download, invio via e-mail, operazioni in bloccoConducenti

Clienti

✓Anagrafica clientiAggiunta, modifica, eliminazione; 2 telefoni, e-mail, sconto, notebase
✓Dati aziendali tramite partita IVALista Bianca IVA polacca (MF), VIES (UE), CEIDG (registro polacco delle imprese individuali)base
✓KRSDati della società tramite numero KRS (registro giudiziario polacco delle società)base
✓Canale di notificaNessuno / SMS / e-mail / SMS + e-mail per la scadenza della taraturabase

Fatture

✓Fattura IVAEmissione, modifica, anteprima; righe di servizi e di merciFatture
✓Numerazione delle fattureFormati con codice della filiale, anno, mese; separati per note di credito e proformaFatture
✓Nota di creditoCorrezione con motivazioneFatture
✓ProformaNumerazione propria, prenotazione della giacenza, annullamento, fattura dalla proforma con un clicFatture
✓PDF e modello di fatturaColore, logo, anteprima, stampaFatture
✓Invio via e-mailFattura PDF (e KP) con allegati e file DDD, modello graficoFatture
✓PagamentiSegna come pagata, annullamento, fonte del pagamentoFatture
✓Non pagate dopo la scadenzaElenco degli arretrati con azioni: PDF, e-mail, sollecitoFatture
✓Solleciti e diffideSollecito via e-mail o SMS, diffida di pagamento stragiudiziale (PDF)Fatture
✓Codice QR per il bonificoQR per bonifico rapido sulla fatturaFatture
✓Tariffe dei serviziListino dei servizi, servizi propri, sconti clientiFatture

Fatture — KSeF

✓Invio a KSeFFatture e note di credito FA(3) a KSeF, stato, numero KSeF, UPOFatture
✓Recupero dell'UPORecupero del numero KSeF di una fattura inviata di nuovo; invio nascosto se il numero è presenteFatture
✓Numero KSeF manualeAssegnazione del numero KSeF alla fatturaFatture
✓Anteprima XMLAnteprima e download dell'XML della fatturaFatture
✓Configurazione KSeFToken o certificato (.p12, .key+.crt), ambiente di test e di produzione, test della connessioneFatture
✓Storico KSeFRegistro locale degli invii e degli statiFatture
✓Importazione delle fatture di acquistoScarico degli acquisti da KSeF con riconoscimento delle note di creditoFatture

Banca e pagamenti

✓Importazione dell'estratto conto CSVAbbinamento automatico dei bonifici alle fatture, pagamenti cumulativiFatture
✓Assegnazione del bonificoAssegnazione manuale di un incasso a una fattura di vendita o di acquistoFatture
✓Bonifici in uscitaAssegna a un acquisto, aggiungi come costo oppure ignoraFatture

Costi

✓Fatture di acquistoAggiunta, modifica, netto/lordo, detrazione IVA, allegati, QR KSeF, stato di registrazione contabileFatture
✓Costi non fatturati e scontriniCosti con IVA, allegati, compilazione dal bonificoFatture
✓Cassa KP / KWRicevute di entrata e di uscita di cassa (PDF), saldo di cassa, saldo di aperturaFatture
✓Riepilogo finanziarioRicavi, costi, IVA, risultato del periodo; report per il commercialista CSV/PDFFatture
✓Documenti dal telefonoFatture, scontrini e scansioni di documenti aggiunti nell'app TSAFatture

Magazzino

✓Anagrafica articoliCategorie, IVA, prezzi netti/lordi, codice EAN, scorta minimaMagazzino
✓Documenti di magazzinoPZ, WZ, RW, PW, MM, BO, KPZ — più righe, approvazione, PDF, CSVMagazzino
✓Collegamento con le fatturePZ dalla fattura di acquisto, WZ dalla fattura di vendita, fattura dal WZMagazzino
✓Filiali del magazzinoAnagrafica articoli comune, giacenze e numerazione separate nelle filiali, trasferimenti MMMagazzino
✓Prezzi FIFOLotti di carico, prezzo d'acquisto secondo FIFO, correzione del prezzoMagazzino
✓Avviso di perditaSegnalazione delle vendite sotto il prezzo d'acquistoMagazzino
✓Giacenza iniziale e inventarioDocumento BO, inventario PDF, giacenza a una dataMagazzino
✓Scorte minimeAvvisi per articoli sotto il minimo (anche sulla dashboard)Magazzino
✓Codici EAN e QRRicerca per codice, scanner, etichetta QR dell'articoloMagazzino
✓Importazione CSV / ExcelImportazione con abbinamento delle colonne, storico e annullamento dell'importazioneMagazzino
✓Storico movimentiFiltri, riepilogo PDF, esportazione CSVMagazzino
✓Rettifica da nota di creditoRettifica della giacenza dopo l'importazione di una nota di credito d'acquisto da KSeFMagazzino

Notifiche

✓Promemoria di taraturaTarature in scadenza — SMS / e-mail ai clienti secondo i modelliNotifiche
✓SMS tramite SMSAPIInvio di SMS tramite il gateway SMSAPI.plNotifiche
✓SMS dal tuo telefonoCoda SMS per l'app Android (TSA) — invio dalla SIM dell'officinaNotifiche
✓E-mail SMTP / GmailQualsiasi server SMTP o Gmail OAuth, invio di provaNotifiche
✓Modelli di messaggioModelli SMS ed e-mail con variabiliNotifiche
✓Editor grafico delle e-mailModello e-mail con logo, intestazione, colori, piè di paginaNotifiche
✓Notifiche all'avvioFinestra con tarature in scadenza e fatture scaduteNotifiche
✓Storico degli inviiLog di SMS ed e-mailNotifiche

Appuntamenti

✓Calendario degli appuntamentiAppuntamenti con orario, cliente, filiale, targa e statobase
✓Conferma e promemoriaSMS e/o e-mail alla prenotazione e X giorni prima — canale scelto per ogni appuntamentobase
✓Appuntamenti sul telefonoCoda SMS degli appuntamenti ed elenco degli appuntamenti fissati nell'app TSAbase

Posta

✓Casella e-mailRicevuti, inviati, spam; anteprima con allegatibase
✓Scrivi / RispondiInvio con allegati nel modello graficobase
✓Spam e bloccoSpostamento, blocco dei mittentibase

Dashboard

✓Dashboard configurabileRiquadri nei formati S/M/L, layout memorizzato, tipi di graficobase
✓StatisticheTarature del mese, vendite, non pagate, tarature in arrivo, tipi di tachigrafo, grafici per giorno e orabase
✓NoteNote con calendario, colore, orario; private, per la filiale o per tuttibase
✓Statistiche dell'amministratoreTarature, installazioni e ricavi per filiale e per tecnicobase

Officina

✓Attrezzature dell'officinaElenco degli strumenti con colonne personalizzate, PDFTarature
✓Promemoria di servizioVerifiche metrologiche, documenti, carte — scadenze, campanella, documentiTarature
✓Documentazione dell'officinaElenco dei documenti con anteprimaTarature
✓Registro dei sigilliRicerca, intervalli di date, CSV, stampaTarature

Filiali e utenti

✓FilialiNome, codice, prefisso delle fatture, indirizzo, telefono, GPS dall'indirizzobase
✓Tecnici (persone autorizzate)Carta, login, permessi per le schede, assegnazione alle filialibase
✓AccessoCarta dell'officina oppure login e password, scelta della filialebase

Impostazioni

✓Dati dell'officinaNIP, REGON, indirizzo, conto, marchio dell'officina, autorizzazione, logobase
✓LinguePolacco, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, cecobase
✓ValutePLN, EUR, CZK, GBP, USDbase
✓TemaChiaro / scuro, memorizzato nell'accountbase

Backup

✓Backup manualeEsportazione e importazione del database (ZIP)base
✓Backup automaticoBackup settimanale, download, ripristinobase
✓Ripristino di fabbricaEliminazione dei dati mantenendo le impostazionibase

Licenza e aggiornamenti

✓LicenzaAttivazione con chiave o numero di serie, moduli, versione di prova, licenza perpetua o abbonamentobase
✓Codice di estensioneAcquisto di un modulo aggiuntivo o rinnovo del pacchetto aggiornamentibase
✓AggiornamentiNotifica di una nuova versione di TS e TSC, installazione tramite patchbase
✓NovitàElenco delle modifiche dopo l'aggiornamentobase

Aiuto

✓GuideTutorial interattivi passo dopo passobase

Postazioni e app

✓TachoSoft Connect (TSC)Seconda postazione: lettore di carte, stampante, lavoro offline (scheda TSC)base
✓TachoSoft Optimo (TSO)Tablet Optimo: lettore, stampante Bluetooth, lavoro offline (scheda TSO)base
✓TachoSoft Android (TSA)Telefono: SMS, magazzino, costi, appuntamenti (scheda TSA)base
✓Lettore di carte remotoCarta in TSC / TSO letta da TS, DDD completobase
✓Stampa remota delle targhetteStampa sulla stampante accanto a TSC / TSO, con confermabase
✓Sincronizzazione offlineLe tarature offline da TSC / TSO arrivano in TS e nel diariobase
✓Lavoro su più filialiTramite rete locale e Tailscale (VPN), compressione dei datibase
✓Gestione delle postazioniElenco TSC, stato, configurazione della stampante, comandi remoti, logbase
// TSC

TachoSoft Connect — postazioni e filiali

64 funzioni.

Connessione

✓Modalità LAN / Wi-FiRicerca automatica di TachoSoft nella rete locale, senza digitare l'indirizzo
✓Ultimo server come riservaSe la ricerca non trova nulla — l'ultimo indirizzo TS salvato
✓Modalità Tailscale (remota)Connessione via internet all'indirizzo 100.x.x.x, porta aggiunta automaticamente
✓Token di connessioneToken di 8 caratteri da TS, con mostra/nascondi
✓Connessione automatica all'avvioCon il token salvato TSC si connette da solo
✓Controllo della licenza TSBlocco con licenza bloccata o modulo mancante; avviso di fine della versione di prova
✓Messaggi con suggerimentiServer assente, token errato, Tailscale non raggiungibile — con l'elenco delle cose da verificare
✓Identificativo della postazioneOgni computer con TSC ha un proprio ID con il nome del computer, visibile in TS

Finestra TS

✓Finestra TachoSoft integrataTachoSoft completo nella finestra di TSC dopo la connessione
✓Finestra senza bordiPulsanti propri, trascinamento, massimizzazione con doppio clic
✓Link nel browserVerifica del certificato e nuove finestre nel browser predefinito
✓Anteprima e stampa A4Registro, certificato, fatture, report: anteprima, scelta della stampante di questo computer, copie
✓Notifiche (toast)Carta letta, targhetta stampata, errore di stampa, poche targhette

Lettori di carte

✓Rilevamento di inserimento ed estrazione della cartaTutti i lettori, trasmissione immediata a TS
✓Riconoscimento del tipo di cartaConducente, officina, controllo, azienda — nome e numero a TS
✓Lettore preferitoScelta del lettore per le carte dell'officina con due lettori
✓Accesso a TS con la cartaLa carta nel lettore di TSC effettua l'accesso a TS (ogni computer con il proprio lettore)
✓Scadenza della carta dimenticataDopo la chiusura di TSC o la sospensione del computer, la carta scade dopo qualche minuto
✓Nuova taratura all'inserimento della cartaL'inserimento della carta dell'officina apre in TS la finestra di una nuova taratura

Lettura DDD

✓Lettura della carta dell'officinaFile DDD completo su richiesta da TS, inviato a TS
✓Lettura della carta conducenteDDD completo della carta conducente su richiesta da TS
✓Autenticazione con la carta dell'officinaSecondo lettore in TSC oppure carta dell'officina in TS (da remoto, con PIN)
✓Protezione delle lettureNessuna ripetizione entro 2 min, una lettura alla volta

Trasmissione a TS

✓Diario d'officinaInserimento, estrazione, tarature, stampe e letture della carta nel diario di TS
✓Stato della postazioneOgni 60 s: nome del computer, stampante, porte, formato targhetta, versione di TSC

Stampante Niimbot

✓Trova stampanteUSB/COM e Bluetooth (circa 10 s); una sola stampante viene assegnata automaticamente
✓Connessione USB / COM / BluetoothPorta seriale, Bluetooth come COM, Bluetooth LE
✓Modelli di stampanteB21 Pro, B3S, D110 — larghezza della testina secondo il modello
✓Densità di stampaRegolazione 1–5
✓Formato della targhetta50×30, 50×80, 50×90 e formati personalizzati da TS; impostato manualmente, corretto all'avvio se errato
✓Stampa a due coloriNiimbot B21 Pro con carta rosso-nera: gli elementi rossi del modello vengono stampati in rosso
✓Velocità della stampa a due coloriVelocità 1–5 da TS — più lenta = nero più scuro
✓Verifica stampanteConnessione, modello, firmware, rotolo, numero di targhette, batteria %, carta
✓Stato della batteriaAvviso „ricarica la stampante” a ≤ 25%
✓Contatore del rotoloAvviso quando restano meno di 11 targhette
✓Stampa di provaEtichetta di prova con parametri e stato del rotolo
✓Finestra „Stampante non disponibile”„Trova stampante su questo computer” e „Stampa di nuovo”
✓Messaggio „stampante occupata”Indicazione per scollegare o abbinare di nuovo nel Bluetooth di Windows
✓Fine stampa stabileConferma della fine della stampa e rilascio della connessione

Stampa remota da TS

✓Stampa delle targhette richieste in TSCoda controllata ogni pochi secondi, stampa sulla stampante di questo computer
✓Configurazione dal pannello di TSPorta e densità impostate in TS hanno la precedenza
✓Conferma a TSEsito della stampa e stato del rotolo rinviati a TS
✓Finestra di stampa con conto alla rovesciaStampa dopo 5 s, solo „Annulla”

Modalità offline

✓Lavoro offline fino a 48 hContatore del tempo, poi blocco e richiesta di connessione
✓Sincronizzazione preventiva obbligatoriaOffline dopo almeno una connessione a TS
✓Lettura della taratura dalla cartaModulo compilato con la taratura più recente dalla carta dell'officina
✓Rilevamento dell'aggiornamento del software del tachigrafoSelezione di „AGGIORNAMENTO” nel tipo di intervento
✓Tecnico e filiale dalla cartaTecnico associato alla carta, filiale automatica o a scelta
✓Modulo di taraturaVeicolo, VIN, tachigrafo, sensore, W/K/L, pneumatici, chilometraggi, Vmax, generazione, GNSS, DSRC
✓Scheda del registroDate, tipo di intervento, controlli, sigilli, note; anteprima come in TS
✓Installazione dell'adattatore M1N1Numero, sigillo, cavo, costruttore, posizione di montaggio sul disegno della cabina (anche RHD)
✓Decoder VINMarca, modello, anno — da TS oppure senza internet dalla base integrata
✓Suggerimento dell'omologazione del sensoreOmologazione del sensore in base al numero di serie
✓Rilevamento dei duplicatiStessa taratura → richiesta di sostituzione
✓Targhetta offlineAnteprima e stampa con scelta di formato e tipo; QR firmato in locale
✓Elenco delle tarature offlineIn attesa e sincronizzate (7 giorni); modifica, ristampa, registro, elimina
✓Salvataggio DDD della cartaIl file DDD della lettura offline viene inviato all'archivio di TS durante la sincronizzazione

Sincronizzazione

✓Scarico dei dati da TSDati dell'officina, modelli e formati delle targhette, filiali, tecnici — solo dopo una modifica in TS
✓Rilevamento del ritorno di TSBarra „TachoSoft è di nuovo disponibile” → „Sincronizza e torna online”
✓Invio delle tarature offlineRichiesta di invio, avanzamento, riepilogo dei numeri assegnati e degli errori
✓Nessun duplicato in TSUn nuovo invio non crea copie („era già in TS”)
✓Coda dei non inviatiLe tarature non inviate vengono ritentate alla connessione successiva

Aggiornamenti

✓Aggiornamento automaticoVerifica di una nuova versione in TS, download e sostituzione del programma
✓Installazione richiesta da TSAvvio silenzioso del programma di installazione su comando da TS
// TSO

TachoSoft Optimo — tablet Optimo

68 funzioni.

Avvio

✓Funziona da chiavetta USB senza installazioneEstrazione dello ZIP sulla chiavetta e avvio di TachoSoftOptimo.exe; impostazioni, dati e log salvati sulla chiavetta
✓Animazione del logo all'avvioLe parti del logo compongono il marchio TS in circa 2 s; un tocco la salta
✓Collegamento sul desktopCreato al primo avvio; corretto automaticamente se la chiavetta riceve un'altra lettera di unità
✓Finestra a schermo intero senza bordiBarra propria con pulsanti per ridurre a icona e chiudere

Procedura guidata

✓Procedura guidata al primo avvio3 passi: token, modalità di connessione, stampante e lettore; parte da sola al primo avvio
✓Token di connessioneInserimento del token da TS (Impostazioni → Integrazioni → TachoSoft Connect), con indicazione di dove trovarlo
✓Connessione „In officina (Wi-Fi)”Ricerca automatica di TachoSoft nella rete locale, senza digitare l'indirizzo
✓Connessione „Da remoto (Tailscale)”Connessione a TS via internet con Tailscale integrato
✓Indirizzo TS manualeCampo facoltativo per l'indirizzo del computer con TS (es. 100.x.x.x), senza porta
✓„Salta — configuro più tardi”Fine della procedura guidata senza connessione e lavoro offline
✓Rilevamento del lettore OptimoLettore di carte rilevato automaticamente (senza scegliere la porta COM)
✓„Trova stampante”Ricerca delle stampanti Niimbot abbinate; una sola — scelta automatica, più di una — „Usa questa”
✓Stampa di provaTarghetta di prova sulla stampante trovata
✓Riavvio dopo il cambio di modalitàDopo aver cambiato la modalità di connessione il programma si riavvia da solo

Connessione

✓Connessione automatica all'avvioSchermata „Connessione a TachoSoft…”, poi la finestra di TS
✓Schermata „Nessuna connessione”Descrizione del problema e pulsanti: riprova, lavora offline, impostazioni di connessione e stampante
✓Attesa più lunga con TailscaleAttende fino a 2 minuti un TS che si carica lentamente tramite Tailscale
✓Barra „Lavora offline / Riconnetti”Compare quando la connessione cade durante il lavoro
✓„Modifica impostazioni”Riapertura della procedura guidata dalla schermata di connessione o „Nessuna connessione”

Tailscale

✓Tailscale integrato senza installazioneFunziona da chiavetta, memorizza l'accesso del tablet
✓Accesso con codice QRScansione del codice con il telefono e accesso con un account (Google, Microsoft, GitHub, Apple e altri)
✓Accesso dal browserApertura della pagina di accesso a Tailscale sul tablet
✓Accesso con chiave tskeyAccesso senza browser con una chiave da login.tailscale.com
✓Account e rete visibiliInformazione su quale account e quale rete Tailscale è collegato il tablet
✓Cambio account TailscaleDisconnessione e accesso con un altro account (procedura guidata, schermata „Nessuna connessione”)
✓Ricerca del computer con TSIndividuazione automatica del computer con TachoSoft nella rete Tailscale

Finestra TS

✓TachoSoft nella finestra di TSOInterfaccia TS completa con il lettore e la stampante del tablet
✓Tablet come postazione in TSTS vede il tablet come postazione separata con lettore e stampante; lo stato della stampante viene comunicato a TS
✓Adattamento allo schermo piccoloFinestre di taratura e moduli stanno nello schermo dell'Optimo
✓Tastiera su schermoTastiera propria (lettere, cifre, simboli, lettere polacche, Invio); campo di inserimento visibile sopra la tastiera
✓Tastiera numericaNei campi numerici solo cifre, virgola convertita in punto

Sessione

✓Accesso memorizzatoDopo la chiusura senza disconnessione, TS si apre subito sullo stesso account
✓DisconnessioneDopo „Esci” l'avvio successivo mostra il normale accesso

Lettore Optimo

✓Accesso con la carta dell'officinaPulsante „Accedi con la carta dell'officina”; la carta conducente viene rifiutata
✓Sessione della carta fino alla disconnessioneLa carta non viene controllata di continuo; la disconnessione segnala l'estrazione della carta
✓Lettura completa della carta dell'officinaLettura richiesta da TS (1–2 min), i dati arrivano in TS
✓Nuova taratura dopo la letturaDopo la lettura della carta TS apre la finestra di una nuova taratura o dell'aggiornamento del veicolo
✓Indicatore di avanzamento della lettura„Lettura della carta…” a ogni lettura
✓Messaggio „lettore occupato”Indica il programma che blocca il lettore (es. Stoneridge)
✓Messaggio „nessuna carta”Informazione su carta assente o inserita male
✓Solo lettura della cartaScrittura sulla carta bloccata nel programma

Stampa delle targhette

✓Stampa Niimbot via BluetoothStampante B21 abbinata in Windows; porta rilevata automaticamente, senza toccare il DSRC del tablet
✓Stampa delle richieste da TSTarghette e stampe di prova da TS (anche da un altro computer) stampate sulla stampante del tablet
✓Stampa a 2 coloriStampa rosso-nera secondo l'impostazione „Stampa 2 colori” in TS
✓Finestra di stampa con conto alla rovesciaStampa dopo il conto alla rovescia, solo „Annulla”; il cambio di formato/tipo riavvia il conto alla rovescia
✓Formato e tipo della targhetta50×30, 50×80, 50×90 e formati personalizzati da TS; formato impostato manualmente, corretto all'avvio se errato
✓Verifica della stampanteConnessione, livello della batteria (%) e carta nella stampante
✓Avviso di fine rotoloLettura del contatore del rotolo dopo la stampa, avviso con meno di 11 targhette
✓Ripetizione della stampaSe la stampante è momentaneamente non disponibile, 2 nuovi tentativi, poi un messaggio chiaro
✓Messaggio di stampante occupataSuggerimento: spegni/accendi la stampante o abbinala di nuovo nel Bluetooth di Windows
✓„Trova stampante” dopo una stampa non riuscitaLa finestra compare sul tablet anche per richieste da un altro computer e offline
✓Fine stampa stabileConferma della fine della stampa e rilascio del Bluetooth, la stampante non si blocca

Stampa da TS

✓Stampa A4 sulla stampante dell'ufficioDall'anteprima di stampa in TS invio del registro o della fattura alla stampante del computer con TS

Offline

✓Lavoro senza connessioneFino a 48 ore senza TS, con contatore del tempo rimanente
✓Scarico dei dati per il lavoro offlineDati dell'officina, filiali, tecnici, modelli di targhetta — scaricati durante la connessione, solo se modificati
✓Prima connessione obbligatoriaLavoro offline possibile dopo la prima connessione riuscita a TS
✓Lettura dalla carta dell'officinaCompilazione del modulo con i dati dell'ultima taratura dalla carta
✓Modulo di taratura offlineVeicolo, tachigrafo, coefficienti, scheda del registro, controlli, filiale, tecnico, installazione M1N1
✓Decoder VIN senza internetMarca, modello e anno dal VIN (dati di TS, regole locali, risultati memorizzati)
✓Anteprima della scheda del registroRegistro con lo stesso layout di TS
✓Anteprima e stampa della targhettaTarghetta con codice QR secondo il modello di TS, stampa su Niimbot
✓Elenco delle tarature offlineLe sincronizzate restano visibili 7 giorni con la dicitura „aggiunta a TS / era già in TS — n. …”
✓Pannello taraturaModifica, ristampa della targhetta, registro, elimina (con conferma)

Sincronizzazione

✓„Sincronizza e torna online”Barra verde quando TS è di nuovo disponibile; le tarature ricevono i numeri in TS
✓Promemoria per le tarature non inviateNella schermata iniziale: „Invia a TachoSoft” / „Più tardi”
✓Riepilogo della sincronizzazionePer ogni taratura l'indicazione se è stata aggiunta a TS o c'era già

Manuale

✓Manuale sulla chiavettaINSTRUKCJA_TSO.html: abbinamento, procedura guidata, tastiera, offline, Tailscale, risoluzione dei problemi

Aggiornamenti

✓Aggiornamento tramite sostituzione dei fileNuovo ZIP: sostituzione del programma e della cartella _internal; impostazioni, accesso e Tailscale restano
// TSA

TachoSoft Android — il telefono dell'officina

55 funzioni.

Connessione a TS

✓Indirizzo del serverIndirizzo IP del computer con TachoSoft nella rete locale, salvato nelle impostazioni
✓Test di connessione (Ping)Verifica che all'indirizzo inserito risponda TachoSoft
✓Ricerca automatica del serverScansione della rete Wi-Fi del telefono e inserimento del server TS trovato
✓Connessione automatica all'avvioVerifica dell'indirizzo salvato e, se non risponde, ricerca automatica del server
✓Token di accessoToken dalle impostazioni di TachoSoft Connect; finestra „Token richiesto” se l'accesso viene rifiutato
✓Barra server e versioneNella schermata principale il server attuale o „Nessun server” e la versione dell'app
✓Riquadri secondo la licenzaMagazzino e Fattura/scontrino visibili solo se la licenza TS include questi moduli

Promemoria SMS

✓Elenco degli SMS in attesaUn unico elenco in sezioni con contatori: tarature, solleciti di pagamento, appuntamenti
✓Tarature dei tachigrafiVeicolo, targa, cliente, telefono, data di scadenza, giorni mancanti/trascorsi, ultimo SMS
✓Solleciti di pagamentoN. fattura, cliente, importo, scadenza di pagamento, giorni di ritardo
✓AppuntamentiSMS con conferma dell'appuntamento o promemoria; „oggi” / „tra N giorni”
✓Elimina / SilenziaRimozione del promemoria dall'elenco con segnalazione a TS
✓Stato dell'invio„Invio…”, „Inviato ✓”, „Errore!” con pulsante „Riprova”
✓Telefono mancanteAvviso e nessun invio se il cliente non ha un numero

Invio SMS

✓Invio dalla SIM del telefonoSMS al cliente dal numero dell'officina — uno alla volta o tutti insieme
✓Messaggi lunghiI testi più lunghi vengono divisi automaticamente in più SMS
✓Testo dai modelliModelli con variabili; testo dell'SMS per l'appuntamento già pronto da TS
✓Segnalazione dell'invio a TSTS registra che l'SMS è partito (numero, data e ora)
✓Coda delle richieste da TSInvio degli SMS richiesti in TS sul computer

Storico SMS

✓Storico degli SMS inviatiSchede „Tarature” e „Solleciti”, dai più recenti, con telefono, data e stato
✓AggiornamentoTrascina l'elenco verso il basso; l'app ricorda l'ultima scheda

Lavoro in background

✓Controllo ogni 15 minutiCon Wi-Fi, ricerca di TS e scarico degli SMS in attesa
✓Notifica di sistema„N notifiche in attesa di invio SMS” — solo per quelle nuove
✓Invio della coda in backgroundGli SMS richiesti da TS vengono inviati senza aprire l'app

Magazzino

✓Ricerca articoliPer nome, codice o EAN, elenco con giacenza
✓Scanner di codici nel magazzinoL'anteprima della fotocamera legge codici a barre e QR, conferma con vibrazione, ricerca immediata
✓Scheda articoloGiacenza, prezzo di vendita netto, prezzo d'acquisto secondo FIFO, codice, categoria
✓Lotti FIFOLotti in giacenza: data, documento, quantità, prezzo
✓Avviso sul prezzoQuando il prezzo di vendita è inferiore a quello d'acquisto
✓Carico PZQuantità, prezzo d'acquisto, filiale, eventuale collegamento a una fattura di acquisto
✓PZ da fattura di acquistoLa scelta della fattura e della riga compila quantità e prezzo, con suggerimento della riga simile
✓Prelievo RWScarico dalla giacenza: quantità, filiale, note
✓Correzione del prezzo d'acquistoModifica del prezzo d'acquisto di un articolo in giacenza con motivazione
✓Nuovo articolo dalla scansioneCodice sconosciuto → „Aggiungi come nuovo articolo” con il codice già inserito
✓Aggiunta e modifica articoliNome, codice articolo, unità, EAN, categoria, tipo, IVA, prezzi, giacenza iniziale e minima
✓Scelta della filialeElenco delle filiali per PZ, RW e giacenza iniziale; ultima scelta memorizzata
✓Carico da documentoDopo il salvataggio della fattura, passaggio al carico degli articoli di quella fattura

Scanner di codici

✓Scanner a schermo interoCodici QR e a barre con la fotocamera, risultato nel campo del modulo

Fattura / scontrino d'acquisto

✓Tipo di documentoFattura oppure scontrino
✓Foto del documentoPiù pagine da fotocamera o galleria, ritaglio delle pagine
✓Lettura del codice QR KSeFCompilazione del NIP del venditore e della data di emissione dal codice QR della fattura KSeF
✓Dati aziendali tramite partita IVANome e indirizzo del venditore tramite NIP polacco o partita IVA UE
✓Importi e IVALordo/netto calcolati secondo l'aliquota 23/8/5/0% o manualmente
✓Pagamento e contabilizzazioneData, modalità di pagamento, categoria di costo, detrazione IVA, note
✓Salvataggio nei costi di TSDati e foto nei costi di TS, poi carico in magazzino o nuovo documento
✓Documenti recentiAnteprima degli ultimi documenti di acquisto

Scansione documento

✓Scansione e invio a TSFoto con ritaglio, descrizione, invio a TS come documento

Appuntamenti

✓Elenco degli appuntamenti fissatiAppuntamenti da oggi raggruppati per giorno („oggi”, „domani”) — riquadro „Appuntamenti”
✓Stato delle notifichePer ogni appuntamento lo stato di SMS ed e-mail (conferma, promemoria)
✓Chiamata al clienteUn tocco sul numero apre la composizione della chiamata

Impostazioni

✓Dati dell'officinaNome e telefono dell'officina per il testo degli SMS
✓Modelli SMSModifica dei modelli (taratura, sollecito) con variabili, ripristino dei predefiniti; sincronizzazione con TS

Lingue

✓7 linguePolacco, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, ceco — secondo la lingua impostata in TS

Altro

✓Schermata principale a riquadriMagazzino, Fattura/scontrino, Scansione documento, Appuntamenti; nel menu Storico, Appuntamenti, Impostazioni
✓Animazione di avvioIl logo TS si compone in circa 2 s, un tocco la salta
// TSS

TachoSoft Szkolenie — edizione formazione

Un programma separato per gli enti che formano i tecnici tachigrafi. Scopri TachoSoft Szkolenie →

Formazione ed esame

✓Licenza di formazioneLicenza separata legata al computer dell’ente, con dati di prova; licenze d’officina e di formazione non intercambiabili
✓Account esaminatoreNome utente e password impostati al primo avvio; pieni diritti e registro d’officina
✓Accesso del corsista con cartaInserire la carta officina collega il corsista — account creato automaticamente, senza limiti
✓Valutazione dei corsistiElenco tarature, irregolarità e registro d’officina: chi ha fatto cosa e quando
✓Filigrana «FORMAZIONE»Su ogni targhetta e documento, nella lingua del programma; il codice QR funziona e mostra «certificato di formazione — non valido»
✓Documenti A4 solo anteprimaCertificati, registri e report non stampabili
✓Nessun invio all’esternoSMS ed e-mail solo in anteprima, fatturazione elettronica disattivata
✓Postazioni TSC e TSOPassano automaticamente in modalità formazione quando collegate all’edizione formazione

Prova TachoSoft nella tua officina

Scrivici o chiamaci — ti mostreremo il programma dal vivo e sceglieremo i moduli.

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