TachoSoft gestiona toda la documentación de un taller de tacógrafos y toda la empresa: desde la lectura de la tarjeta de taller y el control del trabajo del técnico, pasando por la calibración, el registro, el certificado y la placa de instalación con código QR, hasta la factura en KSeF (sistema nacional polaco de facturación electrónica), los avisos de calibración, las citas, el control de cobros y el almacén. A continuación, 359 funciones de cuatro programas: TS, TachoSoft Connect, TachoSoft Optimo y TachoSoft Android.
Estos puntos deciden si un programa realmente aliviará el trabajo del taller. TachoSoft cumple cada uno de ellos.
172 funciones.
| ✓ | Base de datos compartida entre talleresBase de conocimiento compartida entre talleres de tacógrafos, basada en el conocimiento de los talleres — creada por TachoSoft y desarrollada en colaboración con los talleres que la utilizan; actualizada de forma continua con su experiencia; parte integral de TS | Base de conocimiento |
| ✓ | Datos de instalación de vehículosMarcas y modelos: tacógrafo, impulsos, sensor y su longitud, caja de cambios, relaciones de la toma de fuerza (PTO), DSRC, configuración del tacógrafo | Base de conocimiento |
| ✓ | Sensores de movimientoNúmeros de sensores KITAS, longitudes, homologaciones y correspondencia con vehículos | Base de conocimiento |
| ✓ | Códigos de error y de eventosBúsqueda de códigos (causa, forma de reparación), alta y edición de códigos | Base de conocimiento |
| ✓ | Electricidad y conectoresConectores del tacógrafo (A–D, frontal de 6 pines), DSRC, descripción de pines y dibujos | Base de conocimiento |
| ✓ | Esquemas de cableadoEditor de esquemas de cables con biblioteca de conectores (DB9/DB25, OBD, DIN, bayoneta, conectores A–D) | Base de conocimiento |
| ✓ | Consejos de tallerEntradas basadas en la experiencia de los talleres: instalaciones, toma de fuerza (PTO), FMS, soluciones a problemas | Base de conocimiento |
| ✓ | Decodificador en la base de conocimientoDecodificación del VIN y del número de pieza del tacógrafo y del sensor según reglas guardadas en la base | Base de conocimiento |
| ✓ | Propuestas de cambios de los talleresCualquier taller puede proponer una nueva entrada o una corrección; el administrador de la base la aprueba | Base de conocimiento |
| ✓ | Correcciones disponibles al instanteLos cambios aprobados llegan a todos los programas TS online, y offline tras la sincronización | Base de conocimiento |
| ✓ | Trabajo online y offlineBase integrada en el programa sin inicio de sesión aparte (licencia TS) y copia offline sin internet | Base de conocimiento |
| ✓ | Base desde la calibraciónDe la calibración al vehículo en la base de conocimiento con un clic (por VIN) | Base de conocimiento |
| ✓ | Entradas locales del tallerEntradas propias: alta, importación, exportación, actualización desde el servidor | Base de conocimiento |
| ✓ | API de la base de conocimientoAcceso a la base para TS y otros programas a través de API | Base de conocimiento |
| ✓ | Lista de calibracionesTabla de calibraciones: fecha, orden de trabajo, matrícula, VIN, kilometraje, tipo, generación, cliente, tacógrafo, sucursal | Calibraciones |
| ✓ | Búsqueda y ordenaciónPor VIN, matrícula, marca, modelo, número de tacógrafo; filtro de cliente y de sucursal | Calibraciones |
| ✓ | Detalles y ediciónDatos del vehículo, tacógrafo, sensor, GNSS, precintos, W/K/L, neumáticos y vencimiento — edición en el sitio | Calibraciones |
| ✓ | Alta manual de calibracionesRegistro de una calibración sin tarjeta de taller | Calibraciones |
| ✓ | Agrupación en el registroUnión de entradas (mismo VIN y día) en una sola calibración o en un grupo con número común | Calibraciones |
| ✓ | Numeración de órdenes de trabajoNúmero automático según formato con código de sucursal; asignación de números a calibraciones existentes | Calibraciones |
| ✓ | Cambio de sucursalEl administrador traslada una calibración a otra sucursal junto con su número | Calibraciones |
| ✓ | Historial del vehículoCalibraciones anteriores del vehículo al hacer clic en el VIN | Calibraciones |
| ✓ | Generación del tacógrafoDetección automática de G1 / G2V1 / G2V2 a partir de la tarjeta y del número de pieza; el cambio manual se recuerda | Calibraciones |
| ✓ | Tipo de transporte y paísLectura desde la tarjeta G2V2, marcado como «de la tarjeta» o «manual» | Calibraciones |
| ✓ | Actualización del software del tacógrafoDetección de la versión de SW «de/a» en la tarjeta, reglas de actualizaciones obligatorias, línea en la factura | Calibraciones |
| ✓ | Registro (ficha del registro de calibraciones)Edición, vista previa e impresión del registro: listas de comprobación, resultados, precintos, mediciones | Calibraciones |
| ✓ | Certificado de calibraciónGeneración, vista previa e impresión del certificado en 6 idiomas | Calibraciones |
| ✓ | Elementos de seguridad (precintos)Precintos a la entrada y a la entrega: sensor, tapa, batería, M1N1 | Calibraciones |
| ✓ | Instalación del adaptador M1N1Datos del adaptador, color del cable, lugar de montaje en el esquema de la cabina | Calibraciones |
| ✓ | MedicionesDesviación diaria del reloj y otras mediciones que pasan al registro | Calibraciones |
| ✓ | Eventos y fallosCódigos de eventos y fallos de la tarjeta (G1 y G2) con nombres según la norma y la base de conocimiento | Calibraciones |
| ✓ | Control de irregularidadesFalta de tarjeta, actividades no registradas, error 0x15, calibración fuera de la sucursal — confirmación antes de guardar e imprimir | Calibraciones |
| ✓ | Actividad de la tarjeta junto al vehículoGráfico de actividad con zoom, tiempo junto al vehículo | Calibraciones |
| ✓ | Mapa GPS de la calibraciónPosición GNSS de la tarjeta en el mapa, radio de 300 m alrededor de las sucursales, aviso «fuera de la sucursal» | Calibraciones |
| ✓ | Visitas sin calibraciónDetección del uso de la tarjeta en un vehículo sin calibración — cree el registro u omítalo | Calibraciones |
| ✓ | Buscador de precintosNúmeros de precinto (sensor, VU, M1N1) en todo el historial | Calibraciones |
| ✓ | Sugerencia de clienteCliente o comprador sugerido a partir del VIN | Calibraciones |
| ✓ | Descuento de existenciasEl material utilizado en la intervención se descuenta automáticamente del almacén (RW vinculado a la calibración) | Calibraciones + Almacén |
| ✓ | Factura desde la calibraciónFactura a partir de las calibraciones seleccionadas (calibración, instalación, actualización de SW) | Calibraciones + Facturas |
| ✓ | Exportación CSVExportación de la lista de calibraciones a CSV / Excel | Calibraciones |
| ✓ | Importación desde OTSImportación de datos de Open Tachograph Software (ZIP) y del libro de registro de OTS (PDF) con vista previa | Calibraciones |
| ✓ | Diario del tallerInserciones y extracciones de tarjetas, cambios en las calibraciones, impresiones, lecturas, irregularidades (TS, TSC, TSO); impresión y exportación | Calibraciones |
| ✓ | Lectura de la tarjeta de tallerDescarga DDD completa desde el lector PC/SC e importación de nuevas calibraciones | Calibraciones |
| ✓ | Nueva calibración al insertar la tarjetaVentana automática con la calibración más reciente de la tarjeta para completar y guardar | Calibraciones |
| ✓ | Cargar archivo DDDImportación de archivos DDD con verificación de firmas y de la cadena de certificados hasta ERCA | Calibraciones |
| ✓ | Puesta a cero del contador de descargasTras una descarga completa, puesta a cero del contador de calibraciones desde la última descarga | Calibraciones |
| ✓ | Panel de lectoresLectores locales, TSC y TSO con sus tarjetas en la barra lateral, lector preferido | base |
| ✓ | Inicio de sesión con tarjetaInicio de sesión y cambio de usuario insertando la tarjeta de taller | base |
| ✓ | Análisis de la estructura de la tarjetaATR, chip, archivos, certificados G1/G2, versión G2V1/G2V2 (solo lectura) | base |
| ✓ | Comparación de dos tarjetasDiferencias técnicas entre dos tarjetas con informe en PDF | base |
| ✓ | Validez de las tarjetas de tallerLista de tarjetas con fecha de caducidad y recordatorios | base |
| ✓ | Decodificador de VINMarca, modelo y año a partir del VIN (historial, base de conocimiento, tablas); un modelo dudoso no se introduce automáticamente | base |
| ✓ | Completar la marca desde el VINIntroducción masiva de marca y modelo en las calibraciones seleccionadas | base |
| ✓ | Decodificador de números de pieza del tacógrafoModelo y fabricante del tacógrafo y del sensor a partir del número de pieza, entradas propias | base |
| ✓ | Notificación de errores del decodificadorEnvío de un aviso sobre una decodificación incorrecta | base |
| ✓ | Placa de instalación de la calibraciónVista previa, PDF e impresión; tipos: digital G1, G2V1, G2V2, analógico | Calibraciones |
| ✓ | Placas M1N1 y de bateríaPlaca del adaptador M1N1 y del cambio de batería | Calibraciones |
| ✓ | Código QR del certificadoQR corto, firmado criptográficamente, que lleva a la verificación online del certificado | Calibraciones |
| ✓ | Verificación online del certificadoPágina de comprobación de la autenticidad de la calibración a partir del código QR | Calibraciones |
| ✓ | Impresoras NiimbotBluetooth BLE, puerto COM (USB / Bluetooth), USB HID, a través de TachoSoft Connect y TachoSoft Optimo | base |
| ✓ | Impresión a dos colores NiimbotNiimbot B21 Pro con papel rojo y negro: los elementos rojos de la plantilla se imprimen en rojo | base |
| ✓ | Velocidad de impresión a dos coloresAjuste de velocidad 1–5 (más lento = negro más oscuro) | base |
| ✓ | Brother P-touch PT-P750WImpresión en cinta de 24 mm por Wi-Fi o USB (controlador de Windows), estado de la cinta | base |
| ✓ | Impresora ESC/POSImpresión de la placa en una impresora ESC/POS por puerto COM | base |
| ✓ | Buscar impresoraBúsqueda de impresoras (BLE, COM, USB, Wi-Fi) en el ordenador desde el que se hizo clic | base |
| ✓ | Comprobación de la impresora (INFO)Batería, número de serie, papel, número de etiquetas en el rollo | base |
| ✓ | Ventana de impresiónComprobación de la impresora, aviso de fin de rollo y de batería, impresión tras una cuenta atrás (solo «Cancelar») | base |
| ✓ | Desemparejar impresoraEliminación del emparejamiento Bluetooth cuando la impresora no responde | base |
| ✓ | Impresoras por ordenadorImpresoras del ordenador con TS y de los puestos TSC/TSO, asignación de impresora | base |
| ✓ | Editor de placasTexto, líneas, formas, imágenes, QR (negro/rojo), tablas, colores, capas, deshacer/rehacer, copiar/clonar | base |
| ✓ | Plantillas de placasGuardado, ejemplos, exportación/importación, copia desde otra placa, diseño horizontal, campos de datos de la calibración y del taller | base |
| ✓ | Tamaños de placa50×30, 50×80, 50×90, tamaños propios y cintas P-touch | base |
| ✓ | Editor de encuadreMárgenes de impresión para cada tamaño, impresión de prueba | base |
| ✓ | Impresión A4Vista previa de páginas, selección de impresora (este ordenador o la impresora del ordenador con TS), copias, PDF | base |
| ✓ | Lectura de la tarjeta de conductorDesde el lector local o TSC, con registro de la fecha de descarga | Conductores |
| ✓ | Carga de archivo DDDImportación del archivo DDD de la tarjeta de conductor (arrastrar y soltar) | Conductores |
| ✓ | Análisis de infraccionesTiempo de conducción, pausas, descansos, totales semanales, informe imprimible | Conductores |
| ✓ | Tiempo de trabajoGráfico diario con zoom y filtros, impresión | Conductores |
| ✓ | ECPRegistro mensual de la jornada del conductor con impresión | Conductores |
| ✓ | Dietas de viajeViajes al extranjero por país según la tarjeta, impresión | Conductores |
| ✓ | Eventos y fallosEventos y fallos de la tarjeta de conductor | Conductores |
| ✓ | Datos de la tarjetaConductor, permiso de conducir, vehículos, lugares, controles, tacógrafos | Conductores |
| ✓ | Mapa GNSSPosiciones de la tarjeta G2 en el mapa, divididas por días y con ruta | Conductores |
| ✓ | Integridad del archivoControl de la estructura, los certificados y las firmas DDD hasta ERCA | Conductores |
| ✓ | Archivos DDDLista, descarga, envío por e-mail, operaciones masivas | Conductores |
| ✓ | Fichero de clientesAlta, edición, eliminación; 2 teléfonos, e-mail, descuento, observaciones | base |
| ✓ | Datos de la empresa por NIF (NIP)Lista Blanca de IVA polaca (Ministerio de Hacienda), VIES (UE), CEIDG (registro polaco de autónomos) | base |
| ✓ | KRSDatos de la sociedad por número KRS (registro mercantil polaco) | base |
| ✓ | Canal de notificacionesNinguno / SMS / e-mail / SMS + e-mail sobre el vencimiento de la calibración | base |
| ✓ | Factura con IVAEmisión, edición, vista previa; líneas de servicios y de productos | Facturas |
| ✓ | Numeración de facturasFormatos con código de sucursal, año y mes; numeración aparte para rectificativas y proformas | Facturas |
| ✓ | Factura rectificativaRectificación con motivo | Facturas |
| ✓ | ProformaNumeración propia, reserva de existencias, caducidad, factura desde la proforma con un clic | Facturas |
| ✓ | PDF y plantilla de facturaColor, logotipo, vista previa, impresión | Facturas |
| ✓ | Envío por e-mailFactura en PDF (y KP) con adjuntos y archivo DDD, plantilla gráfica | Facturas |
| ✓ | PagosMarcar como pagada, anular, origen del pago | Facturas |
| ✓ | Impagadas vencidasLista de facturas vencidas con acciones: PDF, e-mail, recordatorio | Facturas |
| ✓ | Recordatorios y requerimientosRecordatorio por e-mail o SMS, requerimiento de pago previo a la vía judicial (PDF) | Facturas |
| ✓ | Código QR de transferenciaQR de transferencia rápida en la factura | Facturas |
| ✓ | Tarifas de serviciosTarifa de servicios, servicios propios, descuentos de clientes | Facturas |
| ✓ | Envío a KSeFFacturas y rectificativas FA(3) a KSeF, estado, número KSeF, UPO | Facturas |
| ✓ | Recuperación del UPOLocalización del número KSeF de una factura enviada de nuevo; se oculta el envío cuando ya hay número | Facturas |
| ✓ | Número KSeF manualAsignación de un número KSeF a la factura | Facturas |
| ✓ | Vista previa del XMLVista previa y descarga del XML de la factura | Facturas |
| ✓ | Configuración de KSeFToken o certificado (.p12, .key+.crt), entorno de pruebas y de producción, prueba de conexión | Facturas |
| ✓ | Historial de KSeFRegistro local de envíos y estados | Facturas |
| ✓ | Importación de facturas de compraDescarga de compras desde KSeF con detección de rectificativas | Facturas |
| ✓ | Importación del extracto CSVAsignación automática de transferencias a facturas, pagos agrupados | Facturas |
| ✓ | Asignación de transferenciasAsignación manual de un cobro a una factura de venta o de compra | Facturas |
| ✓ | Transferencias salientesAsignar a una compra, añadir como coste o ignorar | Facturas |
| ✓ | Facturas de compraAlta, edición, neto/bruto, deducción del IVA, adjuntos, QR KSeF, estado contable | Facturas |
| ✓ | Costes sin factura y ticketsCostes con IVA, adjuntos, cumplimentación desde una transferencia | Facturas |
| ✓ | Caja KP / KWJustificantes de cobro y pago (PDF), saldo de caja, saldo inicial | Facturas |
| ✓ | Resumen financieroIngresos, costes, IVA, resultado del periodo; informe para la gestoría en CSV/PDF | Facturas |
| ✓ | Documentos desde el teléfonoFacturas, tickets y documentos escaneados añadidos en la aplicación TSA | Facturas |
| ✓ | Fichero de artículosCategorías, IVA, precios neto/bruto, código EAN, existencias mínimas | Almacén |
| ✓ | Documentos de almacénPZ (entrada de mercancía), WZ (salida de mercancía), RW (salida interna), PW (entrada interna), MM (traslado), BO (saldo inicial), KPZ — múltiples líneas, aprobación, PDF, CSV | Almacén |
| ✓ | Vinculación con facturasPZ desde la factura de compra, WZ desde la factura de venta, factura desde el WZ | Almacén |
| ✓ | Sucursales del almacénCatálogo de artículos común, existencias y numeración separadas por sucursal, traslados MM | Almacén |
| ✓ | Precios FIFOLotes de entrada, precio de compra según FIFO, corrección de precio | Almacén |
| ✓ | Aviso de pérdidaMarcado de ventas por debajo del precio de compra | Almacén |
| ✓ | Saldo inicial e inventarioDocumento BO, inventario en PDF, existencias a una fecha | Almacén |
| ✓ | Existencias mínimasAlertas de artículos por debajo del mínimo (también en el escritorio) | Almacén |
| ✓ | Códigos EAN y QRBúsqueda por código, escáner, etiqueta QR del artículo | Almacén |
| ✓ | Importación CSV / ExcelImportación con asignación de columnas, historial y deshacer importación | Almacén |
| ✓ | Historial de movimientosFiltros, resumen en PDF, exportación CSV | Almacén |
| ✓ | Corrección desde factura rectificativaAjuste de existencias tras importar desde KSeF una rectificativa de compra | Almacén |
| ✓ | Avisos de calibraciónCalibraciones a punto de vencer — SMS / e-mail a los clientes según plantillas | Notificaciones |
| ✓ | SMS a través de SMSAPIEnvío de SMS mediante la pasarela SMSAPI.pl | Notificaciones |
| ✓ | SMS desde el propio teléfonoCola de SMS para la aplicación Android (TSA) — envío desde la tarjeta SIM del taller | Notificaciones |
| ✓ | E-mail SMTP / GmailCualquier servidor SMTP o Gmail OAuth, envío de prueba | Notificaciones |
| ✓ | Plantillas de mensajesPlantillas de SMS y e-mail con variables | Notificaciones |
| ✓ | Editor gráfico de e-mailsPlantilla de e-mail con logotipo, cabecera, colores y pie | Notificaciones |
| ✓ | Notificaciones al arrancarVentana con calibraciones a punto de vencer y facturas vencidas | Notificaciones |
| ✓ | Historial de envíosRegistro de SMS y e-mails | Notificaciones |
| ✓ | Calendario de citasCitas con hora, cliente, sucursal, matrícula y estado | base |
| ✓ | Aviso y recordatorioSMS y/o e-mail al programar la cita y X días antes — canal elegido en cada cita | base |
| ✓ | Citas en el teléfonoCola de SMS de citas y lista de citas programadas en la aplicación TSA | base |
| ✓ | Buzón de correoRecibidos, enviados, spam; vista previa con adjuntos | base |
| ✓ | Redactar / ResponderEnvío con adjuntos en plantilla gráfica | base |
| ✓ | Spam y bloqueoMover mensajes, bloquear remitentes | base |
| ✓ | Escritorio configurableMosaicos de tamaño S/M/L, diseño recordado, tipos de gráficos | base |
| ✓ | EstadísticasCalibraciones del mes, ventas, impagados, próximas calibraciones, tipos de tacógrafos, gráficos por días y horas | base |
| ✓ | NotasNotas con calendario, color y hora; privadas, para la sucursal o para todos | base |
| ✓ | Estadísticas del administradorCalibraciones, instalaciones e ingresos por sucursal y por técnico | base |
| ✓ | Equipamiento del tallerInventario de instrumentos con columnas propias, PDF | Calibraciones |
| ✓ | Recordatorios del tallerVerificaciones, documentos, tarjetas — plazos, campana de avisos, documentos | Calibraciones |
| ✓ | Documentación del tallerLista de documentos con vista previa | Calibraciones |
| ✓ | Registro de precintosBúsqueda, rangos de fechas, CSV, impresión | Calibraciones |
| ✓ | SucursalesNombre, código, prefijo de facturas, dirección, teléfono, GPS a partir de la dirección | base |
| ✓ | Técnicos (personas autorizadas)Tarjeta, usuario, permisos por pestaña, asignación a sucursales | base |
| ✓ | Inicio de sesiónTarjeta de taller o usuario y contraseña, selección de sucursal | base |
| ✓ | Datos del tallerNIP, REGON, dirección, cuenta bancaria, marca de taller, autorización, logotipo | base |
| ✓ | IdiomasPolaco, inglés, alemán, francés, español, italiano, checo | base |
| ✓ | MonedasPLN, EUR, CZK, GBP, USD | base |
| ✓ | TemaClaro / oscuro, guardado en la cuenta | base |
| ✓ | Copia manualExportación e importación de la base de datos (ZIP) | base |
| ✓ | Copia automáticaCopia semanal, descarga, restauración | base |
| ✓ | Restablecimiento de fábricaEliminación de datos conservando la configuración | base |
| ✓ | LicenciaActivación con clave o número de serie, módulos, versión de prueba, licencia perpetua o suscripción | base |
| ✓ | Código de ampliaciónCompra de un módulo adicional o prórroga del paquete de actualizaciones | base |
| ✓ | ActualizacionesAviso de nueva versión de TS y TSC, instalación mediante parche | base |
| ✓ | NovedadesLista de cambios tras la actualización | base |
| ✓ | GuíasTutoriales interactivos paso a paso | base |
| ✓ | TachoSoft Connect (TSC)Segundo puesto: lector de tarjetas, impresora, trabajo offline (hoja TSC) | base |
| ✓ | TachoSoft Optimo (TSO)Tableta Optimo: lector, impresora Bluetooth, trabajo offline (hoja TSO) | base |
| ✓ | TachoSoft Android (TSA)Teléfono: SMS, almacén, costes, citas (hoja TSA) | base |
| ✓ | Lector de tarjetas remotoTarjeta en TSC / TSO leída por TS, DDD completo | base |
| ✓ | Impresión remota de placasImpresión en la impresora junto al TSC / TSO, con confirmación | base |
| ✓ | Sincronización offlineLas calibraciones offline de TSC / TSO llegan a TS y al diario | base |
| ✓ | Trabajo en varias sucursalesA través de la red local y de Tailscale (VPN), compresión de datos | base |
| ✓ | Gestión de puestosLista de TSC, estado, configuración de impresora, comandos remotos, registros | base |
64 funciones.
| ✓ | Modo LAN / Wi-FiLocaliza por sí solo TachoSoft en la red local, sin introducir la dirección |
| ✓ | Último servidor como respaldoSi la búsqueda no encuentra nada — última dirección de TS guardada |
| ✓ | Modo Tailscale (remoto)Conexión por internet a la dirección 100.x.x.x; el puerto se añade solo |
| ✓ | Token de conexiónToken de 8 caracteres de TS, con mostrar/ocultar |
| ✓ | Conexión automática al arrancarCon el token guardado, TSC se conecta solo |
| ✓ | Control de la licencia de TSBloqueo si la licencia está bloqueada o falta el módulo; aviso de fin de la versión de prueba |
| ✓ | Mensajes con sugerenciasSin servidor, token incorrecto, Tailscale inaccesible — con una lista de cosas que comprobar |
| ✓ | Identificador del puestoCada ordenador con TSC tiene su propio ID con el nombre del equipo, visible en TS |
| ✓ | Ventana de TachoSoft integradaTachoSoft completo en la ventana de TSC tras la conexión |
| ✓ | Ventana sin marcoBotones propios, arrastre, maximizar con doble clic |
| ✓ | Enlaces en el navegadorVerificación del certificado y nuevas ventanas en el navegador predeterminado |
| ✓ | Vista previa e impresión A4Registro, certificado, facturas, informes: vista previa, selección de una impresora de este ordenador, copias |
| ✓ | Notificaciones emergentesTarjeta leída, placa impresa, error de impresión, quedan pocas placas |
| ✓ | Detección de inserción y extracción de la tarjetaTodos los lectores, envío inmediato a TS |
| ✓ | Detección del tipo de tarjetaDe conductor, de taller, de control, de empresa — nombre y número a TS |
| ✓ | Lector preferidoElección del lector para tarjetas de taller cuando hay dos lectores |
| ✓ | Inicio de sesión en TS con tarjetaLa tarjeta en el lector de TSC inicia sesión en TS (cada ordenador con su propio lector) |
| ✓ | Caducidad de la tarjeta olvidadaTras cerrar TSC o suspender el ordenador, la tarjeta caduca a los pocos minutos |
| ✓ | Nueva calibración al insertar la tarjetaAl insertar la tarjeta de taller se abre en TS la ventana de nueva calibración |
| ✓ | Lectura de la tarjeta de tallerArchivo DDD completo a petición de TS, enviado a TS |
| ✓ | Lectura de la tarjeta de conductorDDD completo de la tarjeta de conductor a petición de TS |
| ✓ | Autenticación con tarjeta de tallerSegundo lector en TSC o tarjeta de taller en TS (en remoto, con PIN) |
| ✓ | Protección de las lecturasSin repeticiones cada 2 min, una lectura a la vez |
| ✓ | Diario del tallerInserción, extracción, calibraciones, impresiones y lecturas de la tarjeta en el diario de TS |
| ✓ | Estado del puestoCada 60 s: nombre del equipo, impresora, puertos, tamaño de placa, versión de TSC |
| ✓ | Buscar impresoraUSB/COM y Bluetooth (aprox. 10 s); si hay una sola impresora, se asigna automáticamente |
| ✓ | Conexión USB / COM / BluetoothPuerto serie, Bluetooth como COM, Bluetooth LE |
| ✓ | Modelos de impresoraB21 Pro, B3S, D110 — anchura del cabezal según el modelo |
| ✓ | Densidad de impresiónAjuste 1–5 |
| ✓ | Tamaño de placa50×30, 50×80, 50×90 y tamaños propios de TS; se ajusta manualmente y, si es incorrecto, se corrige al arrancar |
| ✓ | Impresión a dos coloresNiimbot B21 Pro con papel rojo y negro: los elementos rojos de la plantilla se imprimen en rojo |
| ✓ | Velocidad de impresión a dos coloresVelocidad 1–5 desde TS — más lento = negro más oscuro |
| ✓ | Comprobar impresoraConectividad, modelo, firmware, rollo, número de placas, batería %, papel |
| ✓ | Estado de la bateríaAviso «cargue la impresora» con ≤ 25% |
| ✓ | Contador del rolloAviso cuando quedan menos de 11 placas |
| ✓ | Impresión de pruebaEtiqueta de prueba con parámetros y estado del rollo |
| ✓ | Ventana «Impresora no disponible»«Buscar impresora en este ordenador» e «Imprimir de nuevo» |
| ✓ | Mensaje «impresora ocupada»Indicación para desconectarla o volver a emparejarla en el Bluetooth de Windows |
| ✓ | Fin de impresión estableConfirmación del fin de impresión y liberación de la conexión |
| ✓ | Impresión de placas encargadas en TSCola comprobada cada pocos segundos, impresión en la impresora de este ordenador |
| ✓ | Configuración desde el panel de TSEl puerto y la densidad configurados en TS tienen prioridad |
| ✓ | Confirmación a TSResultado de la impresión y estado del rollo enviados a TS |
| ✓ | Ventana de impresión con cuenta atrásImpresión a los 5 s, solo «Cancelar» |
| ✓ | Trabajo offline hasta 48 hContador de tiempo; después, bloqueo y solicitud de conexión |
| ✓ | Sincronización previa obligatoriaModo offline tras al menos una conexión con TS |
| ✓ | Lectura de la calibración desde la tarjetaFormulario rellenado con la calibración más reciente de la tarjeta de taller |
| ✓ | Detección de actualización del software del tacógrafoMarcado de «ACTUALIZACIÓN» en el alcance de la intervención |
| ✓ | Técnico y sucursal desde la tarjetaTécnico asignado a la tarjeta, sucursal automática o a elegir |
| ✓ | Formulario de calibraciónVehículo, VIN, tacógrafo, sensor, W/K/L, neumáticos, kilometrajes, Vmax, generación, GNSS, DSRC |
| ✓ | Ficha de registroFechas, alcance de la intervención, comprobaciones, precintos, observaciones; vista previa como en TS |
| ✓ | Montaje del adaptador M1N1Número, precinto, cable, fabricante, lugar de montaje en el dibujo de la cabina (con volante a la derecha) |
| ✓ | Decodificador de VINMarca, modelo, año — desde TS o sin internet con la base integrada |
| ✓ | Sugerencia de homologación del sensorHomologación del sensor a partir del número de serie |
| ✓ | Detección de duplicadosMisma calibración → pregunta si se sustituye |
| ✓ | Placa de instalación offlineVista previa e impresión con elección de tamaño y tipo; QR firmado localmente |
| ✓ | Lista de calibraciones offlinePendientes y sincronizadas (7 días); editar, reimprimir, registro, eliminar |
| ✓ | Guardado del DDD de la tarjetaEl archivo DDD de la lectura offline se envía al archivo de TS durante la sincronización |
| ✓ | Descarga de datos desde TSDatos del taller, diseños y tamaños de placas, sucursales, técnicos — solo si han cambiado en TS |
| ✓ | Detección del regreso de TSBarra «TachoSoft vuelve a estar disponible» → «Sincronizar y volver a online» |
| ✓ | Envío de calibraciones offlinePregunta de envío, progreso, resumen de los números asignados y de los errores |
| ✓ | Sin duplicados en TSUn reenvío no crea copias («ya estaba en TS») |
| ✓ | Cola de no enviadasLas calibraciones no enviadas se reintentan en la siguiente conexión |
| ✓ | Actualización automáticaComprobación de nueva versión en TS, descarga y sustitución del programa |
| ✓ | Instalación ordenada desde TSEjecución silenciosa del instalador a petición de TS |
68 funciones.
| ✓ | Funciona desde un pendrive sin instalaciónDescomprimir el ZIP en el pendrive y ejecutar TachoSoftOptimo.exe; configuración, datos y registros se guardan en el pendrive |
| ✓ | Animación del logotipo al arrancarLas piezas del logotipo forman el símbolo TS en aprox. 2 s; un toque la omite |
| ✓ | Acceso directo en el escritorioSe crea en el primer arranque; se corrige solo cuando el pendrive recibe otra letra de unidad |
| ✓ | Ventana a pantalla completa sin marcoBarra propia con botones de minimizar y cerrar |
| ✓ | Asistente de primer arranque3 pasos: token, modo de conexión, impresora y lector; se inicia solo en el primer arranque |
| ✓ | Token de conexiónIntroducción del token de TS (Configuración → Integraciones → TachoSoft Connect), con indicación de dónde encontrarlo |
| ✓ | Conexión «En el taller (Wi-Fi)»Localiza por sí solo TachoSoft en la red local, sin introducir la dirección |
| ✓ | Conexión «En remoto (Tailscale)»Conexión con TS por internet mediante el Tailscale integrado |
| ✓ | Dirección de TS manualCampo opcional para la dirección del ordenador con TS (p. ej. 100.x.x.x), sin puerto |
| ✓ | «Omitir — lo configuraré más tarde»Finalizar el asistente sin conexión y trabajar offline |
| ✓ | Detección del lector OptimoLector de tarjetas detectado automáticamente (sin elegir puerto COM) |
| ✓ | «Buscar impresora»Búsqueda de impresoras Niimbot emparejadas; si hay una, se elige automáticamente; si hay varias, «Usar esta» |
| ✓ | Impresión de pruebaPlaca de prueba en la impresora encontrada |
| ✓ | Reinicio tras cambiar el modoTras cambiar el modo de conexión, el programa se reinicia solo |
| ✓ | Conexión automática al arrancarPantalla «Conectando con TachoSoft…» y después la ventana de TS |
| ✓ | Pantalla «Sin conexión»Descripción del problema y botones: reintentar, trabajar offline, configuración de conexión e impresora |
| ✓ | Espera más larga con TailscaleEspera hasta 2 minutos a un TS que carga lentamente a través de Tailscale |
| ✓ | Barra «Trabajar offline / Volver a conectar»Aparece cuando la conexión se corta durante el trabajo |
| ✓ | «Cambiar configuración»Volver a abrir el asistente desde la pantalla de conexión o «Sin conexión» |
| ✓ | Tailscale integrado sin instalaciónFunciona desde el pendrive y recuerda el inicio de sesión de la tableta |
| ✓ | Inicio de sesión con código QREscaneo del código con el teléfono e inicio de sesión con una cuenta (Google, Microsoft, GitHub, Apple y otras) |
| ✓ | Inicio de sesión en el navegadorApertura de la página de inicio de sesión de Tailscale en la tableta |
| ✓ | Inicio de sesión con clave tskeyInicio de sesión sin navegador con una clave de login.tailscale.com |
| ✓ | Vista de cuenta y redInformación sobre la cuenta y la red Tailscale en la que está conectada la tableta |
| ✓ | Cambio de cuenta TailscaleCerrar sesión e iniciarla con otra cuenta (asistente, pantalla «Sin conexión») |
| ✓ | Búsqueda del ordenador con TSLocaliza por sí solo el ordenador con TachoSoft en la red Tailscale |
| ✓ | TachoSoft en la ventana de TSOInterfaz completa de TS con el lector y la impresora de la tableta |
| ✓ | La tableta como puesto en TSTS ve la tableta como un puesto independiente con lector e impresora; el estado de la impresora se comunica a TS |
| ✓ | Adaptación a pantalla pequeñaLas ventanas de calibración y los formularios caben en la pantalla de la Optimo |
| ✓ | Teclado en pantallaTeclado propio (letras, cifras, signos, letras polacas, Intro); el campo de escritura queda visible sobre el teclado |
| ✓ | Teclado numéricoEn los campos numéricos solo cifras; la coma se sustituye por un punto |
| ✓ | Inicio de sesión recordadoSi se cierra sin cerrar sesión, TS se abre directamente en la misma cuenta |
| ✓ | Cerrar sesiónTras «Cerrar sesión», el siguiente arranque muestra el inicio de sesión normal |
| ✓ | Inicio de sesión con tarjeta de tallerBotón «Iniciar sesión con tarjeta de taller»; la tarjeta de conductor se rechaza |
| ✓ | Sesión de tarjeta hasta cerrar sesiónLa tarjeta no se comprueba constantemente; al cerrar sesión se notifica la extracción de la tarjeta |
| ✓ | Lectura completa de la tarjeta de tallerLectura solicitada desde TS (1–2 min); los datos llegan a TS |
| ✓ | Nueva calibración tras la lecturaTras leer la tarjeta, TS abre la ventana de nueva calibración o de actualización del vehículo |
| ✓ | Indicador de progreso de lectura«Leyendo tarjeta…» en cada lectura |
| ✓ | Mensaje «lector ocupado»Indica el programa que bloquea el lector (p. ej. Stoneridge) |
| ✓ | Mensaje «sin tarjeta»Aviso de tarjeta ausente o mal insertada |
| ✓ | Solo lectura de la tarjetaEscritura en la tarjeta bloqueada en el programa |
| ✓ | Impresión Niimbot por BluetoothImpresora B21 emparejada en Windows; puerto detectado automáticamente, sin tocar el DSRC de la tableta |
| ✓ | Impresión de trabajos de TSPlacas e impresiones de prueba de TS (también desde otro ordenador) impresas en la impresora de la tableta |
| ✓ | Impresión a 2 coloresImpresión en rojo y negro según la opción «Impresión 2 colores» de TS |
| ✓ | Ventana de impresión con cuenta atrásImpresión tras la cuenta atrás, solo «Cancelar»; cambiar tamaño/tipo reinicia la cuenta atrás |
| ✓ | Tamaño y tipo de placa50×30, 50×80, 50×90 y tamaños propios de TS; tamaño ajustado manualmente y, si es incorrecto, corregido al arrancar |
| ✓ | Comprobación de la impresoraConexión, nivel de batería (%) y papel en la impresora |
| ✓ | Aviso de fin de rolloLectura del contador del rollo tras imprimir, aviso con menos de 11 placas |
| ✓ | Reintento de impresiónSi la impresora no está disponible momentáneamente, 2 reintentos y después un mensaje claro |
| ✓ | Mensaje de impresora ocupadaSugerencia: apague y encienda la impresora o vuelva a emparejarla en el Bluetooth de Windows |
| ✓ | «Buscar impresora» tras un fallo de impresiónLa ventana aparece en la tableta también con trabajos enviados desde otro ordenador y en modo offline |
| ✓ | Fin de impresión estableConfirmación del fin de impresión y liberación del Bluetooth; la impresora no se bloquea |
| ✓ | Impresión A4 en la impresora de la oficinaDesde la vista previa de impresión de TS, envío del registro o de la factura a la impresora del ordenador con TS |
| ✓ | Trabajo sin conexiónHasta 48 horas sin TS, con contador del tiempo restante |
| ✓ | Descarga de datos para trabajar offlineDatos del taller, sucursales, técnicos, diseños de placas — descargados al conectar, solo si han cambiado |
| ✓ | Primera conexión obligatoriaEl trabajo offline es posible tras la primera conexión correcta con TS |
| ✓ | Lectura desde la tarjeta de tallerEl formulario se rellena con los datos de la última calibración de la tarjeta |
| ✓ | Formulario de calibración offlineVehículo, tacógrafo, coeficientes, ficha de registro, comprobaciones, sucursal, técnico, montaje M1N1 |
| ✓ | Decodificador de VIN sin internetMarca, modelo y año a partir del VIN (datos de TS, reglas locales, resultados recordados) |
| ✓ | Vista previa de la ficha de registroRegistro con el mismo diseño que en TS |
| ✓ | Vista previa e impresión de la placaPlaca de instalación con código QR según el diseño de TS, impresión en Niimbot |
| ✓ | Lista de calibraciones offlineLas sincronizadas se ven durante 7 días con la descripción «añadida a TS / ya estaba en TS — n.º …» |
| ✓ | Panel de calibraciónEditar, reimprimir la placa, registro, eliminar (con confirmación) |
| ✓ | «Sincronizar y volver a online»Barra verde cuando TS vuelve a estar disponible; las calibraciones reciben número en TS |
| ✓ | Recordatorio de calibraciones no enviadasEn la pantalla de inicio: «Enviar a TachoSoft» / «Más tarde» |
| ✓ | Resumen de la sincronizaciónPara cada calibración, información de si se ha añadido a TS o ya estaba |
| ✓ | Manual en el pendriveINSTRUKCJA_TSO.html: emparejamiento, asistente, teclado, offline, Tailscale, resolución de problemas |
| ✓ | Actualización sustituyendo archivosNuevo ZIP: sustitución del programa y de la carpeta _internal; la configuración, el inicio de sesión y Tailscale se conservan |
55 funciones.
| ✓ | Dirección del servidorDirección IP del ordenador con TachoSoft en la red local, guardada en la configuración |
| ✓ | Prueba de conexión (Ping)Comprobación de si TachoSoft responde en la dirección introducida |
| ✓ | Búsqueda automática del servidorExploración de la red Wi-Fi del teléfono e introducción del servidor TS encontrado |
| ✓ | Conexión automática al arrancarComprobación de la dirección guardada y, si no responde, búsqueda automática del servidor |
| ✓ | Token de accesoToken de la configuración de TachoSoft Connect; ventana «Se requiere token» si se deniega el acceso |
| ✓ | Barra de servidor y versiónEn la pantalla principal, el servidor actual o «Sin servidor» y la versión de la aplicación |
| ✓ | Mosaicos según la licenciaAlmacén y Factura/ticket solo visibles si la licencia de TS incluye esos módulos |
| ✓ | Lista de SMS pendientesUna sola lista con secciones y contadores: calibraciones, recordatorios de pago, citas programadas |
| ✓ | Calibraciones de tacógrafosVehículo, matrícula, cliente, teléfono, fecha de validez, días restantes/transcurridos, último SMS |
| ✓ | Recordatorios de pagoN.º de factura, cliente, importe, vencimiento, días de retraso |
| ✓ | Citas programadasSMS con el aviso de la cita o el recordatorio; «hoy» / «dentro de N días» |
| ✓ | Eliminar / SilenciarEliminación del recordatorio de la lista con notificación a TS |
| ✓ | Estado del envío«Enviando…», «Enviado ✓», «¡Error!» con botón «Reintentar» |
| ✓ | Sin teléfonoAviso y ningún envío si el cliente no tiene número |
| ✓ | Envío desde la tarjeta SIM del teléfonoSMS al cliente desde el propio número del taller — uno a uno o todos a la vez |
| ✓ | Mensajes largosLos textos más largos se dividen automáticamente en varias partes de SMS |
| ✓ | Texto desde plantillasPlantillas con variables; el texto del SMS de cita llega ya preparado desde TS |
| ✓ | Notificación del envío a TSTS registra que el SMS se ha enviado (número, fecha y hora) |
| ✓ | Cola de trabajos de TSEnvío de los SMS encargados en TS desde el ordenador |
| ✓ | Historial de SMS enviadosPestañas «Calibraciones» y «Recordatorios», de los más recientes, con teléfono, fecha y estado |
| ✓ | ActualizaciónDeslizar la lista hacia abajo; la aplicación recuerda la última pestaña |
| ✓ | Comprobación cada 15 minutosCon Wi-Fi, búsqueda de TS y descarga de los SMS pendientes |
| ✓ | Notificación del sistema«N notificaciones pendientes de envío por SMS» — solo si hay nuevas |
| ✓ | Envío de la cola en segundo planoLos SMS encargados desde TS se envían sin abrir la aplicación |
| ✓ | Búsqueda de artículosPor nombre, código o EAN, lista con existencias |
| ✓ | Escáner de códigos en el almacénLa vista de la cámara lee códigos de barras y QR, confirmación por vibración, búsqueda inmediata |
| ✓ | Ficha del artículoExistencias, precio de venta neto, precio de compra según FIFO, código, categoría |
| ✓ | Lotes FIFOLotes en existencias: fecha, documento, cantidad, precio |
| ✓ | Aviso de precioCuando el precio de venta es inferior al de compra |
| ✓ | Entrada PZCantidad, precio de compra, sucursal; opcionalmente, vinculación con una factura de compra |
| ✓ | PZ desde factura de compraAl elegir la factura y la línea se completan cantidad y precio, con sugerencia de una línea similar |
| ✓ | Salida RWSalida de existencias: cantidad, sucursal, observaciones |
| ✓ | Corrección del precio de compraCambio del precio de compra de un artículo en existencias, con motivo |
| ✓ | Nuevo artículo desde el escaneoCódigo desconocido → «Añadir como nuevo artículo» con el código ya introducido |
| ✓ | Alta y edición de artículosNombre, referencia, unidad, EAN, categoría, tipo, IVA, precios, existencias iniciales y mínimas |
| ✓ | Selección de sucursalLista de sucursales en PZ, RW y existencias iniciales; se recuerda la última selección |
| ✓ | Entrada desde documentoTras guardar la factura, paso a la entrada de los artículos de esa factura |
| ✓ | Escáner a pantalla completaCódigos QR y de barras con la cámara, resultado al campo del formulario |
| ✓ | Tipo de documentoFactura o ticket |
| ✓ | Fotos del documentoVarias páginas desde la cámara o la galería, recorte de páginas |
| ✓ | Lectura del código QR KSeFSe completan el NIP del vendedor y la fecha de emisión a partir del código QR de la factura KSeF |
| ✓ | Datos de la empresa por NIFNombre y dirección del vendedor por NIP polaco o NIF-IVA de la UE |
| ✓ | Importes e IVABruto/neto calculado según el tipo 23/8/5/0% o manualmente |
| ✓ | Pago y contabilizaciónFecha, forma de pago, categoría de coste, deducción del IVA, observaciones |
| ✓ | Registro en los costes de TSDatos y fotos a los costes de TS; después, entrada en almacén o nuevo documento |
| ✓ | Últimos documentosVista de los últimos documentos de compra |
| ✓ | Escaneo y envío a TSFoto con recorte, descripción, envío a TS como documento |
| ✓ | Lista de citas programadasCitas desde hoy agrupadas por días («hoy», «mañana») — mosaico «Citas» |
| ✓ | Estado de las notificacionesEn cada cita, estado del SMS y del e-mail (aviso de la cita, recordatorio) |
| ✓ | Llamar al clienteAl tocar el número se abre el marcador |
| ✓ | Datos del tallerNombre y teléfono del taller para el texto de los SMS |
| ✓ | Plantillas de SMSEdición de plantillas (calibración, recordatorio de pago) con variables, restaurar las predeterminadas; sincronización con TS |
| ✓ | 7 idiomasPolaco, inglés, alemán, francés, español, italiano, checo — según el idioma configurado en TS |
| ✓ | Pantalla principal con mosaicosAlmacén, Factura/ticket, Escanear documento, Citas; en el menú, Historial, Citas, Configuración |
| ✓ | Animación de inicioEl logotipo TS se forma en aprox. 2 s; un toque la omite |
Un programa independiente para entidades que forman técnicos de tacógrafos. Más sobre TachoSoft Szkolenie →
| ✓ | Licencia de formaciónLicencia propia vinculada al ordenador del centro, con datos de prueba; las licencias de taller y de formación no son intercambiables |
| ✓ | Cuenta del examinadorUsuario y contraseña definidos en el primer inicio; todos los permisos y el registro del taller |
| ✓ | Acceso del alumno con tarjetaInsertar la tarjeta de taller conecta al alumno — la cuenta se crea sola, sin límite de alumnos |
| ✓ | Evaluación de los alumnosLista de calibraciones, irregularidades y registro del taller: quién hizo qué y cuándo |
| ✓ | Marca de agua «FORMACIÓN»En cada placa y documento, en el idioma del programa; el código QR funciona y muestra «certificado de formación — no válido» |
| ✓ | Documentos A4 solo vista previaCertificados, registros e informes no imprimibles |
| ✓ | Nada se envía al exteriorSMS y correo solo en vista previa, facturación electrónica desactivada |
| ✓ | Puestos TSC y TSOPasan automáticamente al modo de formación al conectarse a la edición de formación |
Escríbanos o llámenos — le mostraremos el programa en directo y elegiremos los módulos.
Consulte la implantación →